كيف تنجح كموظف عن بعد
كيفية النجاح كموظف عن بعد هي إحدى الأسئلة الأكثر تطلبا لمعظم الموظفين في الوقت الحالي، حيث يواجه العالم أزمة فيروس كورونا التي دفعت العديد من الشركات للانتقال إلى نمط العمل عن بعد، وذلك للسيطرة بشكل أكثر فعالية على انتشار الفيروس، ونظرا لعدم تجربة معظم الموظفين لهذا النمط سابقا، فإنه يشكل تحديا ويؤثر على قدرتهم على أداء المهام بشكل متفاوت. وبما أنك تقرأ هذه المقالة من موسوعة، فمن المحتمل أنك تواجه هذا التحدي مباشرة أو تتأثر بالآثار السلبية كمدير لشركة أو قائد فريق عمل، وبغض النظر عن وضعك، ستتعرف على طرق النجاح في العمل عن بعد بالتفصيل من خلال هذه المقالة من موسوعة.
كيف تنجح كموظف عن بعد
- تحديد أهداف عملية للأسبوع وتقسيمها إلى مهام يومية لتحقيقها.
- تحديد المدة التقريبية اللازمة لأداء كل مهمة عملية.
- يجب تحديد الوقت المناسب لأداء المهام العملية بحيث تكون قدرتك على التركيز مرتفعة قدر الإمكان، ويوصى بتخصيص وقت ثابت للعمل.
- تحديد مكان ثابت للعمل يكون مشابها لمكان العمل قدر الإمكان.
- تجنب العمل في السرير، فبالرغم من أن البقاء في المنزل يشجع على العمل عبر الكمبيوتر المحمول أثناء الاستراحة في السرير أو الأريكة، إلا أن ذلك لن يساعد في التحقيق أي إنجاز بأي شكل من الأشكال.
- استخدم الأدوات الإلكترونية المناسبة، ويمكنك معرفة أفضل هذه الأدوات عن طريق قراءة مقالة (أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي).
- ممارسة تدريبات تحسين الحالة النفسية والتدريبات الرياضية مرة واحدة على الأقل في اليوم، ستساعدك ذلك في تحسين قدرتك على الإنجاز بشكل كبير وستلاحظ ذلك من أول مرة تمارس فيها كل من نوعي التدريبات، ويمكنك معرفة أفضل أنواع هذه التدريبات من خلال قراءة المقالتين التاليتين: (تمارين منزلية يمكنك ممارستها خلال الحجر الصحي الذاتي) و (تجربتي مع الصمت).
- عدم العمل بعد انتهاء فترة المهام المحددة، لأن الترويح عن النفس يعزز القدرة على الإنجاز، وهناك العديد من الأنشطة التي يمكن ممارستها في المنزل، مثل الأنشطة المذكورة في مقالة (11 شيء يمكنك القيام به في المنزل أثناء التباعد الاجتماعي).
أسئلة وإجاباتها عن النجاح كموظف عن بعد
هل من الصعب النجاح كموظف عن تعد؟
- لكل شيء تحدياته، ومع ذلك، باتقان مهارة إدارة الوقت، ستتمكن من الاستفادة من مزايا العمل عن بعد وتقليل السلبيات.
هل التعامل مع العمل عن بعد أمر مؤقت؟
لا يمكن تحديد ذلك، لأنه يعتمد على عدة عوامل مثل طبيعة عملك والسياسة التي تتبعها شركتك، ولكن من المستحسن التعامل مع الأمر بمرونة خاصة وأن العديد من الخبراء يتوقعون أنه بحلول عام 2023، سيكون ثلثي الموظفين يعملون عن بعد.
لماذا من المتوقع أن تلجأ الكثير من الشركات إلى الاعتماد على العمل عن بعد؟
هناك عدة أسباب لذلك، بما في ذلك الدور الذي يلعبه في تقليل النفقات، وهو أمر ضروري لمساعدة الشركات في التغلب على الصعوبات المالية التي تعاني منها خلال أزمة فيروس كورونا.
بالإضافة إلى ذلك، أثبت العمل عن بعد نجاحه في إدارة العديد من الشركات والمساهمة في تخفيف الضغط على الموظفين ومنحهم المرونة في أداء مهامهم. ساهم العمل عن بعد في تحسين الإنتاجية من خلال زيادة تركيز الموظفين على تطوير أدائهم أثناء العمل عن بعد. وقد دفع هذا النجاح العديد من الشركات التكنولوجية الرائدة عالميا إلى السماح لمعظم موظفيها بالعمل عن بعد إذا رغبوا في ذلك بعد انتهاء جائحة كورونا.
ما الاختيارات التي من المتوقع أن تتبعها الشركات في التوظيف عن بعد؟
في الدول التي ذكرت فيها معدلات الإصابة بفيروس كورونا بشكل كبير، تعاملت الشركات مع الوظائف التي يمكن أداؤها عن بعد بأحد الأساليب الأربعة التالية:
- تطبيق العمل عن بعد على جميع الوظائف من هذا النوع.
- يتيح للموظفين الفرصة للاختيار بين العمل عن بعد والعودة للعمل من مقر العمل.
- تقسيم عدد ساعات العمل في مقر الشركة بين الموظفين حتى يعمل كل موظف من الشركة يومين أو 3 أيام فقط، ويعمل الموظفون عن بعد في الأيام الباقية.
