طريقة عمل مطويات بالكمبيوتر وطباعتها
سنستعرض معكم طريقة إنشاء المطويات باستخدام برنامج Microsoft Office Word. تعد المطويات الورقية أو البروشورات واحدة من أهم وسائل الدعاية والإعلان للسلع والخدمات والمنتجات بأشكالها المختلفة. وذلك عن طريق عرض معلومات مختصرة عن المنتج أو الخدمة التي يتم تسويقها. كما يمكن استخدامها لأغراض تعليمية أو توعوية للتوعية بمشكلة أو حدث ما.
عادة ما يتجه الأشخاص إلى مصممين متخصصين في تصميم المطويات الدعائية. ومع ذلك، يمكنك تصميم مطوية مميزة وجذابة بأقل إمكانيات وخطوات بسيطة عن طريق استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبعض الخبرة في تصميم المطويات. ستتعرف على ذلك بالتفصيل في المقال التالي من موقع موسوعة.
طريقة عمل مطويات بالكمبيوتر
كيفية عمل مطوية وطباعتها
يمكنك إنشاء مطوية باستخدام برنامج Microsoft Office Word Document بطريقتين
- الطريقة الأولى عن طريق شريط القوائم بالنقر على أيقونة التنسيق، ومنها نختار الأعمدة.
- الطريقة الثانية هي عن طريق شريط الرسم الموجود في أعلى الصفحة، ننقر على مربع النص.
سنعرض لك اليوم الطريقة الخاصة بشريط الرسم.
أولاً : تنسيق المطوية
لكي تتمكن من ترتيب المظهر العام لمطويةك، سواء أردت أن تصنعها بتنسيق أفقي أو عمودي (طول الورقة – عرض الورقة)، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- من قائمة (ملف)، أختر (إعداد الصفحة).
- ستظهر لك نافذة تحتوي على أربعة خيارات فرعية وهي (التخطيط – حجم الورقة – مصدر الورقة – الهوامش).
- اختر الحجم المطلوب لورقة طباعة المطوية الخاصة بك، وأكثر الأحجام المستخدمة لطباعة المجلات والمطويات هي A4 و A3 .
- افتح قائمة الهوامش، وستجد فيها حدود الهوامش العلوية والسفلية والجانبية اليمنى والجانبية اليسرى.
- ضبط الهوامش على مقياس 0.5 هو الأنسب للمطوية الورقية.
لتكون بذلك قد انتهيت من اختيار نوع الورق المناسب للكتيب، وأكملت خطوة ضبط الهوامش الجانبية.
ثانياً : الكتابة داخل مربع النص
الآن حان الوقت لضبط وتنسيق مربع النص الموجود داخل ورقة العمل المطوية، والتي قمنا بتحديدها مسبقا بحجم A4، وذلك عن طريق الخطوات التالية:
- قم بالتوجه إلى شريط الرسم الواقع أسفل شريط التمرير الأفقي بجانب الصفحة، ثم اختر أيقونة (مربع نص) التي توجد في مربع يحتوي على حرف A .
- سوف تجد مربع النص في منتصف صفحتك.
- اضغط عليه لتفعيله، ثم اضغط بزر الماوس الأيمن على مربع النص لظهور قائمة مختصرة ببعض الخيارات، اختر منها (تنسيق مربع النص).
- ثم قسم الصفحة وفقا لرغبتك؛ إذا كنت ترغب في تقسيم الكتيب إلى أربع صفحات متتالية، فقم بتقسيم صفحتك إلى أربعة أجزاء.
- وذلك عن طريق تقسيم ورقة A4 إلى أربعة أعمدة طولية متساوية، حيث يبلغ قياس ورقة A4 حوالي 30 سم تقريبا، مما يعني أن طول كل عمود يكون حوالي 7.5 سم تقريبا.
- بعد تقسيم المنشور الخاص بك، يتبقى لك تنسيق مربع النص في كل جزء منهم. يمكنك تنسيق مربع نص واحد فقط ومن ثم نسخه ولصقه بالضغط بزر الماوس الأيمن واختيار “نسخ” من القائمة. ثم، انتقل إلى المكان الذي تريد فيه لصق العمود من النص، واضغط مرة أخرى بالزر الأيمن للماوس واختر “لصق” أو اضغط على Ctrl + C في الأجزاء الثلاث المتبقية. هذا يضمن توزيع الأعمدة بالتساوي في الطول والعرض.
