مقدمة عن التخطيط
إليكم بالتفصيل تعريفا ومقدمة عن التخطيط، حيث يهدف الإنسان طوال حياته لتحقيق مجموعة من الأهداف في جميع مجالات الحياة، سواء كانت تلك الأهداف تتعلق بالعمل أو التعليم أو الحياة الاجتماعية والشخصية، وتنقسم الأهداف في حياتنا إلى أهداف قريبة المدى أو أهداف بعيدة المدى.
مقدمة عن التخطيط
لا يقتصر وجود الأهداف على حياة الأفراد فقط، بل يمتد إلى الشركات والمؤسسات بأشكالها وأنواعها المختلفة. وتحقيق الأهداف، سواء كانت فردية أم مؤسسية، يعتمد على التخطيط الجيد لضمان تحقيقها بالشكل المرغوب والوصول إلى أفضل النتائج. فالأهداف لا تتحقق تلقائيا بشكل عشوائي، بل يجب التخطيط لها بدقة واهتمام بالتفاصيل، لكي لا يتم الخروج عن سياق تحقيقها وضياعها في متاهة الحياة اليومية.
لذلك، اليوم سنقدم لكم مقالا يشرح مفهوم التخطيط وأنواعه وفوائده بالتفصيل، بالإضافة إلى مفهوم التخطيط التنفيذي وعوامل تحقيقه .
تعريف التخطيط لغةً واصطلاحاً
التخطيط لغةً
- تأتي كلمة “التخطيط” كمصدر للفعل الرباعي خطط، واسم المفعول منه هو مخطط، والفاعل هو المخطط، ويمكن أن يقال يخطط لمشروع اقتصادي كبير، أي يضع له الخطة الخاصة به.
- يفهم التخطيط في اللغة بأنه وضع خطة مدروسة بدقة لجميع المجالات التعليمية والإدارية والاقتصادية…، وتنفذ هذه الخطة خلال فترة زمنية محددة تم تحديدها مسبقا.
- وجاء في قاموس أكسفورد أن (التخطيط) هو العملية التي يتم خلالها وضع الخطط المتعلقة بأمر ما يتمنى تحقيقه أو إنجازه.
التخطيط اصطلاحاً
- يعتبر التخطيط واحدا من أهم المهام الإدارية في المؤسسات وجميع أنواع المشروعات المختلفة، حيث يوفر المعلومات الدقيقة التي تمكن المؤسسة من التنبؤ بالمستقبل وتحديد المهام اللازمة لتحقيق أهدافها واستغلال العمل بأقصى قدر ممكن.
- التخطيط هو الخطوة الأولى التي يجب أن تتخذها أي مؤسسة، ويجب أن يكون مبنيا على أسس وعوامل واضحة وقوية ومنطقية تعتمد على العقل، ويعتبر التخطيط من المفاهيم الإدارية التي تتميز بالدوام والاستمرارية.
- وقد عرف ( هنري فاول) التخطيط بأنه الأمر الذي يشمل التنبؤ بما سيكون عليه الوضع مستقبلا، ويشمل جميع عوامل الاستعداد لهذا المستقبل.
- أما (جورج تيري) فشرح أن التخطيط هو الاختيار المستمر المتعلق بحقائق الأمور، والذي يتطلب وضع رؤية مستقبلية للأمور وتحديد الافتراضات المتعلقة بها، والعمل على تنفيذ الأنشطة المختلفة المقترحة التي يعتقد المخطط أنها ضرورية لتحقيق الأهداف المرجوة من عملية التخطيط.
وبناء على ما سبق، يمكننا وضع تعريف عام للتخطيط وهو (عملية منهجية منظمة يتم تنفيذها ضمن إطار استراتيجي واضح، وبطريقة منظمة تهدف بشكل أساسي إلى تحديد الأهداف والأولويات والمبادئ التي ستتم مراعاتها في المستقبل).
أهمية التخطيط
أوضح علماء الإدارة والشؤون التنفيذية العديد من الفوائد التي تعود على الفرد والمؤسسة والمجتمع بأكمله عند اتباع استراتيجيات تخطيطية دقيقة لتحقيق الأهداف، ومن بين هذه الفوائد:
- يساعد التخطيط المسبق لصاحب العمل على السيطرة الشبه الكاملة على جميع العوامل التي تؤثر في بيئة العمل.
- التخطيط يساهم في إنجاز الوقت وتوفير الجهد والتكلفة المادية التي ستحدث لمن لا يخطط لعمله في المستقبل ويترك نفسه مجالا للمتغيرات الطارئة.
- يساعد التخطيط في تحقيق الأهداف المرغوبة في فترة زمنية محددة، وموازنة الوقت المحدد لتنفيذ الأهداف مع الوقت الذي تم استهلاكه في التنفيذ الفعلي.
- يقلل التخطيط من فرص حدوث أحداث غير متوقعة ومتغيرات.
- يعمل التخطيط على تحقيق التوازن بين احتياجات وأهداف المؤسسة والموارد والإمكانيات المتاحة لديها في الواقع.
- يساهم التخطيط في اكتشاف العقبات وعوامل الخلل في وقت مبكر والتخلص منها بسهولة.
مفهوم التخطيط التنفيذي
- يمكن تعريف التخطيط التنفيذي على أنه البرنامج الشامل والمتكامل الأركان الذي يتم وضعه استنادا إلى الاحتياجات الفعلية للمنظمة، والذي يمكن من خلاله للعاملين تحقيق أهدافهم في فترة زمنية محددة.
- هناك عدة عوامل للتخطيط التنفيذي الجيد يتم من خلالها التأكد من دقة تنفيذه على أرض الواقع، وأبرز هذه العوامل هي الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي أهم أهداف المنظمة
- ما هي الأنشطة التي يتم من خلالها تحقيق هذه الأهداف؟
- متى سيتم تنفيذ هذه الأنشطة
- أين سيتم تنفيذ هذه الأنشطة
- ما هي الموارد البشرية المطلوبة لتنفيذها؟
- ما هي الموارد المالية اللازمة لتنفيذها
- من هو المسئول عن عملية التنفيذ
- ما هو الأسلوب الأمثل لقياس تحقيق هذه الأهداف
ويسير التخطيط التنفيذي الأمثل في ثلاثة اتجاهات رئيسية متوازنة وهي:
- تسيير أوضاع العمل.
- حل المشكلات التي تحدث أثناء العمل.
- العمل على تطوير العمل وتحسينه.
المراجع