تعريف نظم المعلومات
نقدم لكم تعريف نظم المعلومات. فقد زاد اليوم استخدام مصطلح نظم المعلومات منذ ظهور وانتشار استخدام تكنولوجيا المعلومات بعد الحرب العالمية الثانية، حيث أصبحت هذه التكنولوجيا العمود الفقري لأي نظام معلومات، وبناء على أهمية المعلومات ودورها في الحياة، بدأت العديد من الجامعات والمعاهد بتدريس مقررات نظم المعلومات في أقسام متعددة، مثل نظم معلومات الحاسوب ونظم المعلومات الإدارية وعلم المعلومات والمكتبات وغيرها، بالإضافة إلى العديد من الأبحاث التي اتبعت هذا الاتجاه، لمزيد من التفاصيل تابعونا على الموسوعة
ما هي نظم المعلومات
على الرغم من عدم وجود اتفاق حول تعريف المصطلح، يمكننا القول أن نظام المعلومات بشكل عام يتكون من بيئة تحتوي على عدد من العناصر التي تتفاعل مع بعضها ومع محيطها بهدف جمع البيانات ومعالجتها وإنتاج ونقل المعلومات لأولئك الذين يحتاجونها لاتخاذ القرارات
أهمية نظم المعلومات
تكمن أهمية أنظمة المعلومات في جميع التخصصات التي يمكن أن تستفيد منها على النحو التالي:
- تساهم أنظمة المعلومات بشكل كبير في زيادة الكفاءة، وتوفير الوقت والجهد، وبالتالي زيادة الربح
- توفر أيضا نظم المعلومات احتياجات العملاء بشكل مستمر، مما يزيد من مستوى الإنتاجية
- تساعد نظم المعلومات في اتخاذ القرارات، وتسهم في وضع خطة مناسبة لاستراتيجية الشركة ومعطيات الواقع
- تيسر أنظمة المعلومات عملية ابتكار خدمات ومنتجات ونماذج أعمال جديدة بشكل مستمر
- من ميزات نظم المعلومات أنها تساهم في تخفيض التكاليف بشكل كبير، وتزيد من فرص الاكتشافات العلمية الجديدة
- تقوم بسهولة من عملية تحليل مختلف البيانات عن طريق الربط بينها، مما يسهل استدعائها بعد ذلك
- تقوم أيضا أنظمة المعلومات بتنفيذ المهام بدقة وسرعة، وتساعد أيضا في دراسة المشكلات واكتشافها بسهولة
مكونات نظم المعلومات الحديثة
تحدث التطورات الحديثة في عصرنا الحالي بناء على أسس أنظمة المعلومات المناسبة لكل مجال، وتتألف أنظمة المعلومات من العديد من المبادئ أو الأسس أو المكونات الرئيسية، وهي:
- موارد البيانات Data Resources.
- موارد البرمجيات Software Resources.
- موارد المعدات Hardware Resources.
- موارد الشبكات Network Resources.
- الموارد البشرية people resources.
وبذلك يمكن أن نقسم نظم المعلومات إلى أربعة عناصر أساسية إذا كانت هذه العناصر متوفرة، وهي:
- المنظمة تشمل التنظيم وطبيعة العمل والبيئة الخارجية والثقافة، وهي العناصر الرئيسية في العمل التي يراد تنظيمه
- قيم القوى والعناصر البشرية واعرف مستوى كفاءة كل فرد لتنفيذ الأنشطة المختلفة المناسبة له
- التكنولوجيا، أو الأجهزة والمكونات المادية مثل أجهزة الحاسوب والاتصال والأنظمة والطرق الفنية المعتمدة
- البيانات والمعلومات المطلوب إدخالها متوفرة في مصادر المعلومات المختلفة، وهذه المعلومات والبيانات تعتبر مدخلات النظام
من انواع نظم المعلومات
تنقسم نظم المعلومات إلى أنواع عديدة، وكما ذكر سابقا، فإن نظم المعلومات لها أهمية كبيرة في العديد من المجالات، منها:
- نظم معالجة المعلومات.
- نظم رقابة العمليات.
- نظم التقارير المعلوماتية.
- نظم إسناد القرارات.
- أنظمة المعلومات التنفيذية. أنظمة المعلومات الاستراتيجية
- نظم معلومات وظائف الأعمال.
- نظم الحوسبة للمستخدم النهائي.
- النظم الخبيرة.
ومن أهم أنواع نظم المعلومات:
تعريف نظم المعلومات الادارية
نظم المعلومات الإدارية هي نوع من نظم المعلومات التي تجمع بين تقنية المعلومات وعلوم الحاسوب والإدارة، بهدف التغلب على المشكلات والصعوبات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وإدارة الشركات، وتشمل هذه النظم العديد من المهام والوظائف مثل البرمجة وإنشاء وتطوير التطبيقات والمشاريع التكنولوجية
هدف نظم المعلومات الإدارية
تهدف أنظمة المعلومات الإدارية إلى تحقيق أقصى استفادة للمؤسسة من استخدام الحاسوب والنظم لتوفير المعلومات وإدارتها واستخدامها في الحياة المهنية، من خلال تحليل المعلومات والبيانات المملوكة للشركة
تقارير نظم المعلومات الإدارية
تنقسم التقارير التي تصدرها تلك النظم إلى نوعين:
- تقارير دورية أي كل فترة زمنية محددة.
- التقارير الخاصة أو غير الدورية، وهي التي تطلب في حالة الحاجة
أهمية نظم المعلومات الإدارية
تتميز نظم المعلومات بالعديد من الفوائد التي يمكنها تقديمها، وهي:
- هيكلة الشركة وإعطاء صورة عامة عنها.
- توفير بيانات العملاء يساعد في مواكبة المتطلبات
- تساعد الشركة على المنافسة الشديدة من خلال توفير القدرة على إنتاج منتج مناسب للحاجة وبسعر مناسب
- تخفيف العبء المالي والنفقات على الموظفين، والتغلب على العديد من سلبيات العمل البشري
معايير نجاح نظم المعلومات الإدارية
لتحقيق نظم المعلومات الإدارية الناجحة اللازمة يجب توافر:
- الدقة.
- حداثة المعلومات.
- التكامل.
- الإيجاز.
- الارتباط والملاءمة.
- توفر المعلومات.
تعريف نظم المعلومات التنفيذية
هو نوع من الدعم الإداري يسهل ويدعم المعلومات التنفيذية العليا واحتياجات اتخاذ القرارات، ويوفر سهولة في الوصول إلى المعلومات الداخلية والخارجية ذات الصلة بأهداف المنظمة
كما يساعد المديرون التنفيذيون على تحليل ومقارنة وإلقاء الضوء على الاتجاهات في المتغيرات المهمة حتى يتمكنوا من رصد الأداء وتحديد الفرص والمشكلات
مكونات نظم المعلومات التنفيذية
تتكون نظم المعلومات التنفيذية من:
- أجهزة إدخال البيانات.
- وحدة المعالجة المركزية CPU.
- ملفات تخزين البيانات.
- أجهزة الإخراج.
- برامج التعامل مع البيانات.
- قاعدة البيانات.
- قاعدة الرسوم.
- تشمل واجهات المستخدم التقارير المجدولة والأسئلة والإجابات
مميزات نظم المعلومات التنفيذية
- سهولة الاستخدام.
- توفير قدرات قوية تساعد في تحليل المعلومات بشكل أفضل
- يتم فهم المعلومات وتطبيقها بشكل أفضل
- تسليم المعلومات في الوقت المناسب.
- تتبع المعلومات.
- توفير الكفاءة لصناع القرار.
عيوب نظم المعلومات الإدارية
- محدودة الوظائف.
- تؤدي إلى زيادة الحمل الوظيفي أحيانًا.
- صعوبة قياس فوائدها.
- تكاليف التنفيذ مرتفعة.
- قد يتضخم النظام بصورة تصعب إدارته.
- قلة أمان المعلومات مع مرور الوقت.
تعريف نظم المعلومات الحاسوبية
هذه هي الأنظمة التي تقدم معلومات لمساعدة صناع القرار في اتخاذ قرارات التخطيط والأنشطة المختلفة
استخدام نظم المعلومات الحاسوبية وأهميتها
تستخدم أنظمة المعلومات الحاسوبية في عدة مراحل ومواقع مختلفة
- أثناء تحديد المشكلات ودراسة النظام، يتم اختيار تطوير النظام الحالي أو إنشاء نظام جديد
- أثناء الدراسات المختلفة، مثل الدراسة التنظيمية والدراسة الاقتصادية والدراسة الفنية
- في تحليل وتصميم النظام، حيث تظهر الحاجة إلى تنفيذ عدد من الأنشطة الأساسية في تحليل النظام لمعرفة الاحتياجات الفعلية للمنظمة
تحليل النظام وتقرير متطلباته في نظم المعلومات الحاسوبية
ويتم ذلك من خلال عدة مراحل، وهي:
- تحليل البيئة التنظيمية: من خلال معرفة المعلومات اللازمة والبيانات والفعاليات الإدارية ، يمكننا معرفة كيفية تحسين نظم المعلومات وهيكلها الإداري
- تحليل النظام الحالي: الذي سيتم تطويره أو استبداله إذا وجد، لمعرفة الطريقة التي يجب اتباعها وتحليل العيوب أو المتطلبات الجديدة التي يجب إضافتها أو تعديلها في النظام الجديد
- تصميم النظام: ويتم تصميم النظام بشكل عام تصوري بناء على المعلومات السابقة المتاحة بعد الدراسة، ومن ثم يتم تصميم التفاصيل الخاصة بكل جزئية
- تنفيذ النظام: من خلال شراء المكونات وتصميم البرمجيات، وتعديلها ومراجعتها
- صيانة النظام: أي مراقبة وتعديل النظام وتقويمه لإدخال التحسينات اللازمة والتطويرات
معايير التصميم في نظم المعلومات الحاسوبية
- متطلبات الواجهة للمستفيد: من محتويات الشكل، وطريقة الترتيب والتنظيم.
- مواصفات قاعدة البيانات: من المحتويات، والهيكلية، والتوزيع، والمدخل والاستجابة…
- مواصفات البرمجيات المستخدمة في تشغيل النظام
- مواصفات الأفراد القائمين على تشغيل النظام.
- مواصفات توثيق النظام: أي الدليل الخاص بتشغيل النظام.
نتيجة للثورة المعلوماتية وتقدم التكنولوجيا وسرعة تداول المعلومات في الفترة الأخيرة، زادت الحاجة إلى الطلب على مهارات بشرية ماهرة في استخدام التكنولوجيا التي أصبحت وسيلة لتحقيق النجاح ومجالا للتنافس والتسابق، ولذلك نشأ هذا المجال ضمن المجالات الدراسية الهامة المرتبطة والتي تؤثر في العديد من المجالات. تابعونا على موسوعة ليصلكم كل جديد، ودمتم في رعاية الله