أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي

تم إعداد هذه المقالة لتسليط الضوء على أفضل أدوات العمل عن بعد خلال فترة الحجر الصحي المنزلي، بهدف مساعدة فرق العمل التي تضطر إلى العمل عن بعد بسبب الإجراءات المتخذة للسيطرة على انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19). لذلك، يجب عليك الآن اختيار الأدوات المناسبة التي تحتاجها وفقا لطبيعة عملك، والضغط على الروابط المتاحة في المصادر للاستفادة من مزايا تلك الأدوات المتعددة. يمكنك ملاحظة هذه المزايا منذ الاستخدام الأول لأي أداة مذكورة في المقالة، وتعتمد فرق العمل على بعض هذه الأدوات في الوقت الحالي.

أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي

أداة Teams

• من بين أفضل الأدوات المدفوعة التابعة لشركة مايكروسوفت، والتي تم توفيرها مجانا في الوقت الحالي كمساهمة من الشركة في دعم قدرة فرق العمل على أداء مهامهم عن بعد.
• تمنح المستخدمين القدرة على تسجيل اجتماعاتهم، وإجراء مكالمات مباشرة بين جميع أعضاء فريق العمل في نفس الوقت، والمشاركة في تجهيز الوثائق.
• السعة التخزينية التي توفرها لفرق العمل تصل إلى تيرابايت.

أداة Hangouts Meet

• تعد هذه الأداة جزءا من جهود شركة جوجل لدعم فرق العمل في مختلف أنحاء العالم؛ فقد كان استخدامها مدفوعا في السابق ولكنها أصبحت مجانية خلال فترة انتشار فيروس كوفيد 19.
• تمكن المستخدمون من عقد اجتماعات يصل عدد المشاركين فيها إلى الحد الأقصى وهو 100000 مشاهد بينهم عدد يصل إلى 250 مشاركا، كما يمكنهم تسجيل الاجتماعات مباشرة وحفظها في مستندات الحسابات الشخصية للمشاركين في الاجتماع.
• يمكن استخدام الأداة مجانا حتى بداية شهر يوليو الحالي.

أداة PandaDoc

• من أنسب الأدوات للشركات.
• تتميز بتوفر العديد من الخدمات، وأحد أهمها هو توفير فرصة رفع عدد غير محدود من الملفات، وعدد غير محدود من التوقيعات الإلكترونية، بالإضافة إلى توفير خدمات خاصة لعمليات الدفع.
• وتتميز بعدم وجود أي قيود على عدد الأشخاص الذين يمكنهم الاشتراك في كل فريق عمل.

أداة Dropbox

• من الأدوات المناسبة لفرق العمل التي تعتمد بشكل أساسي على تبادل الملفات المكتوبة وملفات الصور.
• سعتها لا محدودة في تخزين الملفات عن طريق جمعها في مكان واحد، مما يسهل على جميع أعضاء الفريق الوصول إليها.
• يمكن التسجيل فيها بإستخدام الجي ميل مباشرة.

أداة StayFocusd

• من أفضل إضافات متصفح جوجل كروم لزيادة القدرة على التركيز.
• يتيح للمستخدم تحديد حجب كامل للمواقع أو صفحات محددة أثناء فترة العمل.
• يمكن للمستخدم تحديد الفترة المحددة التي يرغب في التركيز فيها والتي يتم خلالها منعه من الوصول إلى أي مواقع غير مرتبطة بأداء مهام العمل.

أداة language tool

• هو إضافة خاصة تسهل الكتابة بدقة على جميع أنواع الملفات.
• يعمل باللغتين العربية والإنجليزية على حد سواء.
• مُتاحة لمستخدمي متصفح جوجل كروم.
• تحدد الكلمات والتعبيرات الخاطئة وتعرض عدة اقتراحات مناسبة للاختيار.

لمعرفة أهم الأمور التي يجب اتباعها لأداء مهامك العملية عن بعد، اطلع على مقالة: (فيروس كورونا: 4 نصائح للعمل عن بعد).

المصادر: فرق، اجتماعات Meet، PandaDoc، Dropbox، StayFocusd، أداة اللغة.