يساعدنا التخطيط على ( تم الإجابة)
سؤال يوضح لك إجابته هذا المقال من موسوعة، التخطيط هو أحد العناصر الأساسية التي لا يمكن الاستغناء عنها في الوظائف الإدارية في المؤسسات، ويشير إلى تنظيم وترتيب مجموعة من العناصر في عملية عقلية تهدف إلى إنشاء خطة جاهزة للتنفيذ، وتنفيذ هذه الخطة يتطلب تجهيز جميع العناصر المطلوبة بما في ذلك الموارد والإجراءات والمهام التي يقوم بها أعضاء المؤسسة، وعند التخطيط يتم اعتبار جميع المخاطر والعقبات التي قد تواجهها لتجهيز الحلول المناسبة، وتعتمد عملية التخطيط على إجراءات أخرى مثل التنظيم والقيادة والتوظيف
يساعدنا التخطيط على
- يساعد التخطيط على تحقيق النجاح والتفوق، فلا يمكن تحقيق النجاح في الحياة العملية أو المهنية بدون التخطيط الجيد
- إن التخطيط يساعد في التحضير الجيد لتحقيق الأهداف المرغوبة، بالإضافة إلى تحديد الجهد والوقت المطلوبين للتنفيذ
- يحتاج الإنسان إلى التخطيط في حياته سواء في تخطيط مهامه اليومية، أو التخطيط أثناء الدراسة، أو التخطيط أثناء العمل
خصائص التخطيط
يتسم التخطيط بالخصائص التالية:
- ينتشر على نطاق واسع لأنه عند تنفيذه يشمل جميع الإدارات والقطاعات في المؤسسة، حيث يعتبر تخطيطا لصالح المؤسسة بأكملها
- الوظيفة الإدارية تعتبر الأهم داخل المؤسسة، فبدونها لا يمكن تحقيق الأهداف المطلوبة، وبناء على ذلك يتم تحديد الإجراءات والمهام المطلوبة
- يعتبر العنصر الأساسي في اتخاذ القرار المناسب، حيث يساعد على توضيح الأدوات المتاحة لتحقيق الهدف المطلوب
- يهدف التخطيط إلى تحقيق هدف محدد، حيث أن من بين أغراض التخطيط هو تحقيق الهدف المطلوب
- يعد هذا الإجراء توقعا للمستقبل، إلى جانب تحليل الأحداث المستقبلية ومعرفة العقبات المحتملة في المستقبل
- يتمتع التخطيط بالاستمرارية، حيث تستمر الخطة التي يتم وضعها لفترة طويلة، قد تصل إلى شهر أو سنة
- يتمتع بالابتكار والإبداع حيث يتطلب العصف الذهني للوصول إلى الأفكار المطلوبة
أهمية التخطيط
هناك فوائد مهمة يمكن الحصول عليها من التخطيط وهذا يجعله عنصرا لا يمكن الاستغناء عنه في المؤسسات المختلفة، وتشمل هذه الفوائد ما يلي:
- يعتبر الدعامة الرئيسية لتحقيق أهداف المؤسسة
- المرشد الرئيسي يمثل الشخص الذي يساعد في التعرف على الإجراءات الأمثل والمطلوب اتخاذها سواء في الحاضر أو المستقبل
- يساهم في استغلال الموارد البشرية بشكل أفضل
- يساعد على تعزيز جودة النظام التعليمي
- يعمل على التقليل من الفاقد التعليمي.
