ماهي برامج الاوفيس

ما هي برامج الأوفيس؟، نسمع كثيرا عن برامج الأوفيس وأهميتها، لكن غالبا لا نعرف تفصيلا عن برامج الأوفيس، أو لا ندرك كيفية الاستفادة من كل الخدمات التي تقدمها، ونركز على برنامجين فقط دون استخدام باقي مزايا حزمة الأوفيس المتنوعة، فلنتعرف معا على برامج الأوفيس واستخداماتها المختلفة على الموسوعة.

ما هي برامج الاوفيس

• مايكروسوفت أوفيس هو مجموعة من البرامج المتكاملة التي تنتجها شركة مايكروسوفت للبرمجة.
• تشمل البرامج الخاصة بالكتابة وتعديل النصوص الكتابية، وبرامج إعداد قوائم محاسبية مختلفة، وبرامج تنسيق وتنظيم البيانات.
• تستخدم برامج الأوفيس بشكل واسع من قبل الشركات والمؤسسات التعليمية والأفراد وتعتبر ضرورية بشكل عام.
• هناك عدد من النسخ المختلفة لبرامج الأوفيس، حيث تقوم الشركة بتحديث نسختها سنويا.

برنامج (Microsoft Word) مايكروسوفت وورد

لمعرفة برامج الأوفيس، لنبدأ بتعريف أهم برنامج في البرامج، وهو برنامج الوورد، ومن وظائفه:

• يعمل تحت أي نظام ويندوز، وهو مصمم للكتابة بأشكالها المختلفة.
• من أبرز ميزاته أنه يمكن استخدامه بأي لغة، حيث يقوم بالكتابة بعشرات اللغات، ويمكن تنزيل المزيد حسب الحاجة.
• يحتوي على مدقق لغوي ونحوي يتم ضبطه وفقا للغة المستخدمة، ويمكنك تغيير حجم وشكل الخط باستخدام مجموعة واسعة من الخطوط.
• هو البرنامج المطلوب في حالة عمل أبحاث أو مقالات أو أي أعمال كتابية مختلفة، ويستخدم على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم.
• اختر الخط وحجمه والتنسيق المختلف الذي ترغب فيه لكل عنوان فرعي أو رئيسي، بسهولة ووضوح، ويحتوي على العديد من الخيارات التنسيقية العالية.
• يمكنك كتابة سيرتك الذاتية وأيضا بطاقات التهنئة المختلفة باستخدام قوالب جاهزة سهلة الاستخدام ومتطورة كل عام.

أكسل Microsoft Excel

برامج الأوفيس هي موضوع لا يكتمل الحديث عنه بدون الإشارة إلى برنامج الإكسل، وهو مفيد في مجالات الرياضيات والمحاسبة والمعادلات الدقيقة وإخراج النتائج بسهولة وبساطة وسرعة. يمكن أيضا استخدامه كقاعدة بيانات بسيطة، وتعتبر من أهم مزاياه ما يلي:

• أصلا، هو برنامج للحسابات يمكنك من إنشاء قوائم حسابية سهلة وبسيطة، ويتميز بالوضوح وإمكانية إجراء معادلات حسابية.
• يوفر برنامج Microsoft Excel جداول جاهزة لمختلف القوائم، مع تنسيق مسبق ومعادلات إذا لزم الأمر.
• يتميز بإمكانية إنشاء إحصائيات وإضافة أشكال أو صور بسرعة وسهولة إلى قوائمك.
• يمكنك عمل كشوف الحضور والانصراف أو الرواتب بسهولة، كما يستخدم بشكل يومي في معظم مؤسسات العمل في إجراءات تنظيمية وحسابية متعددة.

باوربوينت PowerPoint

• يستخدم مع العروض التقديمية المخصصة لأنماط وقوالب محددة بمهنية وتنوع.
• يمكنك تعديل العروض وإضافة صور وكتابة نصوص بالضغط على زر .
• يمكنك إنشاء عروض تقديمية خاصة بالعمل أو الأبحاث الدراسية بأسلوب أنيق ومنظم وعملي جدا.
• يستخدم على نطاق واسع في الجامعات والمؤسسات البحثية ومقار العمل.

أكسس  Microsoft Access

• إدارة قواعد البيانات بشكل بسيط وواضح ومنظم.
• يمكنك إنشاء قوائم بيانات العملاء بشكل منظم ودقيق، ويسهل ذلك عملية استعراض أي بيانات تحتاجها بسهولة.
• من أفضل ميزاته أنه يمكنك حفظ القوائم الخاصة بالبيانات بعد إعدادها على جهازك الشخصي أو الهاتف المحمول، والوصول إليها بسلاسة أينما كنت.

انفو باث InfoPath

• متميز بنماذجه المجهزة التي تسهل عليك تتبع المعلومات.
• يتم حفظ الملفات بصيغة تسهل استخدامها في أي برنامج آخر وتعديلها بسهولة.
• غير شائع استخدامه لقلة المعرفة به.

شير بوينت SharePoint

• تركيز عمله على تنظيف العمل بين الفروع المختلفة للشركة أو المؤسسة الواحدة.
• يقوم بربط فروع المؤسسة ببعضها البعض، مما يتيح إمكانية تعديل وإضافة المستندات المختلفة بين أفراد المؤسسة الواحدة.
• يسهل التواصل بين زملاء العمل ويستخدم للوصول إلى المعلومات المتعددة بشكل سلس.

بروجكت 

• مخصص لتنظيم وترتيب المشاريع بأنواعها، من نقطة البداية إلى النهاية، بشكل دقيق وسهل.

بوبليشر

• مختص في إنشاء دعوات دعائية في جميع المجالات، يساعدك على تصميم ونشر دعوات الزفاف، أو حضور مؤتمر أو ندوة معينة.
• تم تجهيز القوالب للاستخدام السهل، وهي مصممة لرفع المحتوى مباشرة على الإنترنت أو طباعتها بسهولة.

آوتلوك

• يمكنك الوصول إلى جميع حسابات بريدك المختلفة من واجهة واحدة.
• يتميز بقدرته على تشفير رسائلك إلى الرمز 168 وإضافة توقيع رقمي خاص بك عليها.

ون نوت

• هو المفكرة الصغيرة الخاصة بك، تمكنك من كتابة أي ملاحظة أو فكرة عابرة في ذهنك بسرعة، وتمكنك أيضا من تنظيم ملاحظاتك والاستعداد لها بسهولة وترتيب.

فيزو

• مشهور برسومه التخطيطية البسيطة التي تساعدك على نقل المعلومات بسهولة ومرونة.
• يتوفر فيه جميع أنواع المخططات والقوالب الهيكلية المستخدمة للشرح والرسم، كما يحتاجها الباحثون العلميون وأحيانا الملزمات الدراسية.

الآن تعرفت على برامج الأوفيس المتكاملة وأهم استخداماتها، يمكنك بدء تدريب نفسك على العمل بها، وسترى بنفسك أن تنظيم عملك أو دراستك وأداء أعمالك أصبح أكثر سهولة وتنظيما بفضل برامج الأوفيس المختلفة.