ما الفرق بين البيانات والمعلومات

الاختلاف بين البيانات والمعلومات، عند إجراء الأبحاث والدراسات يجب الحصول على بيانات كافية حول الموضوع والوصول إلى معلومات تدعم وتشكل أساس الموضوع الذي يتم البحث حوله، ولكن قد يحدث خطأ من قبل الباحثين في تمييز بين المعلومات والبيانات أثناء إجراء الدراسات، ويتم الخلط بين المفاهيم الاثنين على الرغم من اختلاف معناهما

تعريف البيانات

البيانات هي المعلومات الخام التي يتم معالجتها للحصول على التفاصيل، وتكون البيانات غير منظمة وتحتاج إلى المعالجة، فهي الحقائق التي تحتاج إلى معالجة للحصول على المعلومات، وتعتبر لغة الحاسوب، ولا قيمة لها إلا بعد المعالجة أو تحويلها إلى شيء آخر، وتتواجد البيانات على شكل تواريخ أو أرقام أو أعداد غير معالجة، فهي المادة الخام للمعلومات.

تعريف المعلومات

المعلومات هي البيانات التي يتم معالجتها، والبيانات التي تكون ذات فائدة تعتبر معلومات. وفي الأساس، المعلومات هي بيانات، والهدف من جمع البيانات هو الحصول على المعلومات. والبيانات ليست معتمدة على المعلومات، بل المعلومات هي التي تعتمد على البيانات. والمعلومات هي المحتوى والمعنى الذي يتكون من خلال البيانات وبمساعدتها.

تعريف المعرفة

هي العملية التي يتم من خلالها فهم المعلومات وتقييمها ومن ثم تحويلها إلى خبرات ومهارات يمكن الاستفادة منها في المجالات المختلفة.

أمثلة على البيانات والمعلومات

هناك العديد من الأمثلة التي يمكن استفادتها منها في فهم البيانات والمعلومات ومعرفة الفروق بينها، وتتمثل في ما يلي:

البيانات

ندرج في النقاط التالية أهم الأمثلة على البيانات:

• بيانات السكان، من خلال إجراء التعداد السكاني، وجمع البيانات من سكان البلد.
• بيانات التلاميذ النماذج للقبول، حيث يحصل الطالب على القبول في الجامعة، ويقوم بملء استمارة القبول، وتتضمن تلك الاستمارة بيانات مثل الاسم، والعنوان، والعمر، ومكان الإقامة، ورقم الهاتف وغيرها من البيانات الشخصية.
• تشمل بيانات الطلاب للامتحانات، بما في ذلك الدرجات التي حصل عليها الطالب بعد الامتحان.
• تقوم المؤسسات بجمع البيانات من خلال المسح لتعرف على آراء الأشخاص فيما يقدمونه.

المعلومات

ندرج في النقاط التالية أهم الأمثلة على المعلومات:

• من بين المعلومات الواردة في بطاقة الطالب عنوانه، وتستخدم هذه المعلومات لطباعة البطاقة التي تحمل العنوان.
• بعد جمع بيانات المسح، يتم تحويلها إلى تقارير ومعلومات لتقديمها إلى الشركة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• تستخدم بيانات التعداد السكاني للحصول على معلومات شاملة عن إجمالي عدد السكان في البلد أو نسبة الأمية.
• في نظام الامتحانات، يتم معالجة بيانات شهادة الطالب، وتشمل درجات الطالب في كل مادة، ثم يحصل الطالب على شهادة تحتوي على مجموع درجاته، وتستخدم المعلومات المتعلقة بالدرجات لإعدادها أو إعداد تقرير للطالب.

الفرق بين البيانات والمعلومات

بالرغم من الارتباط الوثيق بين المعلومات والبيانات، إلا أن هناك فرقا كبيرا بينهما، وسنتعرف على هذا الفرق من خلال ذكر التفاصيل الخاصة بكل منهما في الفقرات التالية:

البيانات

ندرج في النقاط التالية تفاصيل البيانات الخاصة وكل ما يتعلق بها من معلومات

• تسمى باللغة الإنجليزية Data.
• تسمى البيانات بالمدخلات.
• تعتبر البيانات المادة الخام أو الحقيقة الأولية، ويمكن أن تأتي على شكل نصوص أو صور أو أرقام أو أي شيء آخر.
• البيانات هي المادة الخام للمعلومات.
• نظام المعلومات يبدأ بالبيانات.
• البيانات يمكن أن تكون مستقلة وغير مرتبطة معا.
• تصبح البيانات حقائق سواء سجلت في الماضي أو ستسجل في المستقبل.
• البيانات تأخذ أشكالا مختلفة بما في ذلك الأرقام أو الجداول أو الرسوم البيانية.
• البيانات غير محدودة من ناحية العدد.
• يستخدم الفرد البيانات لإدخالها في الكمبيوتر وتعديلها لاستخدامها والحصول على المعلومات المطلوبة، وهذا هو دورها.
• كلما زاد حجم البيانات المدخلة، زادت كمية المعلومات المحصلة بعد معالجة البيانات.
• تتضمن البيانات العمر ومستوى التعليم والدخل الشهري والاسم والوظيفة وغيرها من العديد من الأشياء.
• البيانات تعتبر وحدة واحدة تتضمن مواد خام بلا معنى.
• والبيانات تكون غامضة.
• تقاس بوحدة البت أو البايت.