- يعمل على تحقيق الربط بين جميع عناصر النظام التربوي
- يعمل على تسليط الضوء على الأولويات وفقا لاحتياجات الفرد
- توفير الأمان النفسي للأفراد والمجتمعات سواء داخل المجتمعات أو خارجها
- يعتبر مقياسا لقياس مستوى الجهود والأداء التي قام بها أعضاء المؤسسة
- يساعد المسؤولون في توقع الإجراءات والأحداث المتوقعة في المستقبل والتعرف على الحلول اللازمة للمخاطر والعقبات المتوقعة، ويساهمون أيضا في تنفيذ إجراءات للحد من المخاطر
- يساعد التخطيط في تجنب المخاطر المترتبة على القرارات غير المدروسة، حيث يوجه المديرون في اتخاذ القرار الصحيح والمناسب لصالح المؤسسة
- يساعد التخطيط على تطوير الأداء في العمل وزيادة مستوى الإنتاجية للموظفين
- يعزز التخطيط كفاءة الإدارة، إلى جانب المنافسة مع المؤسسات المنافسة الأخرى
- يساعد على تحقيق حلول مبتكرة لمواجهة التحديات المتوقعة، حيث يشجع على الابتكار والإبداع
- يمثل عنصرا أساسيا في تنظيم وتنسيق عمل الموظفين في المؤسسة
أنواع التخطيط
التخطيط ينقسم إلى 4 أنواع أساسية وتشمل ما يلي:
التخطيط للطوارئ
- عند حدوث أزمات كبيرة في المؤسسة أو كوارث كبرى، يتم إعداد خطة طوارئ لتقليل مخاطر تلك الأزمات والكوارث
- يتم تخطيط الطوارئ بشكل يومي تحسبا لأي أزمة قد تحدث
التخطيط الاستراتيجي
- يعني مفهوم التخطيط الاستراتيجي إعداد استراتيجيات لتحقيق هدف محدد وتنفيذها
- يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى مقارنة الأهداف المطلوبة مع أهداف المؤسسة
- يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى ربط قطاعات المؤسسة بمواردها البشرية والتمويل والتسويق والمحاسبة
التخطيط التكتيكي
- يشير مفهوم التخطيط التكتيكي إلى توجيه الاهتمام بالوظائف من المستوى الأدنى إلى المستوى الأعلى
- يعمل التخطيط التكتيكي على تخصيص الخطط ودمجها مع إجراءات أخرى في المؤسسة
التخطيط التشغيلي
- يشير التخطيط التشغيلي إلى الخطط التي يحددها مدراء المؤسسات، وهم مديرو المستويات الأدنى في المنظمة
- تنقسم الخطط التشغيلية إلى خطط شخصية تنفذ فرديا، وتتميز هذه الخطط بتنفيذها لفترة واحدة
إجراءات التخطيط
يعتمد التخطيط على مجموعة من الإجراءات التي تشمل ما يلي
- يجب تحقيق الأهداف المطلوبة خلال فترة زمنية محددة
- من خلالها يتم الوقوف على وسائل العمل، تصل إلى أفكار
- تلبية احتياجات المؤسسة عن طريق سد الفجوة التي تفصل بين موقعها الحالي وموقعها المستقبلي
تصنيفات التخطيط
تصنف الخطط وفقا لعدة معايير تشمل ما يلي:
الوقت
تنقسم الخطط وفقا للمعيار الزمني إلى ثلاثة أنواع تشمل ما يلي:
- الخطط القصيرة: هذه هي الخطط التي يتم تنفيذها لبضعة أشهر أو سنة واحدة
- الخطط المتوسطة: تنفذ الخطط لمدة تتراوح من عامين إلى خمسة أعوام
- الخطط طويلة المدى: هي الخطط التي تنفذ لفترة تتراوح ما بين 5 إلى 10 سنوات
الأهمية
طبقًا للأهمية فإن الخطط تنقسم إلى ما يلي:
- الخطط الاستراتيجية: تعتمد على الوصول إلى رؤية للمستقبل من أجل تحقيق الهدف
- الخطط التكتيكية: هي الخطط التي تعد لتحقيق الخطط الاستراتيجية
- الخطط التشغيلية: هي الخطط المتعلقة بالمعاملات التي تتم يوميا مثل الإنتاج والبيع والشراء
المستوى
طبقًا للمستوى فإن الخطط تنقسم إلى الأنواع التالية:
- خطط بمستوى الشركة: وهذا مثل شركة تاتاس Tatas الخاصة بالخطوط الجوية
- خطط بمستوى العمل: مثل شركة Precision Connectors للمعدات
- خطط بالمستوى الوظيفي: وذلك مثل إعداد خطط لتحقيق الأهداف المتعلقة بالتسويق
النهج
طبقًا للنهج فإن التخطيط ينقسم إلى الأنواع التالية:
- خطط استباقية النهج: وذلك مثل الخطط الخاصة بالراتب.
- خطط فجائية النهج: وتعرف بخطط رد الفعل والتي تهدف إلى إصلاح عيوب المؤسسات
المستوى الشكلي
وفقا للمستوى الشكلي، تنقسم الخطط إلى الأنواع التالية:
- الخطط الرسمية: وهي الخطط التي يتم وضعها وفقا لعدة أفكار منظمة
- الخطط غير الرسمية: وهي الخطط التي تنفذ بدون أن يتم اعتمادها بشكل رسمي
معوقات التخطيط
تشمل معوقات التخطيط ما يلي:
- استخدام المعلومات في التخطيط يفتقر للدقة مما يؤثر ذلك على فاعلية تحقيق الأهداف المطلوبة.
- استخدام افتراضات غير صحيحة في التخطيط.
- عدم أخذ الوضع الإنساني في الاعتبار.
- الاعتماد على مصادر غير مناسبة في التخطيط مثل المصادر الأجنبية.
في نهاية هذا المقال، سنوضح لك إجابة سؤال “كيف يساعدنا التخطيط؟”، وسنتحدث أيضا عن خصائص التخطيط وأهميته، وأنواعه وإجراءاته وتصنيفاته وفقا للزمن والأهمية والمستوى والشكل والنهج، وسنسلط الضوء على العوائق التي تواجه المؤسسات أثناء التخطيط
وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة:
المراجع