ما هي خطوات كتابة تقرير

خطوات كتابة تقرير هي ما يحتاج العديد من الطلاب والموظفين إلى معرفته. فالتقرير هو الذي يمكنه أن يوضح الأمور بشكل واضح للمدير أو المعلم، فهو وسيلة التواصل بين الأفراد. إنه عرض مختصر لمجموعة من المعلومات والبيانات، والتي تتضمن حقائق ومقترحات وتوصيات تخدم قضية معينة. يجب أن نذكر أن كتابة التقارير تحتاج إلى مهارة من الكاتب، يجب عليه أن يراعي العديد من الأمور، بما في ذلك طريقة الكتابة وذكر صفة المخاطب.

ما هي خطوات كتابة تقرير

سنأخذك في جولة لتعريفك بمفهوم التقرير وأهم الخطوات التي يجب علينا اتباعها أثناء كتابة التقارير. التقرير هو وسيلة اتصال فعالة تستخدم بين وحدات النشاط في التخصصات المختلفة، وهو عرض مكتوب يحتوي على العديد من البيانات المتعلقة بموضوع معين، بما في ذلك الاقتراحات والتوصيات التي تتوافق مع نتائج التحليل. دعنا نتعرف على الخطوات التي يمكن أن توفر لنا الكثير من المهام، ويمكنك أيضا اتباع هذه التعليمات البسيطة لكتابة تقرير احترافي. هيا بنا.

• يتطلب التقرير القدرة على توضيح العناصر الأساسية للموضوع المشمول فيه.
• يحتاج الكاتب إلى طريقة سهلة وواضحة لتقديم الفكرة بشكل موجز ومركز.
• تركيزك أثناء كتابة التقرير يتطلب وضع تقسيم وتسلسل لكل جزء منه، وذلك لتسهيل فهم الموضوع بسهولة من قبل الشخص الآخر.
• يجب على الكاتب للتقرير كتابة التقرير بشكل منظم، وتقديم الموضوعات بتدرج مناسب، ويجب أيضا تقسيم المحتوى إلى فقرات، بالإضافة إلى إدراج فقرة ملخصة للموضوعات المناقشة في أعلى التقرير.
• يتم إضافة المعلومات التي تخدم المضمون وحذف أي معلومة زائدة غير ضرورية للنص أو المضمون.
• يمكن تضمين بعض الصور والرسومات التوضيحية التي تسهل عملية الفهم لدى القارئ.
• وينبغي أن يكون التقرير خاليا من الرواية ويتمتع بالإيجاز والدقة والموضوعية، ولا يمكن للكاتب تحقيق ذلك إلا إذا قام بجمع المعلومات والبيانات الدقيقة والصحيحة.
• ننصح بمراجعة التقرير بعد كتابته، حيث يجب أن يكون التقرير خال من الأخطاء اللغوية والإملائية.
• يحتوي التقرير على ثلاثة فقرات، وهي: البداية، الوسط، والنهاية. تحتوي المقدمة على الغلاف الذي يتضمن المحتويات، بالإضافة إلى الهدف والملخص.
• كما يتضمن الوسط التقرير عن طريق عرض المعلومات والجداول والرسوم البيانية، إلى جانب الوقائع والأحداث.
• وكذلك تحتوي خاتمة النتائج والتوصيات، بالإضافة إلى الملاحق.

كيفية كتابة تقرير عمل

هناك عدة خطوات يجب على الكاتب اتباعها لكتابة تقرير عمل شامل، لذا ننصح بقراءة الخطوات التالية التي تساهم في كتابة تقرير فعال.

• لمعرفة سبب كتابة هذا التقرير والجهة التي سيتم تقديمه إليها، سواء كان موجها للمدير فقط أو لجميع الفروع والقطاعات التي يعمل بها الكاتب، في حالة توجيه هذا التقرير لقطاعات مختلفة، يتوجب عليه كتابته بطريقة سلسة وواضحة.
• قم بجمع البيانات والإحصاءات والرسوم البيانية والمقاييس.
• يتم تقسيم التقرير إلى مقدمة وجسم وخاتمة.
• تلخيص المحتوى المتضمن في التقرير.
• كتابة التقرير في فقرات قصيرة وصغيرة، وتجنب صيغة المبني للمجهول.
• التدقيق النهائي هو واحد من أهم مراحل التقرير قبل تسليمه للمدير.

