أسأل الخبراءالمراجع
الدليل الاجرائي لعام 1443
دليل الإجراءات لعام 1443 مقسم إلى دليل إجرائي تربوي ودليل إجرائي للصحة العامة للأطفال في قطاع التربية، ويشمل أيضا دليلين تنظيميين للعملية التعلمية والعناصر المشمولة فيها، وفي هذا المقال سنقدم لكم موقع موسوعة جميع نماذج الدليل الإجرائي لهذا العام.
الدليل الاجرائي لعام 1443
يمكنكم تنزيل الدليل الإجرائي للإشراف التربوي للعام الجديد، والذي يتضمن:
الكشوفات الخاصة بعملية متابعة العمل الرسمي للموظفين
- لضبط إيقاع العمل وتقليل الغياب وتجنب حدوث أي اضطراب في المهام الرسمية.
- في هذه السجلات أيضا يتعرف الموظف العامل في الشؤون الإدارية المدرسية على حقوقه ووجباته طوال ساعات العمل وعدد أيام الإجازات التي تخرج عن نطاق العطل المدرسية حسبما تم تنفيذه من قبل وزارة العمل والخدمة المدنية.
- وبناء على ذلك، يشير الإرشاد الإجرائي إلى أن ساعات العمل في يوم واحد تبدأ من الساعة 8 صباحا وتنتهي في الساعة 2 والنصف ظهرا.
قوانين تنظيم الاتصالات بين القطاعات الإدارية
- في الدليل الإجرائي، يتم كشف صيغ الخطابات التي يتم إرسالها بين القطاعات، بهدف تبادل العمل المشترك بين الطرفين.
- في هذا الدليل، تم توضيح مسؤوليات كل قطاع إداري داخل المؤسسات التعليمية، وبالتالي فإن العمل في هذه القطاعات يتطلب استلام سجل الوارد، سواء كان عاما أو سريا أو داخليا، وفقا للدليل الإجرائي.
- يتم تسجيل استلام الموظفات للتعاميم وسجلات الصادر، سواء كانت عامة أو سرية أو داخلية، بالإضافة إلى تسجيل عمليات توديع المعاملات والبريد الوارد من النظام، ونماذج إحالة المعاملة ونموذج الإعلان عن الأنشطة الإشرافية.
كشوفات العهد والمستودع
وهي تشير إلى دليل إجراءات نقل العهد وتسلمها، وأيضا عملية حصر وجمع الموارد في المستودعات، والنظام المتبع لحصر المصروفات والأموال العامة في المؤسسة التعليمية.
ما هي أهداف الدليل الإجرائي
يتم إعداد دليل إجرائي جديد في بداية كل عام دراسي يهدف دائما إلى:
- توضح كيفية سير العملية التعليمية من خلال القطاع الإداري التربوي وتوزيع المهام الخاصة بكل قطاع بشكل منفصل.
- ينظم الدليل الإجرائي عملية الارتباط بين القطاعات الإدارية والمرجعية الخاصة بالإدارة العليا للمؤسسات التربوية المختلفة.
- يهدف دليل الإجراءات دائما إلى تسهيل سير العمل وتوضيحه، ويسهم في تسهيل العمليات التنفيذية المختلفة.
- يعمل الدليل الإجرائي على تحديد جميع الواجبات الخاصة بالموظفين وبذلك يساعد على جعل التعليم منظم من جميع الجوانب.
- يعمل الدليل أيضا على ضمان سهولة جميع الإجراءات في جميع العمليات ويوضح بوضوح خطواتها وكيفية تنفيذها لتكون ذات كفاءة وفاعلية عالية.
الدليل الإجرائي 1443 pdf
يمكن تنزيل الدليل الإجرائي لعملية التميز الإداري، وهو قائمة يتم تقييم الوضع الإداري للمؤسسة من خلالها، ويحتوي على:
البيان الخاص بالإعداد والمراجعة
- وهو البيان الذي يحتوي على جميع المعلومات الخاصة بموظفي إعداد الحسابات وموظفي قسم المراجعة وموظفي الاعتماد.
- يتضمن أيضا أسماء الجهات المختصة أو الأشخاص المسؤولين عن مراقبة التميز وكتابة الملاحظات حول أداء العمل.
- يهدف هذا البيان إلى تحسين مستوى وكفاءة العمل وبالتالي تحسين عملية التعليم في المملكة العربية السعودية، وخصوصا في التعليم في القرى المختلفة.
بيان المراقبة والضبط الخاص بالإصدار
- هذا البيان يشمل جميع التعديلات المتعلقة بأي أمر في القطاع المؤسسي التربوي حيث يتم ذكر نوع التعديل وتاريخ طلبه وتاريخ تنفيذه وتاريخ إصدار الأمر بالتعديل.
البيان الخاص بوصف الإجراء
- تشرح هذه المادة طبيعة برامج التعديل التي تنفذها المؤسسات والقطاعات الإدارية المختلفة ودور مسؤول قسم التميز المؤسسي، حيث يتم عقد اجتماعات دورية للتأكد من سير العمل بشكل جيد وتنفيذ خطط التطوير.
