طريقة انهاء الاجتماع في التيمز شرح مبسط بالخطوات
نقدم لك في هذا المقال من موسوعة طريقة انهاء الاجتماع في التيمز، وهي طريقة حديثة تمكنك من إجراء مناقشات مع الآخرين وعقد اجتماعات فورية مجدولة بشكل منظم، ومشاركة الحديث مع الآخرين عبر الصوت والفيديو، وعند انتهاء الحديث يقوم المدير أو رئيس الجلسة بإغلاق الاجتماع عند انتهاء المدة الزمنية
وهذا البرنامج يحتوي على العديد من الخدمات المختلفة التي يحتاجها الشخص إذا رغب في التواصل مع الأشخاص من حوله ولكن عن بعد.
دعونا نتعرف عليه بشكل مفصل من خلال السطور التالية، ونتعرف على كيفية إغلاقه وانتهاء الاجتماع، ما عليكم سوى متابعتنا.
مايكروسوفت تيمز
- تم إطلاق هذا البرنامج في عام 2016م من قبل شركة مايكروسوفت العالمية الرائدة في مجال البرمجيات، وتم توفيره لجميع العملاء المشتركين في خدمة 365 في عام 2017م، ويعتبر هذا البرنامج منصة إلكترونية هامة للتعاون والتواصل.
- يتم توفير النسخة المجانية لهذا البرنامج ابتداء من عام 2018، مما يتيح للفرد استخدامه بسهولة وبدون أي تكلفة مالية أو جهد.
- هناك العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم التي تفضل استخدام مايكروسوفت تيمز لإجراء الاجتماعات عن بعد والتواصل المرئي مع الآخرين عبر هذه الخدمة. خاصة في ظل انتشار جائحة كورونا العالمية وإلغاء الفعاليات والأنشطة والمؤتمرات لعدة أشهر، أصبح من الضروري العثور على بديل قوي يسمح للأفراد بالتفاعل مع الآخرين وإنهاء أعمالهم ومتابعة أحداث العالم عن كثب.
- وهذا ليس فقط بل يعد من ضمن البرامج الهامة جدا التي يعتمد عليها الطلاب في التعليم عن بعد بسهولة تامة، حيث يمكن للطلاب في جميع مراحل التعليم قبل الجامعة وفي الكلية التعامل مع هذا التطبيق والدراسة عبر الإنترنت والتواصل مع الأساتذة والمعلمين ومعرفة آخر المستجدات في كل مادة دراسية وهم جالسون في أماكنهم.
طريقة انهاء الاجتماع في التيمز
يتم إجراء العديد من الاجتماعات الهامة باستخدام برنامج تيمز، وبعد المناقشات يحتاج الفرد إلى إغلاق الاجتماع وإنهائه، ويتم ذلك عن طريق:
- اذهب إلى لوحة التحكم، ستجد مجموعة من الاختيارات، يجب عليك اختيار قائمة المزيد من الخيارات، ثم النقر عليها.
- ثم اضغط على إنهاء الاجتماع END Meating.
- انقر على زر الانتهاء حتى يتم تنفيذ وتأكيد العملية.
- وهنا ينتهي الاجتماع بشكل فوري.
- وتساعد هذه الطريقة المعلمين على إنهاء الاجتماع بدون أي تعليقات من الطلاب؛ حيث يكونون هم الذين يضعون حدا للإجتماع
- بالنسبة للأعضاء، يمكنهم أن يتركوا الاجتماع ويخرجوا في أي وقت عن طريق الانتقال إلى واجهة الاجتماع الرئيسية والنقر على إنهاء المكالمة، وسيظهر لهم ذلك باللون الأحمر.
طريقة أخرى
يمكن قطع الاتصال لجميع الأفراد وإنهاء الاجتماع، أو يمكن للمعلم أو المدير أن يغادر الاجتماع وينهيه بالنسبة له فقط، ويسمح للأفراد الآخرين والمشاركين بالبقاء ومواصلة الحديث، ولكنه يغلق نافذته ولا يشارك بأي شيء، ولا يسمح للحضور بالتحدث معه، فهو يترك الاجتماع ويوفر خاصية البقاء للمشاركين في الاجتماع.
