كيفية إدارة المشروعات الصغيرة “عوامل نجاح أي مشروع “
تعلم إدارة المشروعات الصغيرة يساعدك في تحويل هوايتك إلى مصدر ثابت للدخل أو بدء رحلتك في تأسيس مشروع تجاري أو خدمي خاص مهما كان رأس المال الذي تمتلكه حاليا قليل فيمكنك الاستعانة بمصادر تمويل المشروعات الصغيرة في السعودية والتي ساعدت الكثيرين في بدء رحلتهم في الاستقلال المالي، وبسبب أن إدارة المشروعات الصغيرة مجال واسع، قدم موقع الموسوعة المقالة الحالية لتوضيح أهم المعلومات عنها مع عرض عدد من أفضل مصادر تعلمها وأهم مصادر تمويل المشروعات الصغيرة بتخصصاتها المختلفة في السعودية.
سمات المشروعات الصغيرة
تتباين معايير تحديد المشروعات الصغيرة نسبيًا إلا أن أبرزها كالتالي:
- عدد العاملين بها 200 كحد أقصى.
- لا تعتمد على المُعدات التكنولوجية المتطورة.
- يُديرها مالكها.
- رأس مالها صغير.
عوامل نجاح المشروعات الصغيرة
- وجود فرصة استثمارية.
- قوة الإدارة.
- البراعة في إدارة رأس المال.
- الاهتمام بالعملاء.
- التطوير المستمر للمنتجات والخدمات.
- استشارة أفضل المختصين عند الحاجة.
- اختيار أبرع العمالة.
- الاهتمام بالتسويق.
- تقديم أسعار تنافسية بمقارنة جودة المنتجات أو الخدمات.
مهام إدارة المشروعات الصغيرة
التخطيط
تتحمل الإدارة في المشروعات الصغيرة المسؤولية الكاملة عن التخطيط المتكامل للمشروعات بدءا من التخطيط لإطلاق المشروعات وحتى تجهيز كافة الخطط اللازمة لإتمام المهام العملية ، ويشمل ذلك ما يلي:
- الخطة المالية.
- الخطة الإنتاجية.
- الخطة التسويقية.
- الخطة التخزينية في حالة المشروعات الإنتاجية.
تتألف كل من عناصر التخطيط السابقة من خطة قصيرة المدى وخطة بعيدة المدى، ومع زيادة التغيرات وتسارعها في الوقت الحالي، يوصي المختصون في الإدارة بإعداد خطط بديلة، بالإضافة إلى مراعاة تضمين كل من الخطط توقعا للفرص وتحديد أنسب الطرق للاستفادة منها وتحديد الصعوبات المحتملة وتوضيح أفضل الطرق للتعامل معها.
التنظيم
على الرغم من أن الإدارة تقوم بالعديد من المهام في المشروعات الصغيرة، إلا أنها تتألف من فريق عمل يجب تنظيم عمله للاستفادة القصوى من الموارد البشرية، بهدف تعزيز قدرة كل فرد في المشروع على أداء مهامهم بشكل فعال والمساهمة في تحقيق أهداف المشروعات.
وتتمثل أهم مبادىء التنظيم في النقاط اللاحقة:
- وحدة الهدف.
- تقسيم العمل.
- القيادة.
- تفويض السلطة.
- المرونة في التنظيم والتنفيذ.
- تنظيم نشاطات العمل.
ويُمكنك معرفة كيفية تعلم مهارات التنظيم بمطالعة المقالات التالية:
التسويق
بغض النظر عن جودة الخدمات أو المنتجات التي تقدمها المشروعات الصغيرة، لن يتحقق النجاح إلا من خلال الاهتمام بالتسويق، وليس هذا مقتصرا على التسويق للمشروع فقط، وإنما يشمل أيضا التسويق الذاتي لصاحب المشروع ومديره.
بالرغم من أن التسويق في العصر الحديث يعتمد على التسويق الإلكتروني، إلا أن التسويق بالطرق المباشرة مهم بنسب متفاوتة حسب نوع المشروع وطبيعة المنتجات أو الخدمات المقدمة. لذا، يجب أن نضع في اعتبارنا إعداد وتنفيذ استراتيجية تسويق متكاملة والاستعانة بأشخاص متخصصين قدر الإمكان مع تطوير المعرفة بأساسيات التسويق. يمكنك البدء في رحلتك لتعلم التسويق من خلال قراءة المقالات التالية:
- أهم مصطلحات التسويق الإلكتروني.
- طرق التسويق الناجحة.
- أنواع استراتيجيات التسويق.
- مهارات التسويق الإلكتروني 2021.
- كيفية تعلم التسويق بالمحتوى 2021.
- كيفية التسويق عبر تويتر وأسرار التسويق الحديثة لعام 2021
- كيفية التسويق عبر البريد الإلكتروني استراتيجيات التسويق الحديثة لعام 2021
- أهم أسرار التسويق عبر الجوال.
- أهم أسرار التسويق عبر فيسبوك في عام 2021
- أفضل أدوات التسويق الإلكتروني 2021.
- أهم استراتيجيات التسويق الفيروسي الجديدة لعام ٢٠٢١
- دليل كيفية تعلم التسويق الإلكتروني من البداية إلى الاحتراف
- مفهوم التسويق الشخصي.
- كيف أتعلم التسويق عبر الإنترنت من البداية حتى الاحتراف.
الإشراف على البيع
ويعود ذلك إلى أهمية بيع المنتجات أو الخدمات، وهو الهدف النهائي للجهود التسويقية، وفي كثير من الحالات يتولى الإدارة الإشراف على المبيعات فقط، وفي المشاريع الصغيرة يشرف على المبيعات ويشارك فيها أيضا، وفي كلا الحالتين يجب أن يكون لديك فهم جيد لأساسيات المبيعات، ويمكنك الاستعانة بالمقالات اللاحقة لذلك
- ما هي أساليب البيع الناجحة؟
- مهارات البيع الاحترافي.
- بحث عن البيع وشروطه السبعة.
- بحث حول البيع والشراء والعوامل المؤثرة فيهم
أنواع النشاط الإداري في المشروعات الصغيرة
إدارة الموارد البشرية
- تحديد المهام العملية التي يجب أدائها.
- تحديد عدد الموظفين اللازمين لإنجاز المهام.
- تحديد التخصصات المطلوبة.
- تحديد طرق اختيار الموظفين.
- تحديد الأجور.
- تحديد معايير تقييم أداء الموظفين.
- تقييم أداء الموظفين.
الإدارة المالية
- تحديد ميزانية المشروع.
- توزيع الميزانية بشكل متكامل على المهام العملية.
- تحديد أفضل طريقة للإدارة المالية.
- تحديد مصادر الدخل.
- متابعة الدخل والإنفاق.
- التخطيط المالي.
- متابعة الأداء المالي.
إدارة الإنتاج
- تقييم المنافسين لمعرفة نقاط قوتهم ونقاط ضعفهم.
- تحديد مميزات المنتجات أو الخدمات التي يقدمها المشروع للتركيز عليها.
- تتابع الإنتاج وتسليم المنتجات أو الخدمات للفئة المستهدفة.
إدارة التسويق
- تحديد طرق التسويق.
- تحديد استراتيجيات التسويق.
- التخطيط للتسويق.
- تنفيذ خطط التسويق.
- متابعة تنفيذ خطة التسويق.
إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر المحتملة.
- تحديد الصعوبات المحتملة عند تنفيذ خطط المشروع.
- تحديد طرق للتعامل مع المخاطر والصعوبات منذ البداية.
- متابعة تنفيذ خطط التعامل مع التحديات والمخاطر.
إدارة الوقت
- تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل من المهام العملية.
- متابعة إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تطوير الجدول الزمني لإنجاز المهام العملية.
أفضل الدورات عن المشروعات الصغيرة
دورة إدارة المشروعات
المحتوى
- أُسس إدارة المشروعات.
- نماذج عن إدارة المشروعات.
- أدوات إدارة المشروعات.
- دورة حياة المشروعات.
مُقدم الدورة
- موقع أليسون.
رابط الالتحاق بدورة إدارة المشروعات
دورة مبادىء وممارسات إدارة المشروعات
المحتوى
- استراتيجيات التوصل لأفكار للمشروعات.
- التخطيط للمشروعات.
- تجهيز ميزانية المشروعات.
- إدارة المخاطر والتغيير.
مُقدم الدورة
- مارجريت ميلوني من معهد UCI.
رابط الالتحاق بدورة مبادىء وممارسات إدارة المشروعات
دورة أُسس تخطيط وإدارة المشروعات
المحتوى
- العوامل الخارجية والداخلية للتخطيط للمشروعات.
- استراتيجيات التعامل مع التغيرات.
- تنفيذ المشروعات.
مُقدم الدورة
- ييل جراشكا من جامعة فيرجينيا.
رابط الالتحاق بدورة أُسس تخطيط وإدارة المشروعات
دورة أُسس النجاح في إدارة المشروعات
المحتوى
- العناصر الأساسية لإدارة المشروعات.
- تخطيط المشروعات وتنظيميها.
- قيادة فرق العمل.
- التعامل مع العملاء صعبي الطباع.
مُقدم الدورة
- روب ستون من جامعة كاليفورنيا.
رابط الالتحاق بدورة أُسس النجاح في إدارة المشروعات
دورة أفضل الممارسات للنجاح في إدارة المشروعات
المحتوى
- كيفية تحقيق النجاح في إدارة المشروعات.
- أفضل الممارسات في تنظيم وقيادة فريق العمل.
- طرق التغلب على التحديات في أنواع معينة من المشاريع.
مُقدم الدورة
- ليوني فيرناندس من معهد RIT.
رابط الالتحاق بدورة أفضل الممارسات للنجاح في إدارة المشروعات
أفضل الكتب عن المشروعات الصغيرة
- تمويل المشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر والمتوسط.
- تمويل المشروعات الصغيرة والمتوسطة في المصارف الإسلامية.
- إدارة المشروعات الصغيرة.
- خطة تسويق في صفحة واحدة: استراتيجية تسويق تهدف إلى تحقيق بيع مباشر وفعال للشركات الصغيرة والمتوسطة.
- إدارة المشاريع الصغيرة ودورها في التنمية البشرية.
أفضل مصادر تمويل المشروعات الصغيرة في السعودية
للمشروعات الصغيرة دور كبير في المملكة العربية السعودية بسبب إيمان السعوديين بأهمية المشروعات الصغيرة في توفير فرص عمل وتحسين دخل العديد من الأسر، ولذلك توفر معظم البنوك تمويلا للمشروعات الصغيرة، ويولي العديد من المشروعات الخيرية اهتماما بذلك، ويمكنك ملاحظة ذلك من خلال قراءة المقالات التالية لمعرفة أفضل مصادر تمويل المشروعات الصغيرة في المملكة العربية السعودية
- شروط الحصول على دعم المشاريع الصغيرة في بنك التسليف 1442
- شروط ريادة لدعم المشاريع الصغيرة.
- شروط قروض ريادة لدعم المشاريع.
- المعهد الوطني لريادة الأعمال لدعم المشاريع الصغيرة
- باب رزق جميل لدعم المشاريع.
- شروط قرض الأسرة من بنك التسليف السعودي.