كيفية كتابة صيغة الاستقالة

سنقدم لكم اليوم كيفية كتابة صيغة الاستقالة، ففي الكثير من الأحيان تحدث ظروف تجبر الموظف على ترك عمله والانتقال إلى وظيفة أخرى، ولكن حتى يتمكن الموظف من ترك عمله الأول بشكل قانوني، يجب عليه اتخاذ بعض الإجراءات، لكي يحافظ على كرامته أمام الزملاء والإدارة، وتسمى هذه الإجراءات باستقالة، وهي إشعار من الموظف لصاحب العمل برغبته الكاملة في ترك مكان العمل، وتتم هذه العملية من خلال كتابة استقالة رسمية وتسليمها للمسؤول عن الموظف، ويقوم الموظف بالمطالبة بحقوقه المالية والوظيفية، وتعتبر الاستقالة حقا للموظف ويضمنها القوانين الخاصة بالعمل.

كيفية كتابة صيغة الاستقالة

توجد عدة طرق يمكن استخدامها لكتابة طلب الاستقالة، مما يؤدي إلى عدم فهمها بشكل صحيح، لذا هناك مجموعة من المبادئ التي يجب الالتزام بها عند كتابة نص الاستقالة

• أن يكون النص مختصرا دون الكثير من التفاصيل والجمل التي لا يمكن الاستفادة منها في شيء، ولا نقصد بهذا أن يكون مختصرا بشكل غير لائق، بل يجب أن يكون قادرا على نقل رغبة الموظف بشكل موجز.
• ينصح بعدم استخدام أسباب شخصية أو تبريرات عند كتابة نص الاستقالة، مثل التعبير عن عدم الرضا عن العمل .
• يجب أن يتم استخدام أسلوب رفيع ومهذب عند كتابة استقالتك، بالإضافة إلى استخدام الألقاب التي تساعد المدير مثل سيادتك أو حضرتك .
•  من الممكن أن تنهي نص الاستقالة بأسلوب أنيق ومهذب، وعن طريق تقديم الشكر على التقدم المهني الذي استفاد منه الموظف طوال فترة عمله.
• يتم كتابة تاريخ طلب رسالة الاستقالة لأنه أمر هام جدا، حيث يساعد المؤسسة على اتخاذ الإجراءات اللازمة لدفع مستحقات الموظف وإصدار شهادة خبرة.

الصّيغة المناسبة لكتابة الاستقالة

نموذج الاستقالة

• قم بتسجيل تاريخ اليوم الذي تقدم فيه بطلب الاستقالة
• ثم تقوم بكتابة الموضوع وهو :طلب الاستقالة.
• ثم تقوم بتوجيه التحية للمسؤول عن عملك كالتالي:
•  السّيد المدير العام (………..) المُحترم.

تحيّة طيّبة وبعد،

ثم تقوم بترجيه لكي يقبل طلبك كالآتي:

نرجو قبول طلب الاستقالة من المؤسسة (مكان العمل)، بسبب أسباب شخصية وظروف خاصة أخرى، مع الشكر والتقدير على كل الدعم المقدم خلال فترة العمل، والمعاملة اللطيفة التي تلقيناها من جميع أفراد المؤسسة (مكان العمل).

وفي النهاية يتم شكره

مع الاحترام والتقدير.

اسم المُوظّف:

توقيع المُوظّف:

تاريخ تقديم طلب الاستقالة:

أسباب تقديم الاستقالة

يوجد الكثير من الأسباب التي تدفع بالموظف إلى ترك عمله ومنها:

• الأسباب المادية: تعد رغبة الموظف في تحسين وضعه المادي واحدة من أهم الأسباب التي تدفعه لتقديم استقالته. وعندما لا يتمكن الموظف من رفع راتبه من قبل الشركة، يقوم بالبحث عن وظيفة أخرى تقدم له راتبا أعلى، وذلك لزيادة كفاءته.
• تعد تكرار الخلافات والشعور بعدم الارتياح في مكان العمل عاملا يدفع الموظف للبحث عن راحته النفسية في عمل آخر. يؤدي فقدان الحماسة لدى الموظف وعدم وجود أي حوافز للمساهمة في استمرار العمل من قبل الإدارة أو المشرفين إلى تضمين الحوافز التالية: إجازات الأسبوع والسنوية، المكافآت، والحوافز المقدمة عند أداء عمل إضافي.
• عدم الرضا الوظيفي عن العمل يمكن أن يكون بسبب أسباب شخصية مثل إكمال التعليم الدراسي أو أسباب وظيفية أخرى مثل تغيير مواعيد العمل أو اضطراب الأوضاع المادية للشركة، وهذا يدفع الموظف إلى تقديم استقالته.
• عدم وجود تعاون بين الزملاء وزيادة الأخطاء الناتجة عن القيام بتطبيق الأنشطة الوظيفية الجماعية، والتي قد يراها الموظف تؤثر سلبا على مساره المهني.