- ويتولى المسؤول عن التميز توزيع مهام العمل المختلفة على جميع القطاعات والموظفين داخل المؤسسة، مع إعداد جميع الملفات الخاصة بالعمليات التي تم تنفيذها بالفعل أو العمليات التي قيد التنفيذ، مع وضع إطار وخطط زمنية لتنفيذ تلك العمليات، وذلك بوجود خطة واضحة لتنفيذ العمل، ويجب أيضا نشر خطط التميز المؤسسي.
نموذج السجلات الداخلية للتميز المؤسسي
تشمل هذه النماذج بيانات المهام الرئيسية للفريق في المؤسسة، والتي تشمل:
- ينبغي وضع سياسات خاصة لسد الثغرات في النظام الحالي والاهتمام بكل اختصاص بشكل فردي.
- والمراقبة لطريقة تنفيذ العمل وكيفية متابعته، وذلك وفقا للمشرفين المتخصصين في كل مجال عن الآخر.
- يتم أيضا تقديم الدعم من قبل الفريق لباقي الموظفين في القطاعات المختلفة مع وجود خطط بديلة إذا كان القطاع بحاجة إليها.
- يجب أن يكون هناك أعضاء نشطين في الفريق يتدخلون في أسرع وقت لحل أي مشكلة تنشأ في أي من القطاعات المختلفة.
نماذج الدليل الإجرائي 1443
يتضمن الدليل الإجرائي لهذا العام العديد من النماذج المختلفة المتعلقة بالعمليات الإدارية داخل المؤسسات التربوية، ومنها:
نماذج حركة النقل للمشرفين بالمكتب
- يهدف هذا النموذج إلى وضع إطار تنظيمي محدد لعملية نقل الموظفين من وإلى مكاتب التعليم المختلفة مع التركيز على تلقي الموظفين المنتدبين مكافآتهم البديلة بدلا من نظام النقل.
- وتم وضع هذا النظام لمساعدة الموظفين الذين يعيشون في القرى للوصول إلى العمل بسلام ولتنظيم الزيارات لسكان القرى المختلفة.
- يتم من خلال هذا النموذج متابعة عمل السائقين الداخلين في النظام والمسؤولين عنه، ويوجد نموذج لحضورهم وانصرافهم وتقييم الانضباط والالتزام بالعمل.
نماذج مكتبة الإشراف المتعلم
- نظرا لأهمية المكتبة في العملية التعليمية، يجب الاهتمام بها بشكل فردي، حيث يتم وضع نماذج لإجراءات جرد المكتبة ومعرفة ما ينقصها وما هي الموارد الزائدة التي تحتاجها المكتبة.
- يوجد أيضا النماذج ال”(9057)” “يوجد أيضا النماذج التي يتم فيها إدراج اسم الكتب التي يتم طلب انضمامها للمكتبة والكتب التي يجب استبدالها أو تحويلها للترميم.
- هناك أيضا نماذج للفهرسة والتصنيف والكتب التي تمت إضافتها حديثا إلى المكتبة مع ذكر ورقة إدراجها واعتمادها، بالإضافة إلى نموذج خاص لختم الكتب ونماذج خاصة لعمليات الاستعارة ونماذج تحتوي على خطوات الاستعارة بالترتيب.
نماذج قاعات اللقاءات والاجتماعات
- هذه النماذج تحتوي على الخطوات التي يجب اتباعها لحجز إحدى قاعات المؤسسة التعليمية وكيفية التواصل مع الأشخاص المعنيين.
- تشمل النماذج المهام المنسوبة للموظفين المختلفين الداخليين في هذا القطاع، مثل المنسق العام بالقاعة والمشرف التربوي مع مدير الإشراف العام ومسؤولة الصادر الداخلي، والمشرف التربوي الذي يقوم بتنظيف القاعة والحفاظ على نظافتها وضمان عمل جميع الأجهزة بصورة صحيحة للاستفادة من القاعة بشكل كامل.
- ويقوم أيضا بتزويد المشرفين على دخول القاعة بكشف لحضور جميع الطلاب الذين شاركوا في الجلسة التي عقدت في تلك القاعة أثناء الحجز، مع الاحتفاظ بنسخة من المادة العلمية التي تم تقديمها أثناء حجز القاعة.
- نماذج الخطط التشغيلية والمنجزات: هي تلك النماذج التي تحتوي على العمليات الخاصة بالتشغيل داخل المؤسسات التعليمية.
- تحتوي هذه النماذج على جزء خاص يتناول التخطيط والعمل على القيادة وعملية الإشراف الدراسي والبرامج المطبقة في إطار تنفيذ برامج التطوير والتنظيم الخاصة بالمؤسسة التعليمية.
- يتم تحديد هؤلاء المشاركين في عملية التخطيط وهم مدير الإشراف، فريق التخطيط والمشرفات التربويات ومدير الإشراف التربوي. ويعمل هؤلاء جميعا على اعتماد خطط التطوير التربوي وإعداد النماذج الزمنية لتنفيذ تلك الخطط، بالإضافة إلى دعم تلك البرامج لتحقيق النجاح المرجو.
بهذا قدمنا لكم الدليل الإجرائي لعام 1443، يمكنكم أيضا الاطلاع على كل ما يتعلق بوزارة التعليم السعودية وأخبارها من خلال موقع الموسوعة العربية الشاملة.
للمزيد من المعلومات يمكنكم قراءة: