وظائف و تعليم
تعريف إدارة الوقت
تعريف إدارة الوقت وفوائدها بالتفصيل، إدارة الوقت تعريف هام ويركز على تلك القدرة التي يجب أن يتمتع بها الجميع لإنجاز المهام على اختلاف أحجامها، وكذلك كيفية تفعيل مهارات مثل التخطيط والإنجاز واستثمار الوقت في تحقيق الاستفادة المثلى منه، وذلك ما سنتناوله من خلال مقال موسوعة.
تعريف إدارة الوقت
- تمثل القدرة على إدارة الوقت إحدى الأمور الهامة في حياة الأشخاص الذين لديهم هدف، والذين يسعون للتنافس مع الزمن لتحقيق هذا الهدف.
فن ادارة الوقت
- إدارة الوقت تكمن في قدرة الفرد على التخطيط وتنظيم وقته بين احتياجاته الشخصية والأهداف الشخصية وتحقيق الكفاءة والإنتاجية في جميع المجالات.
- يعمل الإنسان على إدارة وقته في ظل توفر مجموعة من المهارات والخصائص التي تمكنه من تحقيق أقصى استفادة في فترة زمنية محددة أو في أقل وقت ممكن.
- ويجب التأكيد على أهمية امتلاك مهارة إدارة الوقت، أو هذه “الموهبة” التي ليس لديها الكثيرون عندما يبدؤون في التخطيط لمشروعات كبيرة؛ حيث يتم من خلال تنفيذ خطة إدارة الوقت معرفة كيفية تقدم العمل والمدة الزمنية المخصصة لكل مهمة في العمل وزمن ظهور المنتج، بالإضافة إلى المدة الزمنية المحددة لتحقيق الأرباح.
خصائص ادارة الوقت
- يجب أن ندرك أهمية استغلال المواعيد أو الفترات الزمنية وعلاقتها بأوقات نشاط الإنسان. يجب وضع المهام الكبيرة في أكثر الأوقات نشاطا والمهام البسيطة في الأوقات التي يكون فيها الإنسان أقل نشاطا.
- كما لا يمكن تخزين الوقت لإعادة استخدامه، ولا يمكن استعادته أيضا لأنه يمضي قدما، وبالإضافة إلى ذلك، فإنه أغلى ما يمكن امتلاكه إلا إذا قمت بتنظيمه لتحقيق أقصى استفادة منه.
- لا يستحق الوقت الذي لا يتم استغلاله، سواء بعدم العمل به أو توزيعه بين الاحتياجات الشخصية والعملية.
- كلما قمت بترتيب أوقاتك بحيث تضع الأمور الأهمية أولا، ثم الأمور المهمة، وأخيرا الأقل أهمية، زادت فرصتك في تحقيق ما تريد في أقرب فرصة ممكنة.
مهارات ادارة الوقت
- تتعلق القدرة على إدارة الوقت بالعديد من المهارات، وهي :
- من المهم أن ننظم ونرتب الأولويات، ونضع المهام الأكثر أهمية في الصدارة.
- من المهم معرفة الاختلاف بين المهام التي يجب إنجازها في المستقبل القريب وتلك التي يمكن إنجازها في المستقبل البعيد.
- ضرورة الاستمتاع بالمرونة والقدرة على إدارة الأزمات والمواقف المفاجئة.
- الذكاء السريع واتخاذ قرارات سريعة في الاجتماعات أو الاتفاقيات المتعلقة بالعمل.
- تدوين الخطة وتنظيم نظام مناسب للتذكير ببداية ونهاية الوقت اللازم لكل مهمة، ويفضل ارتداء ساعة يد.
- تجنبي الاستهداف الكامل، أو تقديم خدمات لا تجيدينها أو حتى تلك المجانية. كما يجب عدم الاحتفاظ بمقاعد مريحة في مكان العمل.
- ضرورة استغلال الهاتف بطريقة تخدم مصلحة عملك، وتعلم القراءة السريعة، واستغلال الوقت أثناء التنقل أو السفر، وتطوير مهارات التفاوض.
- الحرص على تنظيم المهام المتشابهة أو المتسلسلة بشكل سلس لتحقيق المزيد من الإنجاز والفعالية.
فوائد ادارة الوقت
- إدارة الوقت تساعد في تطوير مهارات الإنسان واكتساب مهارات جديدة.
- تزيد من أرباح الإنسان في فترة قصيرة، سواء كانت الأرباح مادية أو روحية.
- يعطي الإنسان شعورا بالثقة والدافعية والرضا عن ذاته.
- يساعد الإنسان على تطوير مستوى عمله من المستويات المحلية إلى المستويات الإقليمية والعالمية.
- إدارة الوقت تنشر ثقافة تقسيم وتنظيم الوقت بين فرق العمل في المؤسسات المختلفة، وكذلك على المستوى الأسري.
- من فوائد إدارة الوقت هي مساعدة الإنسان على عدم إهمال صحته أو جانبه الديني، فيتناول وجباته في أوقاتها المحددة، ويزيد من قربه من الله بأداء العبادات.
- بالإضافة إلى تشجيع الإنسان على ممارسة هواياته المفضلة، ولقاء الأصدقاء، والحصول على قسط كاف من النوم لتجديد النشاط.