- لتتمكن من الكتابة داخل كل مربع نص في الصفحات الأربع الموجودة في المطوية، قم بالضغط عليه ليظهر لك مؤشر الكتابة فورا، وسيظهر لك المؤشر افتراضيا في الجانب الأيسر من مربع النص، ولتغيير اللغة من العربية إلى الإنجليزية، قم بالضغط على زر ALT+ Shift لتبديل مؤشر الكتابة من لغة إلى أخرى.
ثالثاً : تنسيق الكتابة داخل مربع النص
لكي تتمكن من تنسيق شكل المطوية بطريقة احترافية، يمكنك الاستعانة بالخطوات التالية:
- عادة ما يتم كتابة العناوين الرئيسية للموضوع في الصفحة الأولى (العمود الأول) من المطوية.
- يمكنك ترقيم العناصر أو العناوين فيها بالضغط على قائمة تنسيق في شريط الأدوات واختيار (تعداد نقطي ورقمي).
- يمكنك ترقيم العناصر الموجودة على الصفحة بشكل رقمي متسلسل من خلال ترقيم العناصر بتتابع الأرقام 1، 2، 3، 4، 5، 6 أو من خلال وضعها في نقاط متسلسلة تأخذ أشكالا متنوعة مثل الدوائر أو المربعات الصغيرة.
- حدد الشكل الذي تفضله سواء كان تعدادا نقطيا أم رقميا ثم اضغط على موافق، لتظهر لك فورا الشكل الذي تريده.
إدراج علامة مائية داخل المطوية
إذا كنت ترغب في إدراج إحدى الصور المميزة في المطوية الورقية على شكل علامة مائية موجودة في خلفية الصفحة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بتنشيط العمود (مربع النص) الذي تريد إدراج صورة فيه، ويمكنك وضع أي صورة داخله من خلال الضغط على قائمة (إدراج) واختيار الصورة أو الشعار الذي تريد إدراجه من الصور الموجودة على جهاز الكمبيوتر.
- انقر على الصورة، ثم اضغط على إدراج، ليتم إدراجها في العمود الخاص بك، ولكنها ستظهر بدون أي تنسيق.
- لكي تنسق الصورة وتضع عليها علامة مائية، اضغط بزر الفأرة الأيمن على الصورة، وسيظهر لك قائمة تنسيق الصورة، اضغط على أيقونة التخطيط ثم اختر خيار وضعها خلف الصورة، بحيث تظهر الصورة في الخلفية ويمكنك الكتابة عليها، سواء كانت خلفية عادية أو علامة مائية.
- وحتى تضع صورة كعلامة مائية (ظل خفيف يوجد كخلفية لصفحة المطوية ويمكن الكتابة فوقه)، اضغط على نفس القائمة (تنسيق الصورة) واضغط على (التحكم في الصورة) لتظهر لك عدة خيارات بما في ذلك الصورة التلقائية أو العلامة المائية أو الصورة الرمادية أو الأبيض والأسود.
- لتنسيق خط الرسم في المطوية، اضغط على (ألوان وخطوط) في قائمة (تنسيق الصورة)، واختر نمط الخط المطلوب سواء كان رفيعا أو سميكا ولونه سواء كان أسودا أو أزرقا.
لكي تتمكن من تنسيق الفقرة المكتوبة داخل صفحة الكتيب (مربع النص)
- اضغط بزر الماوس الأيمن على النص الموجود داخل مربع النص لتظهر لك قائمة الخيارات.
- اضغط منها على (تنسيق فقرة).
- لتظهر لك نافذة جديدة تحتوي على خيار (تباعد) للتحكم في المسافة بين كل سطر والآخر .
- اختر الفاصل المناسب بين الأسطر الذي يجعل شكل النص مرتب ومنظم.
طباعة المطوية
قبل بدء خطوات طباعة المطوية، يجب التأكد من توصيل الطابعة بالكومبيوتر عن طريق الكابل المرفق وتنصيبها مسبقا وتوافقها مع هذا الجهاز.
الآن وبعد إكمال خطوات عمل المطوية الورقية الخاصة بك باستخدام برنامج word، قم بالانتقال إلى شريط الأدوات الموجود في الأعلى، ثم اضغط على أمر الطباعة الموجود بشكل طابعة ورقية.
- سيظهر لك صفحة (معاينة الصورة) قبل إتمام طلب الطباعة.
- تأكد من أن المطوية مطوية على النحو الذي ترغبه، وأنها لا تحتوي على أي أخطاء إملائية أو تنسيقية.
- ثم اضغط موافق.
- ليتم طباعة المطوية الورقية الخاصة بك على الفور.