تقرير عن كيفية استثمار الوقت
تقرير عن كيفية استغلال الوقت ، الوقت مثل الذهب، إذا لم تدركه فإنه يضيع، لذلك يعتبر استثمار الوقت صفة لدى الموهوبين الطموحين، فعلى الرغم من أهميته، هناك أشخاص لا يقدرونه ويهدرونه بلا اهتمام، ويعتبرون إضاعة الوقت مهارة لديهم. لكل شخص منا 1436 دقيقة في 24 ساعة تتجدد طوال 7 أيام في الأسبوع، ولكن لدينا جميعا طرقنا الخاصة في استغلالها، وهذا الاختلاف يأتي من مدى تقدير كل فرد لأهمية الوقت وأهدافه والمكان الذي يريد الوصول إليه. إذا أردنا حساب وقتنا بشكل صحيح، سنجد أنه هناك أيام وساعات تؤدي إلى استفادة، لذلك هناك أشخاص يستفيدون منه بالكامل في سنتهم، وهناك من يستفيدون منه بعدة أشهر فقط. يقدم موقع الموسوعة بعض النصائح التي قد تساعدك في استغلال الوقت
تقرير عن كيفية استثمار الوقت
التخطيط
التخطيط الجيد هو سر نجاح كل شيء، فهو يعمل كخطة لحياتنا اليومية، وفي المؤسسات يساعد في حل الأزمات المتوقعة أو المشاكل الحالية. على سبيل المثال، عند تأخر طائرة أو فقد حقائب المسافرين، تقوم المؤسسة بتنفيذ حلول بديلة التي تم التخطيط لها مسبقا. وفي حياة الفرد، يساعد التخطيط في إدارة الحياة بشكل منسق واستغلال الوقت بالشكل الأمثل
التركيز
الهاتف، الإنترنت، الدردشة، العمل أثناء تناول الطعام، كلها أفعال تؤدي إلى تشتت الانتباه وبالتالي فقدان التركيز، لذا قد تستغرق مهمة صغيرة تصل إلى نصف ساعة وقتا طويلا يصل إلى ساعتين
لذلك، للاستثمار وقتك بشكل جيد، اعمل على تحديد وقت محدد لإنجاز كل مهمة ولا تنشغل بأي فعل آخر خلال الإنجاز، ويمكنك مكافأة نفسك بقليل من الراحة بين المهام
التنظيم
هذه المهارة التي نحتاجها جميعا تساهم في استغلال الوقت بشكل مثالي وتوفير الكثير منه، أي أن التنظيم الجيد يساعدك على إنجاز أكبر قدر من المهام في أقل عدد من الساعات
يتميز التنظيم بالمرونة في توزيع المهام، حتى لا يشعر المرء بالملل من العمل المتنوع بين المهام السهلة والصعبة، المسلية وغير المرغوب فيها، وقد يقلل ذلك من الأعباء
تحديد الأولويات
جميع تلك التقييمات العاجلة، المهمة جدا، المهمة إلى حد ما، غير مهمة على الإطلاق، تساعدك في تحديد أولويات مهامك بطريقة تساعدك على إنجاز المزيد في اليوم.
القيام بالمهام العاجلة أو الصعبة أثناء فترة طاقتك القصوى أفضل من إضاعة هذه الطاقة في أمور غير مهمة تماما أو تتطلب قدرا قليلا من الجهد. يتطلب ذلك ورقة وقلم ونصف ساعة كل صباح لتحديد أولويات مهامك.
التجديد المستمر
لا تعمل كثيرا، اعمل بذكاء. هذه نصيحة أحد رجال الأعمال الشهيرة عندما سأله شاب عشريني كيف يمكنه تحقيق أحلامه في أقل وقت ممكن.
فعلا، التكرار المستمر والروتين الذي نتبعه في حياتنا يؤدي دائما إلى الملل وقد يصل إلى درجة عدم القدرة على التقدم والإنجاز. لذلك، قراءة عن كل شيء، حتى ما نعرفه بالفعل، قد تمنحنا طرقا مبتكرة لتجديد طاقتنا.
تصحيح الأخطاء
قد يكون مصير قلم الرصاص المكسور إلى نصفين بالخطأ مختلفا عن القمامة، ماذا لو كان الكسر هو طريقته للتكاثر وكان الكسر خطأ هو العملية الفعالة للنتيجة، وهذا هو أخطاؤك أيضا.
قد يفتح الخطأ أبوابا جديدة لم تكن تفكر بها من قبل، وقد يكون سببا في إنشاء فكرة مبتكرة، عليك فقط أن تعمل بها لصالحك وتستثمرها بدلا من إضاعة الوقت في تصحيحها.
إبراز الهدف
تساعدنا رؤيتنا لنهاية الطريق تلقائيا في التسارع نحوها، وكذلك تبرز الهدف الذي يجب تحقيقه، حاول أن تضع هدفا لكل عمل تقوم به لتصل إليه في النهاية وتجد له دافعا وتجنب إضاعة الوقت فيما لا يستحق.
تنقسم المهام إلى مهام صغيرة خلال اليوم أو الأسبوع، ومهام كبيرة قد تستغرق عدة أشهر أو حتى سنة وتكون كطموح للتحقيق.
التقييم المستمر
يساعد التقويم والمتابعة المستمرة على اكتشاف المشكلات والخلل مبكرا والعمل على تداركها وإصلاحها في الوقت المناسب.
التقييم الدوري يساعد في تطوير الذات واكتساب مهارات جديدة لسد النقصان ويوجهك للاستفادة القصوى من الوقت لإنجاز المهام.