التعليموظائف و تعليم
فوائد التخطيط الإداري
فوائد التخطيط الإداري
التخطيط هو إحدى العوامل الأساسية التي تساعد الكيان أو المؤسسة على تحقيق نجاح مذهل والبقاء في القمة رغم وجود العديد من المنافسين. يساعد التخطيط صاحب المؤسسة على أن يكون كل شيء تحت سيطرته. لذا، في هذا المقال، يقدم موقع الموسوعة فوائد التخطيط الإداري وكيفية تنفيذه.
- للتخطيط الإداري قائمة طويلة جدا من الفوائد التي تخدم مصلحة صاحب المؤسسة والمؤسسة نفسها، ومن بين هذه الفوائد:
- تحديد الأهداف الرئيسية للمؤسسة: تبدأ الخطوة الأولى في عملية التخطيط الإداري بتحديد الأهداف.
- وهي تلك الطرق التي يسلكها المؤسسة من البداية وحتى النهاية لتحقيق أمور محددة.
- لها تأثير محدد على المستقبل، وتوجد أهداف خاصة بالشركة تساعد موظفيها.
- يجب أن يركزوا في عملهم بشكل أكبر من السابق لأن تحقيق الأهداف يتطلب استراتيجيات عمل محددة.
- وهذا يكون واضحا أمام الجميع، مما يسهل وضع الهدف وتنفيذه بسهولة.
- مما يعني أن تحديد الأهداف هو أول وأهم مرحلة من مراحل التخطيط.
- يعمل التخطيط على تقليل الخوف والتوتر: التخطيط البدء في وضع الأهداف وكيفية تنفيذها.
- هو الطريقة الوحيدة التي تضمن لصاحب المؤسسة ثقة كبيرة في حياته.
- اليقين الذي يجعله واثقا من المستقبل الذي تسير إليه الشركة، فجزء من التخطيط الناجح هو توقع مسارات المستقبل.
- وهنا يأتي أحد أهم فوائد التخطيط الإداري وهي وضع خطط إدارة الأزمات التي لا تعرض المؤسسة للخطر.
- تتأثر بأي مشكلات غير متوقعة، فالتخطيط هو الذي يساعد صاحب المؤسسة.
- بتنبؤ كل ما هو آت وتوقع الخير والشر على حد سواء، وكيفية التعامل في كل حالة.
- وهذا يعطي المؤسسة وزنا خاصا بها لا يقلل في حالة وجود الخطط المثالية.
- التخطيط الجيد يساعد على التنسيق بين القطاعات المختلفة: عدم وجود تخطيط وغياب التنسيق.
- يتطلب وجود جهد مضاعف من الموظفين بين القطاعات المختلفة التي تشكل المؤسسة الواحدة.
- بسبب عدم معرفتهم بنشاط الأقسام الأخرى وما لديها من أعمال قد تكون مشتركة بين القطاعين.
- يتضمن التخطيط التنسيق بين جميع القطاعات للتعرف على المشاريع المشتركة والعمل عليها.
- أو تحديد مسؤوليات وأعمال كل قطاع دون التدخل في أعمال القطاع الآخر
اذكر اهم فوائد التخطيط
- ازدياد ولاء الموظف إلى المؤسسة: من فوائد التخطيط الإداري أنه يجعل الموظف العامل في المؤسسة.
- مرتاح للعمل بشكل عام ويجعله يشعر أنه جزء من كيان منظم يعرف حقوقه وواجباته.
- يعرف متى تبدأ مهامه ومتى تنتهي، وكيف يسير العمل والأهداف العامة التي تسعى إليها المؤسسة.
- وبما أن هناك أهداف تجعل الموظف لا يشعر أنه يعمل عبثا وإن عمله ضروري، فسيكون له تأثير.
- بدون المؤسسة، لن تتمكن من الوصول إلى الهدف المطلوب، وبما أنك صاحب المؤسسة.
- يجب أن تدرك أن ولاء الموظف لمؤسستك هو أحد أهم الأمور التي يجب أن تكون في قائمة أولويات التخطيط.
- يساعد التخطيط على الاستغلال الأمثل للموارد بأقل تكلفة: التخطيط هو الذي يحدد للمؤسسة.
- ما تنفقه من أموال وإمكانياتها تجعلها قادرة على الاكتفاء الذاتي من بعض الموارد.
- بالتالي، يساعدك ذلك على تحديد مواردك ومعرفة كيفية استخدامها بطريقة أمثل مع الحفاظ عليها.
- وهذا سيحميك من إهدار الموارد، سواء كانت موارد مادية أو بشرية.
- لذلك، التخطيط ليس مفيدا فقط لمعرفة أين تذهب أموالك ومتى، بل يساعدك أيضا في تقليل المصروفات.
- التخطيط يصاحب صاحب المؤسسة على التحكم في الأمور: لابد على صاحب أي مؤسسة.
- أن يكون لديه السيطرة الكاملة على جميع الأمور هو شخص واحد فقط، حيث يكون هو الذي يصدر القرار النهائي وهو صاحب السلطة الأخيرة ما لم يتم تفويض السلطة.