أنضم إلى الاجتماع
بعد تسجيل الدخول، يمكنك الانضمام إلى غرفة اجتماع تيمز من خلال مجموعة من الطرق المختلفة، وهي كما يلي:
تقويم تيمز
- تتوفر لدى برنامج ميكروسوفت تيمز خاصية رائعة وهي وجود جميع الأنشطة والاجتماعات التي ستعقد على المنصة خلال الأيام القادمة، بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى اجتماعك الخاص.
- يتاح لك الانضمام عندما يحين موعد اجتماعك، وحينها عليك النقر على زر الانضمام.
- ما عليك سوى الانتقال إلى الجانب الأيمن في التطبيق، ثم تحديد التقويم لمشاهدة اجتماعاتك، ويمكنك أيضا البحث عن أي اجتماع ترغب في الانضمام إليه.
- بعد التحديد عليك أن تضغط على انضمام.
رابط الاجتماع
- يمكنك الوصول إلى الاجتماع الخاص بك عن طريق الحصول على الرابط الإلكتروني الخاص به، سواء عن طريق إرساله عبر البريد الإلكتروني أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- الانضمام عبر الاتصال
- إذا لم تتمكن من الحضور إلى الاجتماع، يجب عليك التواصل عبر رقم الهاتف.
- ويمكنك العثور عليه من خلال دعوة الاجتماع، فإذا كنت ترغب في الانضمام إلى الاجتماع، يجب عليك طلب الرقم.
الانضمام عبر القنوات
- مايكروسوفت تيمز تدعو الأفراد للانضمام تلقائيا إلى اجتماع في قناة معينة في البرنامج، وتتوفر دعوة انضمام لهم.
- سوف تتعرف أيضا على المحتوى والأفراد الحاضرين في الاجتماع.
- وبالتالي يمكنك الانضمام إليه بسهولة عن طريق النقر على زر الانضمام.
الانضمام من خلال الدردشة
- عندما يبدأ الاجتماع، ستجد نفسك في الدردشات الأخيرة.
- عليك أن تُحدد الاجتماع.
- ستجد رمز الانضمام في الجزء العلوي من الدردشة يجب النقر عليه.
إضافة غرفة خلال الإنضمام
- يمكنك اختيار إضافة غرفة، وستجد ذلك متاحا مع إعدادات الفيديو والصوت، ومن خلال هذا الاختبار ستكون لديك القدرة على استخدام خاصية الفيديو أو الصوت في غرفة الاجتماع.
- وفي حالة تشغيل البلوتوث قد يتم اكتشاف وجود غرفة اجتماع أخرى قريبة، وستجد اسم الغرفة، فعليك الانضمام إليها.
- إذا شاركت في الاجتماع الذي يجري في الغرفة المجاورة، فمن الأفضل أن تقوم بإغلاق الصوت حتى لا تسبب أي إزعاج للمشاركين في الاجتماع.
الانضمام عبر الارتباط
- عند دعوة للاجتماع، يجب أن تحدد رغبتك في الانضمام.
- سيتم توجيهك إلى نافذة أخرى، وعليك اختيار الانضمام إلى الويب.
- إذا قمت بتنزيل تطبيق تيمز على جهازك، ستتمكن من الانضمام إلى الاجتماع وفتحه تلقائيا.
- إذا كنت تمتلك حساب، عليك الانتقال إلى غرفة الاجتماع بسهولة، وقد تكون في مرحلة الانتظار حتى يسمح لك المشاركون بالانضمام، أو يمكنك الانتقال للمشاركة في الاجتماع مباشرة.
- إذا لم يكن لديك حساب تيمز وتم السماح لك بحضور الاجتماع، فسيتطلب منك فقط كتابة اسمك والمشاركة كضيف.
تطبيق teams
- إذا كنت تخطط للاستخدام المستمر والمتكرر لتطبيق تيمز في العديد من الاجتماعات، فيجب عليك تحميل التطبيق لأنه سيوفر لك الكثير من الوقت وسيكون معك بشكل دائم، وليس مؤقت.
- يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات من خلال تنزيل تطبيق Teams على جهازك. إذا كنت تستخدم نظام Android، يجب عليك تنزيله من هنا.
