نموذج كتابة فكرة مشروع 2024
نموذج كتابة فكرة مشروع
توفر شركة جوجل مجموعة من النماذج المتعلقة بكتابة فكرة مشروع، وتحتوي هذه النماذج على نماذج مصغرة لمختلف خطط المشاريع الصغيرة والمتوسطة، ويمكنك الوصول إليها مباشرة عن طريق الضغط على “الرابط.
خطوات كتابة فكرة مشروع
عندما تحاول التفكير في كتابة فكرة لمشروعك الخاص، يجب عليك اتباع الخطوات التي سنشرحها لك فيما يلي: ولكن قبل البدء في ذلك، عليك أن تدرك أن كل مشروع يختلف عن الآخر، سواء في الفكرة أو الإمكانيات المتاحة، مما يؤدي إلى وجود اختلافات بسيطة بين طرق كتابة كل مشروع، ولكن بشكل عام، سنحاول شرح الخطوات الرئيسية المعروفة والتي يمكن تطبيقها على العديد من المشاريع، والتي ستساعدك في تقديم فكرة مشروعك بدقة ووضوح، وتلك الخطوات هي كما يلي:
- تقديم معلومات عن المشروع وأهميته وأهدافه.
- تحديد منتجات المشروع وخدماته.
- منهجية المشروع.
- تحديد عناصر المشروع ومنهجه.
- المخاطر المتوقعة في المشروع وكيفية التحكم بها.
- التعاملات المالية الخاصة بالمشروع.
- إنشاء خطة تسويقية للمشروع وكيفية الترويج والإعلان عنه.
- تحديد مواصفات الموقع أ، مكان تنفيذ المشروع.
سنحاول الآن تقديم بعض المعلومات عن تلك الخطوات بشكل مبسط.
تقديم معلومات عن المشروع
إنها الخطوة الأولى التي يجب القيام بها عند كتابة فكرة مشروع، وذلك عن طريق كتابة جميع المعلومات الهامة المتعلقة بفكرة المشروع. هذا يشمل أهداف المشروع وأهميته، حيث تقوم بكتابة المعلومات العامة المتعلقة بفكرة المشروع وتحديد أهميته للأفراد أو المؤسسات. يمكنك أيضا إعطاء نبذة مختصرة عن أهداف المشروع، وعرض مدى توافقه مع سوق العمل وفرص الاستثمار المحلية. يمكنك تلخيص المعلومات التي يمكن عرضها في هذا الجزء في النقاط التالية:
- مجال العمل الخاص بالمشروع واسم المشروع.
- المكان المتوقع إنشاء وتأسيس المشروع به.
- تلخيص لفكرة عمل المشروع.
- يجب كتابة جهات الاتصال المتعلقة بالمشروع، سواء كانوا مشاركين أو مستثمرين، بالإضافة إلى عرض الممولين وجميع التفاصيل الأخرى.
تحديد منتجات المشروع وخدماته
في هذه الخطوات، تحدد نوعية المنتجات التي ستعمل على إنتاجها بعد بدء المشروع، إلى جانب بعض المميزات الخاصة بالمنتجات والخدمات التي يقدمها المشروع، وعليك أن توضح توقعاتك لنسبة المبيعات ومعدلات الأرباح المتوقعة خلال فترة زمنية محددة، والتي تتراوح عادة من سنة إلى 5 أو 10 سنوات، وفقا للخطة المتوقعة للمشروع، إلى جانب تحديد كمية المنتجات المتوقع إنتاجها خلال تلك الفترة، ثم تقوم بتوضيح توقعات نمو المشروع خلال السنوات الخمس وتوضيح فرص النجاح الخاصة بالمشروع.
منهجية المشروع
يجب أن تتضمن فكرة مشروعك هذه النقطة كونها مهمة جدا. يحتوي هذا الجزء على فكرة المشروع وتفاصيل تنفيذه، وذلك على النحو التالي:
- الخطة العامة التي ستنفذ بها المشروع.
- الأفراد الذين سيتم التعامل معهم.
- القوة العاملة في المشروع.
- المشكلات المتوقعة وكيفية العلم على حلها.
العمل على تحديد عناصر المشروع ومنهجه
يجب أن يتم الاعتماد على المنهج الشامل للمشروع في تلك الخطوة، وقد تم ذكره في الخطوة التالية، ويحتوي المنهج الشامل الخاص بالمشروع على بعض العناصر الأساسية للمشروع، وهذه العناصر هي كما يلي:
- العمليات الخاصة بالمشروع: يجب أن يتضمن هذا القسم التقارير المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات التي ستقدم في المشروع، ويجب أن تشتمل على التقارير المتعلقة بالمنتجات المصنوعة أو الخدمات، بالإضافة إلى التقارير المتعلقة بالإنتاج والإصدار والمستهدفين.