- ولكن هذا الأمر لا يتم من خلال إرهاب موظفيك وتخويفهم دائما منك.
- وهنا يأتي أحد أهم فوائد التخطيط الإداري التي تجعل صاحب المؤسسة على دراية بكل ما يحدث داخل نطاق العمل.
- سيكون هناك عمل ومعرفة بالدخليات والعمل على تحسينها، وذلك لتكون كل الأمور في النهاية تحت سيطرتك أنت.
- وهذا يعود إلى التخطيط الجيد الذي يجعل كل الأمور واضحة ومنظمة بدلا من الفوضى وعدم التخطيط.
- سيفتح هذا المجال لظهور الأسرار وبالتالي قد يحدث ما لا يسر الجميع.
مراحل التخطيط الإداري
- حتى تتمكنوا من الاستفادة من فوائد التخطيط الإداري، يجب عليكم الالتزام بمراحله وهي تتألف من:
- تحديد الأولويات: إنها المرحلة الأولى من التخطيط الناجح والفعال ، حيث يتم تحديد الأولويات وفقا لأهميتها.
- وهذا يتم عن طريق تحديد أولويات أهداف الشركة، هل ترغب في أن تكون الشركة الرائدة في الوطن العربي؟
- هذا أمرا رائعا لكن عليك أولا أن تكون الشركة الأولى في نطاق الشركات المنافسة في محيطك.
- ثم في النطاق المحلي لتحقيق النجاح الإقليمي، وهناك العديد من الأعمال التي يجب على المؤسسة القيام بها.
- يجب ترتيب هذه الأعمال حسب الأولويات. المهام الصعبة تأتي بعد المهام الأقل صعوبة.
- الإعداد التفصيلي لخطة العمل: بعد تحديد أولوياتك، يجب عليك وضع خطة لكيفية العمل عليها.
- سيتطلب منك البحث العميق لتجميع جميع المعلومات التي ستوجهك في كيفية العمل.
- وتطبيق الخطط على أرض الواقع، هذه المعلومات لابد أن تشمل جميع جوانب العمل الخاص بك.
- من الناحية الإدارية والاقتصادية والاجتماعية، خاصة إذا كانت مؤسستك تهدف إلى الربح وتنتظر عائدا من العمل والتخطيط.
- التنبؤ بالمستقبل والتخطيط لما هو قادم: بعد تحديد أهدافك وتحديد أولوياتك منها.
- عليك وضع خطط للتعامل مع الأزمات لأن المستقبل غير معروف حتى لو وضعت أهدافك بشكل جيد، يجب أن تعلم أن هناك.
- قد يحدث شيء لا تعرفه ولكن ذلك لا يمنع وجود خطة محكمة لمواجهته.
- لأن وجود خطة في الأزمات والمشكلات يجعل المؤسسة تحتفظ دائما بصورتها الذهنية في السوق وبين المؤسسات المنافسة.
- وضع الخطط البديلة: الأزمات هي تلك الكوارث التي تحدث في مؤسستك مثل نشوب الحرائق.
- في حال حدوث كوارث طبيعية وتأثر مؤسستك بها، يجب وضع خطط بديلة لتحل محل الخطط التي قد تفشل.
- ذلك يعود إلى ظهور عامل جديد في سوق العمل لم يكن موجودا في السابق.
- بواسطة القرارات الحكومية داخل الدولة، والأوضاع السياسية، أو ظهور منافسين أقوياء.
فوائد التخطيط الإداري وأنواعه
- نظرا لفوائد التخطيط في السيطرة والاحتفاظ بالوقت والجهد والاستفادة الأمثل من الموارد.
- كان لها العديد من الأشكال التي تناسب المجالات المختلفة للأعمال والأهداف.
- فهناك التخطيط المعتمد على المدة الزمنية.
- وتنقسم إلى تخطيط قصير الأجل وتخطيط طويل الأجل، والتخطيط قصير الأجل يستمر لعدة أشهر حتى السنة.
- أما الهدف طويل الأمد، فهو الذي يستهدف أهداف الشركة على مدى 5 سنوات متتالية، وهناك أيضا التخطيط الاستراتيجي.
- وهو الهدف المتمثل في تحقيق تغيير جذري في نظام المؤسسة، مع التركيز على التطوير وتحقيق أفضل أداء.
- هناك التخطيط المخصص لهذا المجال، أي أن لكل مؤسسة عددا كبيرا من الخطط وتعمل على وضعها.
- خطط مالية واقتصادية، خطط تسويق، خطط إدارة الموارد البشرية وما إلى ذلك.
- وهناك أيضا التخطيط التكتيكي والتكنيكي والتي تساعد في تحقيق خطة التخطيط الاستراتيجي.
وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تحدث عن فوائد التخطيط الإداري، ويمكنكم الاطلاع على كل ما يخص مواضيع التخطيط والإدارة من خلال كل جديد على موسوعة.
- ما هي فوائد التخطيط
- ما هو تعريف التخطيط وأنواعه وفوائده
- بحث حول الانضباط الذاتي والعوامل المؤثرة فيه
المراجع