تعريف قواعد البيانات وأهدافها وأنواعها
الموضوع اليوم هو تعريف قواعد البيانات، وهي مجموعة عناصر مترابطة رياضيا وتتكون قاعدة البيانات من جداول أو جدول بعدة خانات تحتوي على اسم الموظف وتاريخ تعيينه والرقم القومي ودرجته الوظيفية وراتبه.
تعتبر قواعد البيانات وسيلة هامة تمت إضافتها من قبل المبرمجين لتوفير الوقت والجهد في الحصول على البيانات بضغطة زر واحدة. وتستخدم لتجنب المشاكل التي كانت تحدث في السابق، مثل تلف السجلات أو ضياع الفواتير، عندما كان يعتمد تماما على العمل اليدوي والورقي مع إمكانية إجراء الإضافة أو الحذف أو التعديل في أي وقت. ولمعرفة كل ما يتعلق بقواعد البيانات، ينصح بمتابعة المقال في موسوعتنا هذه.
تعريف قواعد البيانات
نستعرض في هذا النص البحث عن قواعد البيانات وأنواعها، حيث تعتبر قواعد البيانات المرجع الآمن والمستودع للمعلومات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها في أي وقت دون خوف من الضياع أو التلف، وتوفر حماية من السرقة وخاصة بيانات الجانب المالي للشركات حيث يمكن تشفير الملفات وإضافة كلمات سرية وافتتاحية لها.
أهداف قواعد البيانات
نظرا لتشييد المؤسسات وكثرة الفروع وتعدد المنشآت وغزارة المعلومات وتراكم الأرقام، تم التوصل لضرورة إنشاء وحدة بيانات تيسر سبل عمل التقارير والمرجعية دون فقدان الملفات ولا إضاعة الوقت. وإليكم أهداف قواعد البيانات بالتفصيل:
- تمثيل الهيكل الطبيعي للبيانات عن طريق إنشاء علاقة منطقية بينها.
- تقليص التكلفة اللازمة لاحتياجات التخزين.
- قدرة النظام المستقبلي على التفاعل من خلال قدرة التعديل أو الحذف أو التبديل في القاعدة بدون الحاجة إلى إضافة تطبيقات أو إعادة تنظيم الملفات.
- تحقيق التفاعل بين المستخدمين وقادة البيانات
- تحقيق الربط المنطقي بين الملفات الموزعة داخل قاعدة البيانات.
- تنظيم البيانات بشكل مادي ومنطقي بما يناسب سرعة البحث وإجراء التقارير
- يسمح للمستخدمين بتعبير آرائهم الشخصية حول البيانات دون النظر إلى طبيعة التخزين
- المرونة في التطوير تبعا لحاجة المستخدمين.
- يمكن تقسيم البيانات بين المستخدمين للحصول على مجموعة متنوعة من المنتجات.
مميزات قواعد البيانات
- تسهيل المشاركة في البيانات الرقمية بدلا من البيانات الورقية.
- توفير السرية والأمان في هذه القواعد يحدث من خلال تعزيز الحفاظ عليها بواسطة كلمات سرية ونظام تشفير، والأمان يتم تحقيقه من خلال القدرة على العثور على البيانات والاحتفاظ بها بغض النظر عن الأخطار المحيطة، وليس كما كان في الماضي حيث كانت الملفات تتعرض للاحتراق أو التلف بسبب الفئران أو الغرق تحت المطر أو بسبب المواسير المتهالكة.
- توفير مساحات كبيرة كانت مطلوبة لمكاتب الأرشيف .
- سهولة إجراء التقارير والمراجعات التي كانت تأخذ وقتا وجهدا وتحقيق أفضل النتائج وتحقيق أكبر ربح بدقة أكبر).
- سرعة الوصول للبيانات باستخدام رقم العميل أو اسمه .
- الحصول على بيانات ذات صلة عن طريق ربط النظام البنكي بالسجل المدني ومن ثم الحصول على بيانات موثوقة منه .
أنواع قواعد البيانات
- قواعد البيانات السحابية : تعتبر المواقع الافتراضية المتخصصة في زيادة سعة التخزين عن طريق الدفع.
- قواعد البيانات الببلوغرافية : تحتوي على عناوين مختصرة وتتبعها شرح مفصل بعد ذلك.
- قواعد البيانات الرقمية : وهي تستخدمها المؤسسات المالية مثل البنوك والبورصة، وكذلك المؤسسات الإحصائية والتعداد.
- قواعد البيانات الصورية والصوتية : هذه المواقع تقدم التسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو التي يستخدمها العاملون في وسائل الإعلام والقنوات الفضائية.
- قواعد بيانات الرسم البياني : هذه هي القواعد التي يستخدمها العاملون في مجال العلوم والهندسة والتصميمات .
- قواعد البيانات الموزعة : وهي المتخصصة في عدة أنواع مختلفة من المعلومات وتنتمي إلى عدة شبكات .
شرح قواعد البيانات
حاليا، تعتبر قواعد البيانات مخازن آمنة يتم إيداع البيانات فيها بشكل منتظم ومنظم، بعيدا عن التلاعب أو الإهمال، ليتم استخدامها لاحقا في المقارنة أو الإضافة أو إعداد التقارير الشهرية بواسطة محترفي البرمجة ومستخدمي البرامج الحاسوبية مثل Excel و Office. حتى في حالات انقطاع التيار الكهربائي أو إغلاق الأجهزة، تظل البيانات محفوظة دون خوف من الضياع أو التلف.