شرح نظام الموارد البشرية
بالتفصيل تتعرفي على نظام الموارد البشرية، وهو نظام يتم تطبيقه في شركات عديدة، وهو نظام حديث يعتمد على جمع المعلومات والبيانات الخاصة بكل موظفي الشركات، مثل إعداد المرتبات والإجازات وعمليات التوظيف المختلفة، ومتابعة السجلات وإدارة المنافع، ويسهل هذا النظام جميع عمليات تنظيم الموارد البشرية داخل كل مؤسسة، ويقدم لك موسوعة عن نظام الموارد البشرية والقواعد المتبعة فيه.
نظام الموارد
نظام الموارد البشرية هو نظام خاص بجميع الأنشطة التي يقوم بها الموظفون داخل المؤسسات المختلفة، ولكل مؤسسة نظام يختلف عن الأخرى، ولكن هناك قواعد أساسية يجب على الشركات والمؤسسات اتباعها لضمان حقوق الموظفين داخلها.
ومن خلال إدارة نظم الموارد البشرية، يمكنك تخزين جميع المعلومات المتعلقة بكل موظف، وتقييم وتحسين أدائهم، وتطوير وتعزيز القرارات الاستراتيجية، وكان يتبع سابقا نظام واحد يخص جميع الموظفين في كل المجالات، بما في ذلك نظام الرواتب وعدد ساعات العمل المخصصة لهم. واليوم، مع التطور التكنولوجي، أصبحت إدارة الموارد البشرية من أهم المجالات وتوسعت لتلبية الاحتياجات المتنوعة والمتطورة.
أقسام نظام الموارد البشرية
منذ تطور نظام الموارد البشرية أصبح له الفضل الكبير في سهولة اتخاذ الإجراءات لأصحاب القرارات، وذلك لسهولة الوصول إلى المعلومات المخزنة بطريقة صحيحة ومنظمة، لذلك تم تقسيم نظام الموارد البشرية إلى ثلاثة أجزاء منها
أولاً: ملفات الخاصة بالموظفين
يقوم العاملين في قسم الموارد البشرية :
- تخزن جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، سواء كانت معلومات شخصية أو معلومات اجتماعية وتعليمية.
- توجد بيانات عن وظيفته الحالية وبيانات عن الرواتب التي يتم الحصول عليها، وترقيات وأجازات وخصومات، وكل ذلك يساعد في الوصول السريع والسهل إلى بيانات جميع موظفي أي مؤسسة.
- يقيم الموظف عن طريق متابعة عمله وخططه التي ينفذها داخل المؤسسة.
- العودة إلى هذه البيانات لتحديثها في حالة تغير وضع الموظف أو حصوله على رقية وتغيير في درجة الوظيفة.
ثانياً: الحضور والانصراف
يعمل نظام الحضور والانصراف كالاتي :
- في الماضي، كان يتم التوقيع على جدول الحضور والانصراف الذي يتضمن أسماء جميع الموظفين، أما الآن فهناك نظام للبصمة يستخدم لجميع موظفي الشركات، ويسجل وقت الحضور بدقة.
- متابعة مواعيد الحضور والانصراف وتخزينها أولا بواسطة جهاز أوال.
- يتم إجراء كشف لكل موظف يتعلق بالحضور والانصراف، والإجازات، والتأخيرات، والغيابات المتكررة.
- تقوم الشركة بإنشاء سجل خاص للموظفين العاملين بدوام كامل للتوقيع كل 6 ساعات، وذلك لضمان وجودهم في العمل.
- كل موظف لديه اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة به.
- تعيين موظف مختص في العمل على جداول البيانات المتعلقة بالموظفين لضبط وتغيير كل ما يلزم، وتجديد وتحديث بيانات الموظفين بشكل مستمر ومستمر.
- وضع أنظمة العمل داخل المؤسسات.
- تنظيم سجلات خاصة بالإجازات الطويلة مثل رعاية الأطفال أو الإجازات بدون أجر.
- أعد تقارير حول عدم حضور الموظف الدائم أو غيابه لفترة عن العمل.
- إعداد تقارير عن تكرار التأخير للموظفين وإنذارهم بذلك التأخير المتكرر.
- يجب تصفية التفاصيل الدقيقة المتعلقة بالموظفين وبياناتهم داخل المؤسسة، وذلك في تقارير النظام.
- توفير إمكانية القدوم مبكرا أو التأخر عن مواعيد العمل، مع إمكانية ضم هذه الفترات إلى ساعات العمل الأساسية وتعويضها بإضافة إلى الأجر.
- التعامل مع المأموريات.
- العمل على تسجيل الأذونات والتي تصل إلى 3 أذونات للموظف شهريا كحد أقصى، ويكون الإذن لمدة ساعتين فقط في كل مرة، وإذا استمر الإذن لمدة 6 ساعات يعتبر كيوم غياب.
ثالثاً: الاستحقاقات
يعمل نظام الاستحقاقات ويشمل كلا من :
- يتضمن الكشف عن مرتبات كاملة بما يشمل المرتب، وكشف تفصيلي عن الخزينة، البنوك، والمكافأة.
- يتم تطبيق أحكام قانون ونظام الخدمة المدنية فيما يتعلق بالعمل.
- الإعدادات للعلاوات الخاصة والعامة حسب كل مؤسسة.
- توجه المرتبات إلي الخزينة أو البنوك.
- تحديد البنوك المعينة لصرف المرتبات.
- إعداد قائمة بالرواتب المتغيرة سنويا بطريقة آلية.
- تسوية ضريبية خاصة بالشركة وتعاملاتها الضريبية.