أيهما أفضل العمل من الشركة أو العمل من المنزل؟
المرونة في التعامل هي الحل الأنسب، وذلك بالالتزام بتعليمات الشركة إذا لم يكن لديك خيار في الأمر. وإذا كان لديك خيار، فأنت الأفضل لتحديد ذلك بناء على قدرتك على التعامل مع الأمر. فكل نوع عمل له مزايا وعيوب، لذلك تحديد الأفضل هو أمر نسبي يتطلب معرفة العيوب والمزايا لكل نوع عمل والمقارنة بينهما.
ما أكبر التحديات التي تواجه الموظفين عن بعد؟
- صعوبة إدارة الوقت خاصة في حالة عدم توفر مكان خاص للعمل في المنزل أو اعتماد استخدام مواقع التواصل الاجتماعي.
- الشعور بالوحدة، وهو أمر يمكن التغلب عليه من خلال التواصل مع الأقرباء من خلال الزيارات والاتصالات الهاتفية، بالإضافة إلى الخروج من المنزل بضعة أيام في الأسبوع على الأقل لممارسة الرياضة أو أي نشاط ترفيهي.
ما أكبر مزايا التوظيف عن بعد؟
- توفير الكثير من الوقت والجهد في وسائل المواصلات.
- زيادة القدرة على التحكم في أفضل الأوقات لأداء المهام العملية في حالة عدم ارتباط تلك المهام بوقت محدد.
- زيادة فرص التركيز على التعلم وتطوير العمل.
- الحصول على فرصة لممارسة أنشطة منوعة.
- يؤدي تحسين القدرة على تحقيق التوازن بين التركيز على تحقيق الأهداف وبين جوانب الحياة المختلفة.
ما أفضل النصائح للنجاح كموظف عن بعد؟
- إتقان مهارة التعامل مع الوقت ليس مطلوبا لنجاحك في عملك فحسب، بل هو ضروري أيضا لتقليل معدل التعرض لضغوط العمل.
- الالتزام بالعطلات، على الرغم من أن العمل خلالها يساعد على الإنجاز مؤقتا، إلا أن جسدك وذهنك بحاجة للراحة واستعادة النشاط حتى تتمكن من أداء عملك بأفضل شكل في أيام العمل.
- عدم استخدام مواقع التواصل الاجتماعي في أي شيء غير متعلق بالعمل خلال الوقت المخصص للعمل.
- يجب أن يتم الحرص على تحقيق التوازن بين المهام اليومية وعدم الانشغال بالعمل خلال وقت الراحة أو مشاركة الأسرة والأصدقاء في العمل عن بعد.
- التواصل المباشر مع زملاء العمل، سواء للعمل والترفيه أو لقضاء وقت ممتع، حتى وإن كان ذلك بضع مرات في السنة.
هل يُمكن تجربة العمل المُستقل خلال العمل كموظف عن بعد؟
يعتمد ذلك على السياسة المتبعة في شركتك بشأن قواعد العمل مع المؤسسات الأخرى، بالإضافة إلى قدرتك على ذلك دون أن يؤثر ذلك سلبا على وظيفتك الأساسية.
وإذا لم تكن هاتان الأمور عقبة بالنسبة لك، فكثير من الأشخاص يشاركون في تجربة العمل عن بعد بنظام المشروعات أو ساعات العمل أو حتى يعملون بدوام جزئي منتظم عن بعد، سواء كان ذلك في مجال تخصصهم الأساسي أو في مجال آخر يثير اهتمامهم وشغفهم، وبعضهم يبدأ رحلته في العمل الحر بهذه الطريقة، وبعد اكتسابهم خبرة كبيرة وشبكة عملاء واسعة، ينتقلون للاعتماد على العمل المستقل عن بعد.
ما المهارات الضرورية للنجاح كموظف عن بعد؟
- إدارة الوقت.
- استخدام تقنيات التواصل.
- استخدام أدوات مشاركة وحفظ الملفات.
- التحفيز الذاتي.
- القدرة على العمل الجماعي عن بعد.
- المرونة في التعامل مع المستجدات.
هل تتوفر فرص توظيف عن بُعد؟
نعم، فالعديد من الشركات تلجأ إلى ذلك في مختلف الوظائف التي يمكن أداؤها عن بعد، وتستبدل المقابلة الشخصية في هذه الحالة بالمقابلة عن بعد عبر أي من برامج التواصل المباشر بالصوت والصورة مثل: زووم وسكايب، وتتوفر في مواقع العمل الحر العديد من فرص التوظيف عن بعد بدوام كامل وجزئي.
ويمكن ذكر أن العديد من الشركات تعلن عن وظائف مستقلة كمشاريع مستقلة على منصات العمل الحر، وبعد نجاح المستقل في إثبات كفاءته العملية في مشروع أو أكثر، يتم عرض فرصة للتوظيف عن بعد وفقا لأنظمة مختلفة وفقا لنوع العمل واحتياجات الشركة. لذلك، ينصح بالتقدم لفرص العمل التي تعرضها الشركات المتميزة، حتى إذا كانت مشاريع فقط، فذلك سيزيد فرصك في التوظيف عن بعد.
لتحصل على مزيد من المعلومات حول كيفية النجاح عن بعد كموظف، قم بقراءة المقالتين التاليتين:
- فيروس كورونا: 4 نصائح للعمل عن بعد.
- كل ما تحتاج إلى معرفته عن العمل من المنزل