أفضل نموذج خطاب طلب اجازة طريقة طلب إجازة من مديري
نقدم لكم من خلال هذا المقال نموذج طلب الإجازة. يسمح قانون العمل لجميع العاملين في مختلف الوظائف حول العالم بالحصول على إجازة، وتتنوع أسباب الإجازات وفقا لظروف كل فرد، حيث يمكن أن تكون إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة. وتتفاوت أسباب الإجازات بين الأسباب الصحية والقهرية وأسباب الزواج والسفر والدراسة أو أي سبب آخر. ومع ذلك، هناك بعض المعايير التي يجب توفرها في خطابات طلب الإجازة، ويمكنكم معرفة هذه المعايير بالتفصيل من خلال متابعة هذا المقال المقدم من موقع الموسوعة.
خطاب طلب اجازة
هناك مجموعة من المعايير التي يجب مراعاتها عند تقديم طلب إجازة، ونقدمها لكم فيما يلي
- يبدأ الخطاب بالتحية الطيبة للشخص الذي يتلقى الطلب، ويجب استخدام لغة رسمية في الطلب.
- يجب عليك كتابة اسمك بالكامل واسم الجهة التي ستستلم منها.
- بعد ذلك يجب تحديد تاريخ بداية الإجازة واليوم الذي ستعود فيه لمهامك الوظيفية.
- حدد نوع الإجازة سواء كانت إجازة مرضية أو سنوية أو غير ذلك.
- ولا تتجاهل الحديث عن سبب تقديم طلب الإجازة بشكل واضح وموجز.
- بدون بيانات التواصل معك في حالة الحاجة إليك، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، والعنوان.
- ثم عليك تدوين توقيعك في نهاية الطلب.
نموذج طلب إجازة
يجب عليك كتابة اسم مديرك المباشر، أو مسئول قسم الموارد البشرية.
أقدم لكم طلبا للحصول على إجازة تبدأ من “يرجى كتابة يوم بدء الإجازة” مع العودة لممارسة مهام عملي في “عليك كتابة يوم العودة”.
وذلك لشرح سبب تقديم طلب الحصول على إجازة.
مقدمها/ عليك كتابة الاسم الكامل لك.
رقم الهاتف/ دون رقم هاتفك المحمول.
البريد الإلكتروني/ اكتب عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بك.
العنوان/ دون عنوان منزلك.
التوقيع/ سجل توقيعك الخاص.
طريقة طلب إجازة من مديري
إلى السيد/…..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
أود أن أقدم لكم طلبي للحصول على إجازة لمدة… تبدأ من تاريخ ../…/… وتنتهي في يوم ../../…، وذلك بسبب ظروف أسرية قهرية تمنعني من مباشرة عملي يوميا، لذا أتمنى منكم أن تمنحوني الإجازة المطلوبة.
الاسم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
طلب اجازة لظروف عائلية
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة
أقدم هذا الطلب لسيادتكم وأرجو أن تكونوا موافقين على منحي إجازة من يوم (….) إلى يوم (….) بسبب ظروف عائلية قهرية تحول دون حضوري للعمل يوميا، ويكون الزميل/…. مسؤولا عن مهامي حتى عودتي من الإجازة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مقدمه لسيادتكم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
نموذج طلب اجازة سنوية
في كثير من الأحيان، يحتاج الموظفون إلى الحصول على إجازة طويلة والتي تعرف بإجازة سنوية، والتي تكون للسفر أو التفرغ للدراسة أو لحضور أي مناسبة، وعادة ما تكون تلك الإجازة بدون راتب، وعند تقديم طلب إجازة سنوية يجب أن يتم تقديم الطلب قبل تاريخ الإجازة بوقت كاف، وفيما يلي نموذج لطلب الإجازة السنوية
السيد المدير العام/….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طية
أقدم لكم هذا الطلب وأرجو منكم الموافقة على منحي إجازة خاصة بدون راتب لمدة…، ابتداء من تاريخ… وحتى تاريخ…، بهدف استكمال دراستي العليا والحصول على شهادة الماجستير.
ولكم فائق الاحترام والتقدير.
مقدمه لسيادتكم/…..
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
كتابة ايميل طلب اجازة
إلى السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
تحية طيبة..
أتمنى من فضيلتكم الموافقة على منحي إجازة لمدة…، ابتداء من يوم ../../… وحتى يوم ../../…، بسبب ظروف سفري خارج البلاد خلال تلك الفترة.
ولكم فائق الاحترام والتقدير.
الاسم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
خطاب طلب اجازة زواج
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة
أقدم لكم هذا الطلب وأرجو منكم بلطف الموافقة على منحي إجازة لمدة أسبوعين تبدأ من تاريخ ../../.. وتنتهي في ../../… وذلك بمناسبة زواجي، وسيتولى زملائي في القسم توزيع مهام عملي بينهم حتى عودتي من إجازتي، وأتشرف بدعوتكم لحضور حفل الزفاف والذي سيكون في يوم ../../…
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
مقدمه لسيادتكم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
صيغة خطاب طلب اجازة امومة
الأستاذ مدير قسم../…..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة
أقدم لسيادتكم هذا الطلب للموافقة على منحي إجازة وضع لمدة … أشهر، بداية من تاريخ../../… وحتى تاريخ../../..
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
مقدمه لسيادتكم/…..
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
قواعد كتابة خطاب طلب الإجازة
عند كتابة طلب الإجازة، هناك عدة قواعد يجب اتباعها لجعل الطلب مقبولا وهي كالتالي:
- يجب كتابة الخطاب بشكل رسمي وبأسلوب مهذب.
- من الأفضل كتابة الخطاب بطريقة تؤثر على صاحب قرار منح الإجازة.
- إذا توفر نموذج للإجازات في العمل عند تقديم الطلبات، فمن الأفضل كتابة الطلب فيه.
- يجب إرسال طلب الإجازة قبل تاريخها بوقت كاف، حتى يكون لدى المدير الوقت الكافي لاختيار البديل طوال فترة الإجازة.
- من الممكن ترشيح اسم أحد الزملاء ليؤدي مهام الموظف خلال فترة إجازته، وذلك لضمان عدم التأثير على العمل أو حدوث أي خلل خلال فترة الإجازة.
- من الأفضل أن تكون الإجازات بفترات متقطعة وليست متتالية حتى لا تواجه رفضا من المسؤول في الشركة أو المؤسسة.