كيفية كتابة تقرير جامعي

تختلف أنواع التقارير وتخصصاتها بشكل كبير، فمن بينها تقارير المجال العلمي، وتقارير المجال البيئي، وغيرها من المجالات الحياتية المختلفة. ومع ذلك، في كثير من الأحيان، تشترك التقارير الجامعية في بعض العناصر الرئيسية التي يجب تضمينها في التقرير، وتلك العناصر هي كالتالي:

• عنوان التقرير: يجب أن يكون عنوان التقرير المركز الذي يتضمنه التقرير، واختيار العناوين المناسبة للتقارير يسهم في تحقيق الوصول إلى الجمهور المستهدف وتحقيق هدف التقرير بشكل كبير.
• مقدمة التقرير: عادة، مقدمة التقرير لا تتخطى 200 كلمة، ويتم فيها توضيح سبب كتابة التقرير، وطريقة الاستدلال بالمعلومات المتاحة، والاستنتاج الذي تم التوصل إليه في نهاية التقرير، ويفضل كتابة مقدمة التقرير بعد الانتهاء من كتابة المحتوى بأكمله، حيث يساعد ذلك الكاتب في إيجاد طريقة مناسبة لكتابة المقدمة بشكل يجذب القارئ لاستكمال قراءة المقال.
• قامة الأفكار أو محتويات المقال: تتكون هذه القائمة من جدول صغير يحتوي على الأقسام الرئيسية والفرعية المذكورة في التقرير مباشرة، بهدف إعطاء فكرة للقارئ عن المحتوى الذي سيتم تقديمه في هذا التقرير.
• محتوى التقرير: تتم تنظيم الأقسام بتسلسل منطقي، بدءا من عملية البحث والتحقق من المعلومات، ثم المخرجات، مع توضيح الأسباب الموكلة إليها، وانتهاء بالتوصيات والآراء الخاصة بكاتب التقرير حول موضوعه، وينبغي أيضا استخدام مجموعة من العناوين الرئيسية والفرعية التي تدعم العناوين الرئيسية، ويتم ختام محتوى التقرير برأي الكاتب حول موضوعه.
• خاتمة التقرير: يمكن أن يتم الاهتمام بالنتائج المتعلقة بمحتوى التقرير، وعرض جميع النتائج التي تم الوصول إليها وتوضيح أهميتها، والمراجع التي تم الاستفادة منها للحصول على المعلومات، بالإضافة إلى المناقشات التي دارت حول موضوع التقرير، وما إذا كانت أهداف التقرير قد تحققت أم لا.
• التوصيات النهائية: يتوجب على الكاتب أن يقدم توصيات نهائية بشأن محتوى التقرير، ومن خلالها يقدم حلولا للمشاكل أو توصيات لموضوع التقرير، وعادة ما تكون هذه التوصيات إجراءات عملية مستندة إلى النتائج النهائية للتقرير.
• المراجع: لا يشكل هذا الجزء جزءا لا يتجزأ من محتوى التقرير، فلا يوجد شيء يضمن للقارئ مدى صحة المعلومات المقدمة في التقرير أكثر من المراجع التي تم العثور عليها تلك المعلومات من خلالها، وكذلك مدى موثوقية تلك المعلومات في نظر القارئ.
• الملاحق: تعد المرفقات مجموعة من المعلومات بأشكال مختلفة مثل الصور والرسوم البيانية والجداول وغيرها، تقدم المعلومات بشكل موجز للجمهور، وتستفيد من المعلومات المتناسبة والمتقاربة بسهولة رغم وفرة تلك المعلومات، بدون الحاجة إلى إدراجها في نص تقرير طويل.

أسئلة شائعة