من نتائج التخطيط
ما هي النتائج المستخلصة من التخطيط؟ سؤال نوضح لك إجابته في هذا المقال من موسوعة، يشير مفهوم التخطيط إلى عملية عقلية تهدف إلى تنظيم الأشياء استعدادا للتنفيذ، حيث يعتبر التخطيط عنصرا أساسيا في إنشاء المشروعات في جميع المجالات مثل المجالات الاقتصادية والمالية، ويتم التخطيط باستناد إلى مجموعة من الحقائق المتاحة التي تضمن التنفيذ الصحيح للمشروع، كما يشير مفهوم التخطيط إلى التفكير فيما يتعلق بالأمور المستقبلية وإعدادها بشكل جيد، وذلك عن طريق تحديد الطريقة التي سيتم بها تنفيذ المشروع والأهداف التي سيتم الاعتماد عليها والمدة اللازمة لتحقيقها، بالإضافة إلى الخطوات التي يجب إعدادها لإكمال المشروع، ويتعامل التخطيط مع الجوانب الإدارية والاستراتيجية والبرامج والأهداف الخاصة بالمؤسسة
من نتائج التخطيط
تتمثل نتائج التخطيط في ما يلي:
محاذاة المؤسسة
تعتمد المؤسسة على تحقيق التوافق في الجانب التنظيمي، بالإضافة إلى الوصول إلى العديد من الأفكار الكبرى التي يتم تقسيمها إلى عدة مراحل
بناء خطة تفصيلية
يتم إعداد خطة مفصلة لفهم أهداف وأسباب المؤسسة، ويتضمن ذلك تحقيق النتائج المتوقعة منها، ويتم ذلك في مراحل التخطيط المبكرة للمشروع
التحول التنظيمي
- يعتمد التحول التنظيمي على إعداد خطة مرنة بعد الوصول إلى مرحلة إعداد الخطة الاستراتيجية للمشروع
- تكمن أهمية إعداد خطة مرنة في تنظيم وإدارة العملية
الاعتماد على التمايز الاستراتيجي
عند إعداد أي خطة وتحديد أهدافها، يجب اختيار خطة استراتيجية فريدة تتفوق على خطط المنافسين وتضمن تحقيق النجاح المطلوب
أهمية التخطيط العام
بشكل عام يضم التخطيط العديد من المنافع التالية:
تحديد الأهداف المفترض تحقيقها.
- تحديد الوسيلة المطلوبة للاستخدام والاعتماد عليها
- حدد جميع العناصر الأساسية التي تساعد على تحقيق جميع الأهداف
- معرفة جميع الأولويات، وذلك يتم عن طريق الاعتماد على المتطلبات
- الوصول إلى التنبؤات حول الأمور المستقبلية
- الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
- الوصول إلى قرارات صائبة يؤدي إلى تكامل الخطوات التنسيقية
- تسلط الضوء على العقبات والنقاط الضعيفة للتحضير لمواجهتها
- تحقيق الربط بين الوقت وتنفيذ المشروع
- بلوغ مستوى أفضل للعمل.
أهمية التخطيط في التعليم
تحقيق الترابط والتكامل بين جميع عناصر النظام التعليمي
- تعزيز جودة كفاءة المستوى التعليمي.
- التقليل من مستوى الفاقد التعليمي.
- التخمين بشأن الأمور التي قد تحدث في النظام التعليمي، سواء كانت تتعلق بالمعلم أو الطالب
- تحقيق الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
فوائد التخطيط الإداري
- من خلاله يتم التوصل إلى خطة مناسبة للعمل
- يساعد في التعرف على الحلول للمعوقات التي قد تواجهها
- يساعد تحديد الأهداف بشكل واضح.
- يساعد على استغلال الموارد المتاحة بشكل أفضل
- يساعد على تطوير العمل الإداري.
مزايا التخطيط
بجانب أهمية التخطيط، فإنه من أبرز مزاياه ما يلي
- تحقيق الأمن النفسي أمر هام للفرد أو المجتمع
- تحديد جميع الأهداف التي تؤدي إلى تنفيذها
- الوصول إلى الرقابة سواء على المستوى الداخلي أو الخارجي
- توفير الموارد البشرية والمالية، وفهم كيفية الوصول إليها
- التعرف على الخطوات التي تتطلب تنفيذها
مشاكل التخطيط
هناك العديد من العوائق التي تقلل من فعالية التخطيط، وتشمل ما يلي:
- قم بإعداد خطة باستخدام مصادر غير مناسبة وغير ملائمة وغير متعمقة في جميع الجوانب مثل المصادر الأجنبية
- عدم الاعتماد على الدقة في تجميع البيانات والمعلومات المطلوبة للخطة
- تجاهل الكوادر البشرية عند إنشاء الخطة
- الوصول إلى توقعات وافتراضات غير صحيحة عند إعداد الخطة
أنواع التخطيط
يتنقسم التخطيط إلى عدة أنواع سنوضحها لك فيما يلي:
التخطيط التشغيلي
يعتمد التخطيط التشغيلي على تدرج إداري تصاعدي، حيث يعتمد التخطيط التشغيلي في البداية على المسؤول الإشرافي
التخطيط التكتيكي
هو تخطيط يعتمد على تنفيذ الخطط وفقا للموارد المتاحة والمدة الزمنية المحددة، ويتولى إدارته الوحدة الإدارية المتوسطة
التخطيط الاستراتيجي
- هذا هو التخطيط الذي يتم من خلال وضع أهداف عامة للمؤسسة، بالإضافة إلى تحديد الأهداف المستقبلية الخاصة بالجانب العملي
- تعد الخطة الاستراتيجية من قبل الإدارة العليا للمؤسسة
مراحل التخطيط
تتكون التخطيطات من أربع مراحل أساسية وتشمل ما يلي:
المرحلة الأولى
- في تلك المرحلة يعتمد على تحقيق الأهداف المطلوبة
- تعتمد المرحلة الأولية على الموارد المتاحة سواء كانت مالية أو بشرية
- يتم في تلك المرحلة فحص الأهداف بدقة قبل استخدامها في الخطة
المرحلة التفصيلية
في تلك المرحلة، يتم وضع الأهداف وإعداد الخطة بجميع تفاصيلها
المرحلة الثالثة
في هذه المرحلة يتم الانتقال إلى الخطوة التالية وهي تحديد الخطوط العريضة للخطة، مع تقسيم الخطط الرئيسية إلى خطط فرعية
المرحلة الرابعة
في هذه المرحلة يتم وضع خطة تمهيدا لعقد اجتماع لمناقشتها والتعرف على التعديلات المطلوبة فيها
المرحلة الخامسة
في تلك المرحلة يتسلم كل فرد مهمته الخاصة بالخطة بهدف تحقيق الأهداف المطلوبة
المرحلة السادسة
في المرحلة النهائية يتم الانتقال إلى خطوة التقييم
المباديء الأساسية للتخطيط
- التكامل.
- الواقعية.
- التمويل.
- المشاركة.
- الوقت.
- الشمولية.
في ختام هذا المقال، قدمنا لك نتائج التخطيط وشرحنا أهمية التخطيط العام والإداري والتعليمي ومميزاته وأنواعه، بالإضافة إلى مراحل التخطيط ومبادئه الأساسية
وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة:
المراجع