من محاور تشكيل فريق العمل
من محاور تشكيل فريق العمل
لضمان النجاح والاستمرارية في العمل، يجب عليك تشكيل فريق ناجح يمكنك الاعتماد عليه، ولذلك هناك مجموعة من المحاور الأساسية الهامة في تكوين فريق العمل، ومن بينها:
- العمل على وضع أهداف ذكية.
- تحديد دور كل شخص بصورة دقيقة.
- تقبل الاختلافات والترحيب بالتنوع في الفريق.
- التجربة بصورة منتظمة.
- مشاركة ثقافة مشتركة في الفريق.
- الامتثال الكامل للمسؤوليات المحددة من قبل رئيس العمل
- بناء قيادة قوية قادرة على الانضباط وتطبيق قواعد العمل
- تشكيل علاقة قوية وجيدة بين فريق العمل
- معرفة فريق العمل بصورة شخصية.
- وضع أهداف ذكية: إذا كنت ترغب في أن تكون فريقا قويا، فيجب أن تلتزم بتحقيق الأهداف الذكية التي يمكن تحقيقها في وقت قصير، وأن تتابع سير العمل بانتظام مما يساهم في تحقيق التطورات والمزيد من الإنجازات ويضمن تقدم العمل
- تحديد دور كل شخص بصورة دقيقة: أحد أهم أسس نجاح فريق العمل هو العمل بدقة وأداء كل فرد للدور المطلوب منه والمهمة المحددة بدلا من تكريس الجهود بدون فائدة
- التجربة بصورة منتظمة: يجب عليك تجربة أمور جديدة حتى وإن كانت تحمل بعض المخاطر، فهذا يسمح لك بتعلم الأخطاء واكتساب خبرات جديدة وتوفير فرص تعليمية، وأثبتت الدراسات والتجارب أن التجربة والمخاطرة تزيد من فرص النجاح، ولكن خصص جزءا صغيرا من الوقت للتجارب الجديدة.
- الترحيب بالتنوع: يجب عليك أن تكون على دراية تامة بأن فريق العمل لا يمكن أن يكون موحدا في التنوع، حيث هناك العديد من المهارات المتنوعة والمستويات المختلفة في الخبرات، بالإضافة إلى الخلفيات التعليمية المتنوعة، لذا قبل الأشخاص الآخرين الذين يختلفون عنك في الرأي والتفكير حتى تتمكن من اكتساب المزيد من الخبرات وتنويع الأفكار والأهداف
- مشاركة ثقافة مشتركة: على الرغم من الترحيب بالاختلافات، إلا أن الفريق يجب أن يتبنى ثقافة مشتركة محددة، وقد يكون هذا الثقافة ضمنية ويتم الاتفاق عليها من قبل الفريق بوعي تام، ولكن يجب أن تكون هناك توجيهات واضحة أمام فريق العمل لا يجوز تجاوزها ويجب الالتزام الكامل بها
- التواصل الفعال: لا يمكن تصور وجود فريق عمل ناجح ومتميز بدون وجود وسيلة فعالة للتواصل بين أعضاء الفريق، بعد تعيين كل شخص في دوره ومسؤوليته حتى يكون الأمر واضحا للجميع وفي حالة حدوث مشكلة يجب تحديد المسؤول عنها
- القيادة القوية: لكي يتمكن فريق العمل من تحقيق أهدافهم وتحقيق المطلوب، يجب توفير قيادة قوية وحازمة، والقائد الحازم هنا هو القائد القادر على تحقيق أهداف العمل وضمان نجاحه، بالإضافة إلى التعاون المستمر والتواصل مع فريق العمل وتحفيزهم لتحسين أدائهم
- معرفة فريق العمل على المستوى الشخصي: تساعد هذه الخطوة كثيرا في تطوير فريق العمل والمساهمة في تحقيق الأهداف وتخفيف الضغوط على الموظفين
من محاور تشكيل فريق العمل المناقشة الجماعية
1- تحديد الأهداف بشكل واضح: تشكيل الفريق وتحديد الهدف من وراءه هما أولى الخطوات الصحيحة، ولكن بعد ذلك يجب إجراء نقاش جماعي يوضح من خلاله دور كل فرد في الفريق وتوزيع المهام إلى أهداف عظمى وأهداف كبرى، وضمان توزيع المهام بشكل عادل بين أعضاء الفريق وتوضيح جميع المعدات ومناقشتها.
2- وضع توقعات: النقاش الجماعي أمر هام جدا، فهو يوضح الكثير من الأمور ويضع حدا للتوقعات ويشجع المساهمات حتى لو كانت بسيطة. يحسن العمل ويزيد من القدرة على إدارة الصراعات الحتمية التي قد تحدث بعد بدء العمل.
3- مراقبة العمل ومراجعته: بعد تحديد مهام كل فرد بشكل فردي، سيتوقع أعضاء فريق العمل أن يتم التواصل والتفاعل معهم بشأن الأدوار وكيفية أدائها بشكل صحيح، بالإضافة إلى مناقشة الأخطاء والعقبات التي تعيق تحقيق الأهداف.