بحث عن التخطيط واهميته
سنستعرض لكم اليوم بحثا حول التخطيط وأهميته، وهو عملية اتخاذ القرارات اللازمة فيما يتعلق بأداء معين في المستقبل، وهو أحد أهم عناصر التنمية الإدارية. إنه يتضمن تحديد بعض الأهداف التي يجب تحقيقها ووضع الخطوات التي يجب اتباعها لتحقيق تلك الأهداف. ويعرفه نبيل السمالوطي، أحد الدارسين في مجال التنمية الإدارية، بأنه “التوافق بين ما يطلب وما هو متاح عمليا، وهو يعني توجيه وتنسيق الموارد والطاقات البشرية لتحقيق أهداف محددة، ويتم تحقيق هذه الأهداف في فترة زمنية معينة يحددها الخطة، وتعمل كل خطة على تحقيق الأهداف بأقل تكلفة ممكنة عمليا”. واليوم، سنتعرف من خلال موسوعة على أهم المعلومات حول التخطيط.
بحث عن التخطيط واهميته
تعريف التخطيط
التخطيط هو عملية تحديد الأهداف وتحديد الخطوات اللازمة لتنفيذها مع مراعاة القدرات والإمكانيات المتاحة، ولقد عرف التخطيط بواسطة العديد من الباحثين في مجال التنمية الإدارية مثل:
- نبيل السمالوطي: المواءمة بين ما هو مطلوب وما هو متاح في الواقع يعني ملء وتنظيم وتوجيه الموارد والطاقات والقوى البشرية لتحقيق أهداف محددة، وتحقق هذه الأهداف في فترة زمنية محددة تحددها الخطة، وتعمل كل خطة على تحقيق الأهداف بأقل تكلفة عملية ممكنة
- لينمان: يعتبر الفعل المتعمد والمنسق الذي يقوم به المخططون، بهدف تحقيق أهداف عامة أو أغراض محددة لصالح أفراد الدولة، سواء قامت به الهيئة البرلمانية في الأمة أو سعت إليه الحكومة مباشرة
- وقد تحدث الدكتور صلاح الراشد عن كيفية سقوط الناس في خطأ تخطيط الكوارث، ويعني ذلك أن الناس لا يخططون لحياتهم ومستقبلهم إلا عند وقوع الكوارث، ولا يدركون أهمية التخطيط في الحياة العامة أو العمل أو أي نشاط يقومون به.
مراحل التخطيط
- تحديد الأهداف: ويعني تحديد العمل المطلوب تحقيقه من خلال التخطيط، ويجب أن يكون هذا الهدف واقعيا ومن الممكن تنفيذه وأنت لديك القدرة على القيام بذلك.
- جمع المعلومات: هي مرحلة تحديد القدرات والمهارات التي ستستخدم في العمل ومعرفة ما يكفي عن الهدف لتحقيقه والبدء في التخطيط له.
- الافتراضات: عليك أن تقوم بوضع افتراضات لكل الأمور التي من الممكن أن تسوء أو تفسد أثناء تخطيطك لعمل معين، وأيضا أن تحسب تصرفاتك في حال نجاح خطتك.
- الخطة البديلة: عند التخطيط لأي خطة، يجب أن تضع خطة بديلة في حالة سوء الأمور وفشل خطتك، وعدم نجاح خطتك لا يعني أنك فشلت، لأن فشل خطة واحدة لا يعني أبدا فشلك طالما أن لديك خطة أخرى.
- تنفيذ الخطة: آخر خطوات التخطيط هي أن تبدأ العمل وفقا لخطتك وتحقق أهدافك.
انواع التخطيط
- التخطيط الإستراتيجي: هو التخطيط الذي يعمل عليه الإدارة بأكملها، وتتم توجيه الخطط في هذا النوع من التخطيط عن طريق أعلى مستويات الإدارة.
- التخطيط التكتيكي: وهو جزء من الخطة الاستراتيجية، ولكن يتم التركيز فيه على التنفيذ وتوزيع المهام على جميع أعضاء الإدارة.
- التخطيط التنفيذي: ثم يقوم المدير بعملية التخطيط، وبعد ذلك يقوم بتوزيع المهام والتعليمات على باقي الأفراد لكي يقوموا بتنفيذها.
اهمية التخطيط
- يهدف التخطيط إلى تقليل الفوضى وتنظيم الوقت.
- بالإضافة إلى تنظيم الوقت، التخطيط يوفر الجهد في العمل حيث يكون لديك معرفة بالخطوات التي يجب اتباعها.
- تقليل الأزمات والمخاطر التي ستواجهك بالتوقع والتخطيط لحلولها.
- عند التخطيط والقيام بخطوات محددة، ستتمكن من السيطرة على الأعمال وتجنب الفوضى.
- تحديد القرارات اللازمة لاتخاذها وتجنب الوقوع في الأخطاء.
بعد أن تعرفنا على مفهوم التخطيط وأهميته في حياتنا، ننصحكم بالبدء في تخطيط أهدافكم ومستقبلكم وتنظيم حياتكم، وتجنب العشوائية والتردد في اتخاذ القرارات، ونتمنى لكم التوفيق في تحقيق خططكم.
المراجع
2 – بحث عن التخطيط