- إذا كنت على نظام iOS يمكنك تحميله من هنا.
- إذا كنت تستخدم نظام ماك، يجب عليك تنزيل التطبيق من خلال هذا الرابط.
- في حال استخدامك لجهاز كمبيوتر بنظام ويندوز يجب عليك تنزيل التطبيق من هنا.
- بعد تنزيل البرنامج، يجب عليك النقر على أيقونة التسجيل مجانا.
- اكتب البريد الإلكتروني.
- أنقر على التالي.
- حدد خيار استخدام التطبيق، هل ترغب في استخدامه للمدرسة، العائلة، أو العمل؟.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور بعد ذلك.
- بعد إكمال الإجراءات، انقر على كلمة تسجيل الدخول.
- وبإمكانك معرفة جميع المعلومات المتعلقة بالانضمام إلى اجتماع تيمز عن طريق الدخول على هذا الرابط.
كيفية التسجيل على برنامج Teams
- يمكنك الاطلاع على صفحة التيمز عبر الإنترنت عن طريق النقر على هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول وكتابة البيانات المطلوبة.
من هنا، ستتمكن من معرفة الميزات المختلفة لهذا البرنامج واستخدامه في حضور اجتماعاتك المختلفة بينما تجلس في منزلك، سواء كنت موظفا أو طالبا وتتعامل مباشرة مع أعمالك أو مقرراتك الدراسية.
لا حاجة لتحميل أي تطبيق آخر على جهازك.
مميزات مايكروسوفت تيمز
- يتم عقد الاجتماعات بسهولة، ويمكن إضافة مشاركين في الاجتماع يصل عددهم إلى 10 آلاف شخص في وقت واحد.
- التواصل مع الأفراد من أي مكان في جميع أنحاء العالم.
- يمكنك توجيه الحديث للحاضرين مع كتم الصوت.
- يمكنك وضع علامات على الرسائل الهامة الموجودة في الاجتماع.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بكل سهولة.
سلبيات مايكروسوفت تيمز
هناك مجموعة من السلبيات الخاصة بهذا التطبيق والتي قد يعاني منها المستخدمون ومن بينها:
- عدم السماح بالدخول من قبل التطبيق: إذا واجهتك مشكلة في تطبيق تيمز ولم تتمكن من الدخول، تأكد من كتابة البيانات الشخصية بشكل صحيح، وإذا استمرت مشكلة عدم الدخول، يجب التواصل مع قسم الدعم في الشركة الخاصة بك.
- صعوبة الاتصال بتطبيق teams: يجب التأكد من اتصالك بشبكة الإنترنت هنا، وربما لن تتمكن من الوصول إلى الخدمة إذا كان هناك مشكلة أو تعطل في جهازك.
- عدم ظهور الإشعارات على جهازك: في حالة عدم الحصول عليها من خلال تطبيق تيمز، فيجب الرجوع إلى إعدادات الأذونات والتأكد من عدم تغييرها وتفعيلها بشكل مهم حتى تتلقى الشعارات عبر الويب بالنقر على خيار التفعيل أو السماح.
- تعطل تشغيل كاميرا الويب أو الميكروفون: من الممكن أن تواجه أي مشكلة في هذا الأمر، لذا فمن الضروري التأكد من توصيل الكابلات بالحاسوب. وعندما تنضم إلى الاجتماع، يجب عليك تغيير هذه الإعدادات حتى تكون نشطة. وإذا استمرت المشكلة، يجب عليك الرجوع إلى إعدادات التطبيق ومراجعة إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- صعوبة إنشاء فريق: إذا كنت مديرا لشركة أو مؤسسة وترغب في إنشاء فريق أو مجموعات جديدة عبر حسابك على تيمز ولم تتمكن من ذلك، فيجب عليك العودة إلى قسم الدعم بشركة مايكروسوفت لمساعدتك في هذا الأمر.
وفي ختام مقالنا، قدمنا خطوات إنهاء الاجتماع على تيمز، مع توفير بعض المعلومات المختلفة حول البرنامج، نأمل أن يكون مقالنا مفيدا لك، ونتركك الآن في رعاية الله وأمانه.