وظائف و تعليم

نموذج خطاب استقالة من العمل

تعرف على كيفية كتابة نموذج خطاب استقالة من العمل. قد يقرر الموظفون أحيانا ترك وظائفهم للانضمام إلى وظيفة أخرى أو بسبب عدم التكيف مع بيئة العمل الحالية. ومع ذلك، عند اتخاذ هذا القرار، يجب على الموظف اتخاذ عدة إجراءات رسمية للانتقال بشكل نهائي ورسمي.

واحدة من أبرز تلك الإجراءات هي تقديم خطاب رسمي للجهة المسؤولة عن العمل الحالي، يضمن له مغادرة العمل بأسلوب لائق وأنيق مع الحفاظ على العلاقة الجيدة برؤسائه وزملائه الحاليين، وهذا الخطاب يعرف بـ”خطاب الاستقالة.

وفي الأسطر التالية سنتعرف على كيفية كتابة خطاب الاستقالة مع تقديم نموذج لخطاب استقالة رسمي، فتابعونا في الموسوعة.

جدول المحتويات

استقاله

الاستقالة هي رغبة الموظف في ترك وظيفته الحالية بإرادته الخاصة ولأسباب شخصية، ويتم كتابة ذلك في ورقة رسمية يتم تقديمها إلى صاحب العمل أو مدير الموارد البشرية بشكل رسمي للموافقة عليها أو رفضها مع ذكر الأسباب.

وعبر هذه الورقة الرسمية، يتم إنهاء أي علاقة وظيفية رسمية بين الموظف وجهة العمل، كما تضمن له الورقة التزام جهة العمل بسداد جميع مستحقاته المالية والإدارية، لذا تعتبر الاستقالة من أهم الإجراءات القانونية التي ينص عليها “قانون العمل” في جميع الدول، حتى يتم ضمان الحقوق القانونية للعاملين.

كيفية كتابة الاستقالة

لا يوجد نموذج محدد لكتابة استقالة في مختلف المؤسسات الوظيفية، وغالبا لا يتبع الجميع نفس النمط، ومع ذلك هناك بعض القواعد التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب الاستقالة لتقديمه بأفضل شكل وأوضح صورة، ومن أبرز هذه القواعد:

يجب أن تكون صيغة الاستقالة مختصرة، فكلما كانت الاستقالة موجزة في الكلمات والعبارات كلما كانت أفضل وأكثر رسمية.
يجب تقديم سبب واضح ومقنع للتخلي عن العمل الحالي، مع مراعاة الحفاظ على العلاقات الودية مع أصحاب العمل والزملاء.
الاهتمام باتباع الأسلوب الأدبي الراقي في كتابة الاستقالة.
لا تلجأ إلى أي أسباب شخصية أو مبررات غير منطقية لترك العمل.
ذكر التطورات الوظيفية التي منحها العمل الحالي للموظف المستقيل.
أعرب عن شكري لجهة العمل في نهاية الرسالة على فترة العمل كموظف تابع لها، والمساهمة في توفير الخبرات المهنية والعلاقات الإجتماعية المفيدة.
يجب أن يقدم الموظف تاريخ تقديم الاستقالة، ذلك لضمان حصوله على جميع حقوقه المالية بالكامل، ومعرفة الموعد المحدد لاستلام شهادة الخبرة.