انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها
اكتشف في هذا المقال أنواع الطاولات المستخدمة في الاجتماعات وفوائدها وأشكالها، ففي جميع مجالات الأعمال، تحتاج المؤسسات إلى الاجتماع بانتظام مع موظفيها لمتابعة آخر التطورات ومناقشة الأمور الهامة للشركة، وطبيعة الاجتماعات وعددها تتفاوت وفقا للموضوع المطروح للنقاش، ويجهل العديد من أصحاب المؤسسات أن لكل نوع اجتماع طاولته الخاصة.
إذا كنت ترغب في تأسيس شركة جديدة أو مؤسسة وتحتاج إلى طاولات لقاعة الاجتماعات، أو إذا كنت صاحب عمل وترغب في تطويره، فإن موقع موسوعة اليوم يوفر لك أنواع الطاولات المناسبة لكل اجتماع.
انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها
يمكنك تحديد الطاولة المناسبة عن طريق تحديد هدف الاجتماع، وفيما يلي سنساعدك في التعرف على الطاولة المناسبة لكل اجتماع
المقابلات الشخصية
- عادة، تتضمن المقابلات الشخصية مقابلة واحدة أو ثلاثة أشخاص على الأكثر، سواء للتقدم لوظيفة أو لاجتماع مع شخص من داخل أو خارج الشركة لمناقشة أمور العمل.
- الطاولة المناسبة هي طاولة صغيرة مستطيلة، وتتسع لكرسيين أو ثلاثة كحد أقصى.
- يعطي انطباعا بجدية اللقاء ويعكس السيطرة على الوضع.
الاجتماعات المتخصصة
- عادة، يتم تشكيل الاجتماعات المتخصصة من مجموعة محددة من الأفراد تتراوح بين 5 إلى 8
أفراد، يتمثلون بالمديرين، أو رؤساء الأقسام عادة. - والطاولة المناسبة لهم هي طاولة مربعة، وتحتوي على 10 كراسي بحد أقصى لكي يجلسوا قرب بعضهم البعض.
- تواجدهم القريب يساهم في إحداث حالة من الهدوء أثناء الاجتماع دون ارتفاع الأصوات.
الاجتماعات الهندسية
- في الاجتماعات الهندسية يكون عادة هناك عدد كبير من الأفراد، وحتى إذا كان عدد الأفراد قليلا، فإن الأوراق والمعدات الهندسية تحتاج إلى مساحة مناسبة.
- لذلك، الطاولة المناسبة للشركات الهندسية هي الطاولة المستطيلة الكبيرة الحجم التي تتسع لـ 20 كرسي على الأقل.
- تعطي انطباعا عن فعالية الجميع ومشاركتهم في الاجتماع، وتوفر مساحة كافية لعرض رسوماتهم الهندسية للجميع.
الاجتماعات الطارئة
- عادة ما يتم مناقشة الأمور المهمة لاتخاذ قرارات حاسمة.
- الطاولة المناسبة لها شكل مستطيل وحجم متوسط تشبه طاولة الطعام إلى حد كبير، وتتسع لـ 6 إلى 10 كراسي كحد أقصى.
- يوفر جوا مريحا وعمليا وهذا ما يحتاجه الاجتماعات الطارئة بشكل أكبر.
الاجتماعات الكبيرة
- عادة تتواجد في المؤسسات الحكومية والشركات الكبرى.
- تعقد بشكل منتظم في فترات محددة مسبقا من قبل المؤسسة، لمناقشة أمور الميزانية والخطط التي ستتم اعتمادها للعمل خلال فترة زمنية معينة.
- الخيار الأنسب لهذه الاجتماعات هو الطاولة البيضاوية التي تضمن مشاركة الجميع في النقاش دون وجود أشخاص متراميين بعيدين عن قلب الطاولة.
- يجتمع جميع المديرون ورؤساء الأقسام في هذا الاجتماع، لذلك يجب أن يكون هناك على الأقل 30 إلى 50 شخصا.
- من الضروري توفير ميكروفونات خاصة للمتحدثين الرئيسيين حتى يتسنى للجميع سماع ما يقال.
أشكال طاولات
يوجد العديد من أشكال الطاولات، نوضح لكم بعضها من خلال الصور.
طاولة اجتماعات دائرية
يمكنك استبدال الطاولة الصغيرة المستطيلة للاجتماعات المتخصصة والطارئة بطاولة مستديرة لتحقيق نفس التأثير.
طاولة اجتماعات بيضاوية
طاولات اجتماعات فخمة
الآن يمكنك اختيار الطاولة المناسبة لك، بعد أن شرحنا أنواع الاجتماعات والأنسب لها.