اهم معلومات عن مهام المدير التنفيذي

يسعدنا أن نقدم لكم اليوم أهم معلومات حول مهام المدير التنفيذي، حيث يتولى هذا المنصب الإدارة العليا للمؤسسة أو الشركة، ويعمل على مراقبة جميع الأمور المتعلقة بالمنظومة التابعة له، بدءا من التخطيط والتنظيم الداخلي وصولا إلى متابعة الموظفين والسكرتارية. كما يساهم في تحديد سياسة المؤسسة أو المنظومة داخليا فقط، بالإضافة إلى مراجعة جميع التقارير المقدمة إلى قسم الإدارة. ويجب عليه أن يكون لديه حلول لجميع العقبات التي تواجه الشركة، لكي لا تعيقها أو تتسبب في تعطيل أعمال الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليه رفع معنوية الموظفين لإظهار كفاءتهم، ويجب أن يكون مثالا يحتذى به للموظفين. وعليه أن يطبق الشروط والقوانين التابعة للشركة، ليقودها نحو طريق أفضل وأكثر تطورا.

أهم معلومات عن مهام المدير التنفيذي

على المدير التنفيذي فعل ما هو صحيح ويكمن فيه الإفادة للشركة وليس ما هو ممكن، وقبل أن يقوم بفعل أي شيء عليه أن يفكر ما هي الفائدة التي تعود من فعله؟ ثم يتخذ قرار الفعل، ومن ثم يقوم بالعمل على قراره، وفي القرار عليه أن يقوم باتخاذه بمنظور مختلف، أي يحسبها من جميع الجهات قبل أن يتخذه، ويكون لديه مبدأ أن نصف الشيء أفضل من عدمه ولكن هذا المبدأ ينطبق فقط في حالة عدم وجود قرارات أخرى، أو في حالة الخسارة لمحاولة إنقاذ المؤسسة من أي خسائر ويربح بما يستطيعه.

مهام المدير التنفيذي

التخطيط

• يجب وضع خطط التشغيل التي تحدد التوجهات اللازمة ضمن إطار الميزانية التشغيلية، ثم عرضها على مجلس إدارة المؤسسة للحصول على الموافقة.
• تطوير القيادة لتنعم الشركة بمستقبل أفضل.

الإدارة

• يتم مراقبة جميع عمليات المؤسسة للتوافق مع المتطلبات القانونية والتشريعية.
• العمل على تنظيم جميع الإجراءات لتنفيذ الخطط المعتمدة.
• تقييم عمل الموظفين.
• متابعة بيانات الموظفين بالمؤسسة للتأكد من اكتمالها.

الإدارة المالية

• متابعة الموظفين لتطوير الميزانية العامة للمنظومة التي تدعم خطط التنفيذ، ثم يقدم الميزانية لموافقة مجلس الإدارة عليها.
• تقديم تقارير دقيقة تحتوي على جميع المعلومات المالية للشركة.
• تفقد حسابات الموظفين لتجنب وقوع أخطاء تؤدي إلى أزمة مالية.

إدارة الموارد البشرية

• يتم توظيف الموظفين الجدد في المؤسسة والتعاقد معهم.
• تدريب الموظفين و متابعة أنظمة التطوير.
• تنظيم الاجتماعات ووضع الأجندة

التسويق

• يعمل على الدعوة عندما يتاح له الفرصة.
• دعوة الشركات الدعائية التي يرى أن التعاون معها يساعد المؤسسة.
• بالإضافة إلى الإشراف على المواد التسويقية والأمور ذات الصلة بتوزيعها.

الإدارة العامة

• يتم متابعة جميع المكاتب التابعة للفروع وتقديم مطالبها لضبط تكاليفها.
• تم إعداد وتطوير جميع الخطط لتوضيح الجوانب الداخلية والمصرفية لتشكيل رأس المال.
• أن لا يدير وهو جالس في مكانه، بل الإدارة من خلال التجوال.

العلاقات الاجتماعية

• الدفاع عن المؤسسة في حال تعرضها للهجوم من المجتمع، حيث يعمل على الدفاع وإقناعهم بأن يكونوا تابعين لها.
• دائم التحدث عن إنه يمثل المؤسسة.
• العمل كرابط بين المؤسسة والمجتمع.

زيادة التمويل

• باعتباره شخصا رئيسيا في العلاقات التطوعية، يتولى مراجعة تقارير التقدم كما هو مطلوب منه.
• الإشراف على العاملين في تنفيذ الخطط.
• تطوير إستراتيجيات زيادة الربح والمال.

القدرة التنظيمية

• الإشراف على تصميم المنتجات.
• تجميع وتحليل البيانات التي تقيس جهود المؤسسة والموظفين وتقديمها لمجلس الإدارة

صلحيات المدير التنفيذي

• لديه السلطة المطلقة في إصدار جميع قرارات المؤسسة التي تعمل على تطويرها، وله الحق في الدخول إلى جميع المناطق المحظورة للعاملين
• حق توجيه عقوبات وإحالة للتحقيق، أو ترقية وزيادة رواتب الموظفين
• لديه السلطة الكاملة في مراجعة الموظفين ومحاسبتهم
• لا يتم ذلك إلا بعد موافقة من مجلس الإدارة

يعد المدير التنفيذي صاحب المهام المتعددة العقل المدبر للشركة والحائط الذي يحملها ويقودها بذكاء نحو الأمام، كما أنه مسؤول عن كل جوانب المؤسسة لأنها تعمل تحت إشرافه