نموذج حضور وانصراف
دائما يحتاج إدارة الموارد البشرية نموذجا لحضور وانصراف العاملين في المؤسسة لرصد الانضباط في المواعيد لدى كل فرد بسبب أهمية الوقت في العمل، وتقوم الإدارة بتنظيم دورات تدريبية وتغيير سلوك المتأخرين المستمرين لأنه عادة خاطئة وغير مناسبة لبيئة عمل ناجحة ونشطة. إن الانضباط في المواعيد هو الجسر الذي يربط الإنجاز بالأهداف، ولذلك قد يحتاج موظف إدارة الموارد البشرية إلى هذا النموذج لإصدار تحذيرات لغير المنظمين حتى يتمكن من تعديل هذا السلوك، ويقدم لك موقع الموسوعة نموذج حضور وانصراف للموظفين.
نموذج حضور وانصراف
ساعدت البرامج التكنولوجية الحديثة في تسهيل حياتنا اليومية في مختلف المجالات، لذا يمكنك الاستعانة بإحدى البرامج التي تقوم بإعداد جداول منظمة تلقائيا مثل:
- Excel.
- Google sheets.
- open office.
تعمل هذه البرامج على توفير برامج جاهزة وتساعدك أيضا في تقسيمها كما تريد، وتحتوي على خاصية الحساب التلقائي. يمكنك بسهولة حساب مرتبات الموظفين، على سبيل المثال، دون الحاجة لآلة حاسبة. كل ما عليك هو تسجيل الأرقام بتتابع ليقوم البرنامج بعملية الجمع.
توجد أيضا الجداول التقليدية للحضور والانصراف التي يمكن تنزيلها من الإنترنت وطبعها واستخدامها يدويا، ومن بينها:
- الجدول المخصص لغياب الموظفين.
- جدول تنطيم الحضور والغياب أسبوعيًا.
- جدول تنظيم الحضور والغياب بشكلًا سنوي.
كيفية إلزام الموظفين بكشف الحضور والإنصراف
عندما يبدأ موظف جديد في العمل، يجب إخطاره بعدة أمور مهمة، بما في ذلك مواعيد العمل مثل مواعيد الحضور والانصراف والاجازات الأسبوعية والاجازات السنوية والاجازات الشخصية المسموح بها ومواعيد الراحة اليومية. ثم يتم تخصيص نموذج للحضور والانصراف وكتابة اسم الموظف عليه، مما يسهل عملية التقييم للإدارة البشرية ويسهل للموظف تنظيم وقته.
أهمية الإنضباط في الحضور والإنصراف بالعمل
- الشخص الملتزم بعمله هو شخص يحترمه الجميع من حوله.
- تنظيم العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة في وقت قياسي.
- التواصل الفعال بين جميع أفراد المؤسسة.
- يُحفر إزدياد الإنتاجية اليومية.
- يجعلك أكثر إنجازا ويمنحك ترقيات إضافية في العمل.
كيف تحث مواظفيك علي الإنضباط في المواعيد
- المبادئ الواضحة للمؤسسة في الإنضباط.
- التزام القادة العليا بجميع الأوامر ليكونوا قدوة يحتذون بها.
- وضع الأعذار قبل البدء في العقاب.
- يتم ترك مساحة من الحرية والمرونة في بعض الأمور.
المصدر: 1.