- توقع المدة الكافية لإتمام المشروع وتوزيع الأعمال: يشمل هذا القسم قائمة عامة لتوزيع المهام المقرر تنفيذها، أي الخطة الزمنية لإنجاز المهام وفقا للجدول الزمني لكل مهمة.
- ملخص لنهج المشروع: يتم كتابة طريقة تنظيم القوى العاملة الموجودة في المشروع، وتحديد طرق وآليات التطوير، مع ذكر الجهات والأفراد المساعدين في عملية التمويل، بالإضافة إلى توضيح المستثمرين في المشروع والشركاء إن وجدوا.
المخاطر المتوقعة في المشروع
لا يوجد أي نشاط اقتصادي أو مشروع يهدف إلى الربح، سواء كان خدميا أو إنتاجيا أو غير ذلك، إلا وسيكون مصاحبا لمجموعة من المخاطر المتوقعة. لذا، من أجل أن تكون فكرة مشروعك موثوقة ومستدامة، ينبغي أن تفكر في هذا الأمر وتحدد المخاطر المتوقعة وتعدها لها سيناريوهات وخطوات للتعامل مع كل مشكلة بشكل منفصل في حال حدوثها، وتحدد الأخطار المحتملة نتيجة لتلك المشكلة، بالإضافة إلى تأثير كل مشكلة محتملة على المشروع في المستقبل. ويمكن تحقيق ذلك من خلال كتابة قائمة بالمخاطر المتوقعة ووضع خطط مستقبلية لإدارة تلك المخاطر وطريقة التحكم فيها، والأفضل من ذلك هو استغلال تلك المخاطر قدر الإمكان.
القسم المالي للمشروع
يجب تحديد قسم هام في فكرة المشروع، وهو كتابة تفاصيل الميزانية الخاصة بالمشروع وتقسيمها إلى فروع وأقسام واضحة، وتنقسم تلك الميزانية إلى تكاليف ومتطلبات المشروع، بالإضافة إلى الأرباح والإيرادات المتوقعة من هذه النفقات، وتنقسم التكاليف والإيرادات إلى العديد من الأقسام، ويمكن الحصول على مساعدة من محاسب ماهر لتحديد دراسات الجدوى المالية للمشروع ويقوم ببعض الدراسات، بما في ذلك ما يلي:
- تحديد رواتب العاملين بالمشروع.
- تحديد تكاليف المعدات.
- تحديد تكاليف الإنتاج.
- تحديد تكاليف الإمدادات.
- تحديد التكاليف الغير مباشرة.
- عرض الميزانية، التي توضح أسباب التكاليف المالية لمختلف جوانب المشروع.
- العمل على توضيح البيانات المالية الإضافية المتوقعة، وتحديد بيان الخسائر ونسبة الأرباح.
الخطة التسويقية للمشروع
تعد خطة التسويق والترويج الخاصة بالمشروع أهم خطوة في المشروع، فهي المسؤولة الرئيسية عن تحقيق الأرباح، ويجب تحديد الخطوات العامة للترويج والإعلان عن المشروع، وذلك عن طريق تحديد العميل المستهدف، وذكر الخطوات المتعلقة بكيفية الوصول إليه وجذبه وتحويله من عميل محتمل إلى عميل إيجابي لتحقيق الربح للمشروع، ويمكن الترويج بشكل إلكتروني تقني أو دعايات مرئية أو مسموعة أو غير ذلك.
مكان تنفيذ المشروع
مواصفات المكان الذي سيتم فيه تنفيذ المشروع هي أحد أهم النقاط التي تؤثر على تحديد التكاليف أو الأرباح المرتبطة بالمشروع. يجب أن يكون المكان الذي سيتم فيه تنفيذ المشروع قريبا من العميل المستهدف. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد مساحة المكان المناسبة لإقامة المشروع، وتشمل ذلك التكاليف المتعلقة بالاستهلاك في الموقع مثل الإضاءة والكهرباء والتهوية، بالإضافة إلى تكاليف انتقال العاملين إلى ومن مكان المشروع.
صفات صاحب المشروع
يجب أن يتحلى صاحب المشروع أو المدير بمجموعة من الصفات، التي ستساعده بشكل كبير على التفوق والنجاح في عمله ومشروعه، ومن بين تلك المهارات هي كل ما يلي:
- يرجى ترتيب وقتك وإعداد جدول يومي.
- يجب أن يكون لديك العزيمة على النجاح في المشروع.
- التحضير للمخاطر القابلة للقياس ومواجهة التحديات التي تعتمد على تأثير المنافسة.
- اجتهد واحرص على فهم احتياجات العملاء، وذلك من خلال المحافظة على المشروع حيا وعلى مستوى تنظيمي جيد.
- مسؤول عن التعامل مع الاحتياجات المالية للمشروع.
- تعلم من أخطاء الماضي.