المعلومات

ندرج في النقاط التالية أهم التفاصيل الخاصة بالمعلومات:

• تسى باللغة الإنجليزية Information.
• المعلومات هي النتائج الصالحة والمفيدة التي تم الحصول عليها بعد معالجة البيانات وتنظيمها.
• نظام المعلومات في العداة ينتهي بالمعلومات.
• المعلومات تسمى في نظام المعلومات بالمخرجات.
• المعلومات هي البيانات التي تم جمعها وتعديلها وإعدادها بحيث تكون صالحة للاستخدام وتحقق الفائدة.
• تستخدم المعلومات للدراسة واتخاذ القرارات.
• المعلومات هي التي تكون صالحة للاستخدام في تحقيق الفائدة.
• المعلومات هي النتيجة وهي مجموعة من البيانات التي تحمل معنى منطقي.
• والمعلومات تكون واضحة.
• تقاس المعلومات بوحدات قياس واضحة مثل الكمية أو الوقت وغيرها.
• المعلومات تكون ذات طابع مادي حيث تقدم وصفا وليست كمية، ويمكن الوصول إليها من مصادر متعددة مثل الملاحظات والتقارير الوصفية.
• المعلومات هي نوع من البيانات ولكن في المراحل المتقدمة الأخرى.
• تأخذ المعلومات أشكالا متنوعة مثل العبارات أو الصور التوضيحية أو النصوص.

ما الفرق بين البيانات والمعلومات في الكمبيوتر

الكمبيوتر هو جهاز إلكتروني يستحق الاهتمام منذ لحظة استخدامه الأولى، وذلك لأنه أحد أهم الأجهزة المستخدمة في معالجة البيانات والمدخلات وتحويلها إلى معلومات ومخرجات. يحتوي الكمبيوتر على وحدة تخزين عالية الجودة يمكنها تخزين جميع المعلومات والبيانات المدخلة حتى يتم استخدامها من قبل المستخدم.

الفرق بين البيانات والمعلومات من حيث الشكل

يمكن التمييز بين البيانات والمعلومات من حيث الشكل عن طريق معرفة الأمور التالية:

• البيانات هي الحقائق، أما المعلومات فهي فهم ومعرفة هذه الحقائق.
• تستخدم البيانات للتعبير عن الأحرف والعبارات الأولية، بينما تمثل المعلومات عبارة مفهومة وذات معنى محدد.
• تستخدم البيانات للتعبير عن المعاناة الجماعية، بينما تستخدم المعلومات للتعبير عن المعاناة الفردية.

مثال على البيانات والمعلومات

فرد ما يرغب في الحصول على معلومات حول حالة الطقس في الغد، وتحتوي دائرة الأرصاد الجوية على عدة بيانات مثل حركة الرياح ودرجات الحرارة وسرعة الرياح وحركة السحب ومعدل الرطوبة، وتوجد مشاهدات وأجهزة تعطي هذه البيانات. يتم معالجة القراءات والقياسات من قبل المراقبين والخبراء في مجال الأرصاد الجوية لمعرفة حالة الطقس في الغد، وبذلك يمكن للفرد الحصول على معلومة حول حالة الطقس من النشرة الجوية التي يتم بثها عبر وسائل الإعلام والتي تحصل على المعلومات من خلال الأرصاد الجوية.

أهمية البيانات والمعلومات

من المعروف أنه لا يمكن الاستغناء عن البيانات والمعلومات في العصر الحالي، حيث ترتبط بشكل وثيق باتخاذ القرارات في العديد من المجالات. اليوم، لا يمكن لأي منظمة إدارية اتخاذ قرار صائب في مسألة ما دون الاستعانة بالمعلومات الخاصة بها وحل المشكلات التي تواجهها بمعرفة جميع المعلومات الخاصة بها واتخاذ القرار الصحيح بناء عليها.

كما لا يمكن للمستثمرين استثمار الشركات دون معرفة جميع المعلومات الخاصة بهم وما إذا كانت مناسبة لهم أم لا، فإن المعلومات والبيانات هي من أهم الأمور التي يجب على أي شركة أو مؤسسة في العالم الاحتفاظ بها إذا كانت تسعى للتطور. تخزين المعلومات والبيانات هو واجب يجب توفره حتى لو لم تتمكن المؤسسة أو الشركة من التقدم. فإنه يمكن تسجيل جميع تفاصيل الشركة أو المؤسسة من البداية، وهذا يعني أنه لا يمكن لأي منهم أن يعمل بدون تسجيلهم والاحتفاظ بهم من الضياع أو الإهمال.

العلاقة بين البيانات والمعلومات

على الرغم من التباين في مفهوم البيانات والمعلومات، إلا أن هناك علاقة وثيقة بينهما، حيث تعتبر البيانات الرموز والكلمات والأرقام والأسماء التي يتم تخزينها بأنواع مختلفة، بينما تستخدم المعلومات البيانات لاتخاذ القرار الصحيح، سواء تم استخدامها في مجالاتها من قبل أصحابها أم لا.

أسئلة شائعة