بحث عن تعريف التخطيط وأنواعه وأهدافه
يعرف التخطيط بأنه عملية وضع الأهداف التي ستتم تنفيذها خلال فترة زمنية محددة، وتطوير الأفكار التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف بأسرع وقت وبأقل تكلفة ممكنة وتحقيق نتائج ممتازة. وبالإضافة إلى ذلك، يعتبر التخطيط الوظيفة الأساسية للإدارة وتعتمد على اختيار بين مجموعة من البدائل لتحقيق أفضل النتائج، ويعتمد على القدرة على التفكير وتقدير المستقبل وتوقع المخاطر المحتملة وتجنبها.
في سياق مناقشة تعريف التخطيط، نقدم لك بحثا عن التخطيط، وأهميته، وفوائده، وأنواعه، وأهدافه، وذلك من خلال مقالنا التالي في موسوعتنا.
تعريف التخطيط
- التخطيط هو نشاط يقوم به الناس جميعا في حياتهم اليومية، سواء في العمل أو في شؤونهم العامة، من خلال وضع خطط عقلية وتحويلها إلى خطط عملية.
أهمية التخطيط
يكمن أهمية التخطيط في مجال الإدارة حيث تعد الخطة لتحقيق الهدف، وتكمن أهمية التخطيط فيما يلي:
- توفير بيئة عمل مناسبة للعمل والموظفين بها لتحقيق أفضل النتائج.
- التنبؤ بمستقبل العمل.
- تحديد المدة الزمنية اللازمة لتحقيق الأهداف.
- التحكم ببيئة العمل ومجرياته.
- قياس وقت تنفيذ المهمة بالوقت المحدد لتنفيذها لاكتشاف وجود خلل في التنفيذ مع تحديد مكان الخلل ومحاولة معالجته.
- التخطيط يقلل من فرص إهدار الوقت وضياعه في أمور لا تفيد، كما يقلل من التكلفة والمشاكل أثناء التنفيذ.
فوائد التخطيط
فوائد التخطيط كثيرة ومتعددة نذكر منها:
- يجب على الموظفين تحديد الأهداف واتباعها وتنفيذها.
- تحديد إدارة الموارد والبيانات اللازمة لتحقيق أفضل الأهداف.
- تحقيق الراحة النفسية للعاملين نتيجة لفهمهم مستقبل إدارتهم والأهداف التي يسعون لتحقيقها.
- يعطي التخطيط الإدارة ثقة بنفسها، حيث يجعلها مطمئنة لصحة ما تقوم به وللقرارات التي تتخذها.
- التحكم في إجراءات المراقبة الداخلية والخارجية للإدارة.
- تجنب التعامل بشكل عشوائي في العمل واستبداله بالنظام والأساليب المبرمجة.
أنواع التخطيط
توجد عدة أنواع من التخطيط المستخدمة في مجالات مختلفة، فهناك التخطيط التنفيذي والتخطيط الاجتماعي، التخطيط الطويل الأمد، التخطيط المتوسط الأمد، والتخطيط القصير الأمد.
- تعريف التخطيط التنفيذي: تسمى التخطيط التنفيذي بالتخطيط العملياتي أو التخطيط التشغيلي؛ وهو عملية تربط بين الأهداف والغايات الإستراتيجية والأهداف والغايات التكتيكية. حيث أن الخطة الإستراتيجية الخمسية تتطلب خمس خطط تشغيل مدعومة بخمس ميزانيات تشغيل.
- تعريف التخطيط الاجتماعي: هو عملية تغيير اجتماعي يتم تحقيقها باستخدام الموارد والإمكانيات المادية والبشرية والتكنولوجية، بهدف تحقيق أفضل الأهداف. وتحقيق هذا التغيير يتطلب اختيار بدائل العمل.
- التخطيط الطويل الأمد يستند إلى وضع خطة زمنية محددة لتحقيق أهداف بعيدة المدى.
- التخطيط المتوسط الأمد يعني وضع خطط لتحقيق أهداف محددة يجب إنجازها قبل الأهداف الطويلة الأمد، ويجب تنفيذها خلال فترة لا تتجاوز ثلاث سنوات.
- التخطيط القصير الأمد هو أحد أنواع الخطط الأقل وقتا، ومن خلاله يتم حل المسائل الروتينية وغالبا ما تكون معروفة ومسيطر عليها بشكل دقيق من قبل واضعها.
أهداف التخطيط
- معرفة أسباب عدم النجاح في إتمام المهام ووضع طرق لمعالجة هذا الفشل وتحديد موضع هذا الخلل.
- يساعد التخطيط في تحديد ما تم تحقيقه وما لم يتم تحقيقه، وفهم مدى التزام تنفيذ خطة العمل.
- تحديد المهام التي يجب القيام بها خلال الفترات الزمنية القادمة، سواء كانت قصيرة الأمد أو متوسطة الأمد أو طويلة الأمد.
التخطيط هو الطريقة التي يمكن من خلالها إدارة الوقت والموارد المالية والبشرية والبيئية والتكنولوجية بأفضل الطرق لإتمام المهام المطلوبة وتحقيق أفضل النتائج ليس فقط في بيئة العمل ولكن أيضا في جميع جوانب حياة الأفراد.