التجارة و الصناعةعقارات
شروط فتح مكتب عقار ومقاولات بالسعودية
شروط فتح مكتب عقار ومقاولات بالسعودية
حددت نظام المحكمة التجارية الذي صدر في عام 1350 هـ، ونظام السجل التجاري الذي صدر في عام 1375 هـ مجموعة من الأحكام والشروط المتعلقة بإنشاء المكاتب العقارية في المملكة العربية السعودية، وجاءت على النحو التالي:
- يجب تسجيل المكتب العقاري الذي يرغب في فتحه في السجل التجاري أولا.
- يجب أن يكون لدى المكتب العقاري شخص سعودي أو شركة سعودية تملكها بالكامل سعوديون، ويجب أن يكون المدير المسؤول عن المكتب من حملة الجنسية السعودية.
- من الضروري أن يتمتع صاحب المكتب ومديره المسؤول بسمعة طيبة، وأن لا يكونا قد سبق أن أدينا بأي جريمة تنتهك الشرف والأمانة.
- لا يجوز لمالك المكتب أو مديره المسؤول عنه أن يكون قد أعلن إفلاسه سابقا، ما لم يتم استعادة سمعته.
- عدم مزاولة أي نشاط آخر في المكتب العقاري المراد فتحه.
- إذا كانت لدى المكتب العقاري أكثر من مالك؛ يعتبر الملاك متضامنين تجاه الآخرين في الالتزامات التي تنشأ نتيجة أعمال المكتب.
- لكي يتمكن مكتب العقارات من بيع العقار أو الوساطة في بيع أي عقار؛ يجب أن يكون لديه نسخ من وثائق الملكية، ولا يجوز أن تكون هذه الملكية موضع نزاع، وفي حالة حدوث أضرار للبائع أو المشتري بسبب خرق المكتب؛ يتحمل المكتب المسؤولية عن تلك الأضرار.
- يتفق صاحب مكتب العقار والبائع والمشتري على تحديد عمولة المكتب والأطراف المسؤولة عن دفع تلك العمولة، مع الالتزام بأن مجموع العمولة لا يتجاوز 2.5% من قيمة العقد.
- في عقد الإيجار يتم تحديد عمولة المكتب العقاري والطرف الذي يتحمل تلك العمولة، ولا يجوز أن تتجاوز العمولة 2.5٪ من قيمة إيجار سنة واحدة، ما لم تتجاوز مدة العقد ذلك، أو في حالة تجديده لمدة أخرى.
- عند استلام المكتب العقاري أموال من المشترين أو المستأجرين، يجب عدم التصرف فيها إلا للأغراض المخصصة لها.
المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقاري في السعودية
حددت المادة الثانية من قرار وزاري رقم (1704) وتاريخ 16/5/1398هـ بشأن اللائحة التنفيذية للمكاتب العقارية في المملكة العربية السعودية المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقاري وهي:
- نسخة من سجل النفوس الخاص بصاحب المكتب والمدير المسؤول.
- احضر كل من صاحب المكتب والمدير المسؤول شهادة من العمدة المختصة، تفيد بحسن السيرة والسلوك لكل منهما.
- يجب جلب تعهد مؤيد من تاجرين على الأقل، للاستفادة من عدم الإعلان عن إفلاس صاحب والمدير المسؤول، أو إعادة احترامهما.
- صورة من صك الملكية الخاص بالمكتب، أو نسخة من عقد الإيجار.
- قدم تعهدا بمزاولة المكتب للعمل بأمانة وحسب ما ينص عليه القانون.
- إحضار تعهد بعدم ممارسة أي عمل آخر غير نشاط العقارات المذكور في السجل التجاري.
واجبات المكتب العقاري في السعودية
تم تحديد مهام المكتب العقاري في المملكة العربية السعودية في المادة الخامسة من القرار الوزاري رقم (1704) وتاريخه 16/5/1398هـ بشأن اللائحة التنفيذية للمكاتب العقارية
- يجب على صاحب المكتب العقاري توفير مكان مناسب يناسب النشاط الذي يقوم به.
- يجب على صاحب المكتب وضع عبارة (مكتب عقاري) مع الاسم والسجل التجاري على اللوحات وجميع المطبوعات والأوراق التي يصدرها المكتب.
- يجب أن تتوفر دفاتر منتظمة ذات صفحات مرقمة ومعتمدة من مكتب السجل التجاري المختص، ويتم فيها تسجيل بيانات المتعاملين مع المكتب من أسماء وعناوين والأعمال التي تمت مباشرتها لحسابهم وتاريخها، وبيانات الصكوك الخاصة بكل عملية يقوم بها المكتب، والمبالغ التي تم استلامها من المستأجرين أو المشترين في العمليات، وكذلك تسجيل العمولات التي تم تحصيلها من أصحاب المصلحة أو المستحقة عليهم.
- توفر خزينة مناسبة للحفاظ على المستندات والصكوك الخاصة بمعاملات المكتب أو نسخ منها.
- يجب الاحتفاظ بالمراسلات الخاصة بالمكتب بانتظام، لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
نصائح لفتح مكتب عقار
هناك مجموعة من الإرشادات والنصائح التي يفضل اتباعها عند فتح مكتب عقاري وهي:
- عند اختيار موقع المكتب، يجب أن يكون المنطقة حيوية أو تكون منطقة سكنية جديدة تحتوي على العديد من العقارات المتاحة للإيجار أو البيع.
- عند بداية افتتاح المكتب، يفضل ألا تتجاوز مساحته 50 متر مربع، وبإمكانها زيادتها بعد زيادة الأعمال وتوسعة أنشطة المكتب.
- يجب تخصيص رأس مال مناسب وأثاث مكتبي لموظفي المكتب وتجهيز مكان استقبال المتعاملين، وتوفير جميع احتياجات المكتب مثل ورق الطباعة والطابعة والحبر والعقود والأختام وغيرها.
- يحدد صاحب المكتب التكاليف اللازمة لفتح المكتب، بما في ذلك قيمة الإيجار والأثاث والأدوات الضرورية، واللافتات والإعلانات وغيرها.
- يحدد صاحب المكتب العمالة التي يحتاجها، حيث سيحتاج في البداية إلى موظف استقبال، ويتولى صاحب المكتب الإشراف والإدارة والتواصل مع العملاء وإتمام الاتفاقيات معهم والرد على استفساراتهم.
- لكي يحصل المكتب على سمعة جيدة؛ ينبغي على صاحبه الحفاظ على مصداقيته مع العملاء، وتجنب أساليب الغش والخداع.
- تعزيز العلاقات مع أصحاب العقارات أو المسؤولين عنها الذين تم التعامل معهم سابقا، من خلال الاستمرار في التواصل معهم.
- على صاحب المكتب البحث المستمر عن أحدث العروض في أنواع العقارات المختلفة، خاصة العقارات السكنية.
- بعد إتمام عملية البيع أو التأجير، يجب أن يتم سداد جميع المبالغ المستحقة لصاحب المكتب من قبل أصحاب العقارات.
المراجع