مهام مدير الموارد البشرية
تعرف على مهام مدير الموارد البشرية بالتفصيل ودورها الحيوي. إدارة الموارد البشرية هي العمود الفقري للشركات والمؤسسات الهامة، حيث تتحمل مسؤولية العديد من التحديات المتعلقة بالموظفين وطرق التعامل معهم. تتولى مسؤولية الموظفين منذ بداية توظيفهم في الشركة. في هذه المقالة، سنتعرف على المهام الرئيسية لإدارة الموارد البشرية. تابعونا لمعرفة المزيد.
إدارة الموارد البشرية
تعد إدارة الموظفين ضلعا أساسيا في الشركة أو المؤسسة، فهي تهتم بالعاملين بها، وتعتبر القوى العاملة التي تشكل النواة الأساسية للمؤسسة، ومن دونهم لا يمكن للشركة أن تحقق نجاحاتها المتتالية.
تتمثل مهمتها الأساسية في تحسين أداء العاملين من خلال تشجيعهم وتحفيزهم لزيادة الإنتاج. كما تبني لديهم مستوى عال من الولاء للشركة. وبالتالي، تستطيع أن تحافظ على سلسلة النجاحات في سوق العمل وتحتل مكانتها بين المؤسسات الأخرى.
مهام مدير الموارد البشرية
هناك العديد من المهام التي يتحملها مدير الموارد البشرية، وتتمثل في:
التخطيط
- من بين المهام الرئيسية لمسئول الموارد البشرية هو وضع الخطط التي تهدف إلى تنظيم سير العمل داخل المؤسسة.
- على أن تراعى أن تكون تلك الخطط تهدف إلى تحقيق أهداف الشركة المطلوبة، وتحافظ على مكانتها المتميزة بين غيرها في سوق العمل.
شئون العاملين
- يدير شؤون العاملين من جميع الجوانب. حيث يضع خطط تحفيزية تساعدهم على تحسين الأداء.
- وبالمثل، يقوم كل منهم بتقسيم مهام العمل.
- يتم عقد مقابلات شخصية مع الموظفين الجدد وتحديد طريقة عملهم أو الأسباب التي تم رفضهم بها.
- يلاحظ الموظفون بعض المخالفات الخاصة بهم. ويعملون على متابعة أداء كل فرد وتكريم المتميزين.
- يتدخل لحل المشكلات بلا تحيز أو إنصاف لأي طرف على الآخر.
- يعمل على تشكيل فريق عمل ناجح ومتميز من خلال تعزيز العمل بروح الفريق الواحد.
بيانات الموظفين والشركات المنافسة
- إنشاء ملف خاص لكل موظف يحتوي على أهم المعلومات الشخصية له، بدءا من تاريخ تعيينه وحتى أهم الإنجازات والقصور التي قام بها في الشركة، بالإضافة إلى إعداد التقارير المناسبة، وذلك لتقييم أدائه.
- أداء دور الوسيط بين الشركة والموظفين. وذلك عن طريق تقريب وجهات النظر ونقل الصورة للإدارة العليا، وشرح القرارات للإدارة الوسطى والدنيا.
- يجب أن يكون على دراية تامة بميزانية الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، وبالتالي يمكنه العمل ضمن حدود تلك الميزانية المحددة، ويحدد رواتب الموظفين وأساليب المكافآت والحوافز.
- من الضروري أن يكون على دراية تامة بجميع الهيئات والمؤسسات التي يتعامل معها شركته، وكذلك وسائل الاتصال بها.
الأوراق الرسمية
- يجب أن يمتلك نسخة أصلية من تلك الأوراق الخاصة بالشركة.
- والتي تساعد على تجنب المسائل القانونية، سواء كانت تتعلق بالتأمينات الاجتماعية أو المكاتب العمل الرسمية.
- أن يكون لديه نصوص قرارات رسمية خاصة بالعلاوات والإجازات وأي شيء جديد حول قانون العمل والعاملين.
- يجب أن يكون على دراية تامة بقواعد العمل الخاصة بالموظفين حتى يتمكن من مراقبة الأداء بشكل فعال.
من خلال تلك الوظائف، نستطيع أن نلاحظ أهمية مدير الموارد البشرية في كل مؤسسة.
إنه الجزء الأساسي الذي لا يمكن لها الاستغناء عنه.