تعريف الكتابة الوظيفية
في هذا المقال، سنقدم لكم تعريف الكتابة الوظيفية، وهي إحدى أنواع الكتابة التي تستخدم كوسيلة أساسية للتواصل مع القارئ. يعبر الكاتب فيها عن أفكاره وآرائه حول قضية معينة تهم المجتمع، أو يستخدمها لتوعية القارئ بظاهرة معينة من خلال كتابة التعليمات والإرشادات التي يجب اتباعها. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم الكتابة الوظيفية كوسيلة رئيسية لوصف الأماكن والأحداث والأشخاص، ويتم ذلك بشكل خاص في الروايات.
وبشكل عام، الكتابة هي واحدة من الفنون التي تحتاج إلى مهارة في امتلاك مجموعة واسعة من الكلمات للتعبير عن الأفكار التي يطرحها الكاتب، بالإضافة إلى استخدام هذه الكلمات والمصطلحات في المواضيع المناسبة لها سواء كانت علمية أو أدبية أو تاريخية أو دينية أو أي نوع آخر، بالإضافة إلى ضرورة معرفة الكاتب بالقواعد اللغوية والنحوية التي تساعده على تجنب الأخطاء في الكتابة والتي قد تؤدي إلى عدم وضوح الجملة أو فهمها بشكل صحيح، في موسوعة يمكنكم التعرف على مفهوم الكتابة الوظيفية وخصائصها .
تعريف الكتابة الوظيفية
- يشير مصطلح الكتابة الوظيفية إلى الكتابة الإجرائية المهنية التي تستخدم في تلبية احتياجات العمل المختلفة .
- مثل كتابة العقود وتوثيقها بمختلف أنواعها مثل عقد الإيجار والبيع.
- بالإضافة إلى استخدامها في التواصل مع فريق العمل من قبل المديرين لإعلامهم بعقد الاجتماعات أو تكليفهم بمهام جديدة، وذلك بطريقة رسمية.
- بالإضافة إلى استخدامها في كتابة البرقيات والتقارير حول سير العمل وأداء الموظفين.
خصائص الكتابة الوظيفية
يجب أن تتوافر العديد من الوظائف في الكتابة الوظيفية لتكون صحيحة وهي:
سهولة الألفاظ ووضوحها
- حيث ينبغي للكاتب أن يلتزم بكتابة الألفاظ الواضحة لتجنب سوء الفهم من قبل القارئ.
- يتم ذلك عن طريق تجنب استخدام ألفاظ غامضة وغير مفهومة للقارئ.
- ويحدث ذلك أحيانا عند إعادة إرسالها في الرسائل، وهي تسبب بعض المشاكل.
الاختصار
- يجب أثناء الكتابة تجنب الإسهاب الذي يسبب الملل في بعض الأحيان ويشتت القارئ ويجعله غير قادر على فهم الرسالة أو العقد المكتوب فيه .
- من الأهمية أن يلتزم الكاتب بالاختصار المفيد، الذي يضم المعلومات الأساسية المطلوبة وفي نفس الوقت يكون موجزا.
الخلو من التكرار والحشو
- من بين الأمور التي تشتت القارئ وتجعله غير قادر على فهم ما يقصده الكاتب هو تكرار الألفاظ وذكر الكثير من المعلومات غير الهامة وغير الضرورية.
- عند الكتابة يجب أن تكتفي بذكر المعلومات المطلوبة فقط.
الترتيب والتنظيم
- بما أن تسلسل الأفكار والمعلومات يعتبر من أهم العوامل الضرورية والأساسية في فهم أسلوب الكتابة الخطاب أو العقد أو الرسالة.
- يعتمد على التنظيم من خلال التنسيق بين الأفكار الرئيسية والفرعية.
الخلو من الأخطاء الأملائية
- كما ذكر سابقا، يجب عند الكتابة بشكل عام أن يكون المرء ملما بالقواعد الإملائية لتجنب الوقوع في أخطاء تؤدي إلى سوء الفهم في بعض الأحيان.
- وهو أمر غاية في الأهمية على المستوى المهني يمثل خطأ فادح عند العمل بالتحديد في المناصب المرموقة والعالية.
كما أنه من بين الخصائص الأخرى للكتابة الوظيفية:
- أن تُكتب بشكل رسمي
- أن تخلو من أي ألفاظ مسيئة للقاريء.
- عندما يكون الهدف من الكتابة هو إقناع القارئ بفكرة محددة، يجب أن نعتمد على الأسلوب المنطقي لاستمالته.
- أن تتميز بالطابع العملي وتجنب استخدام الأسلوب العاطفي أو التعبير الخيالي.
ما هي أنواع الكتابة الوظيفية
-
التلخيص
- وهذا النوع بدوره يوفر الوقت والجهد ويعزز التركيز أثناء قراءة المعلومات المكتوبة .
- وذلك يتم عن طريق كتابة مقدمة توضيحية للفكرة المطروحة .
- وبعد ذلك، يتناول جسم الموضوع والخاتمة التي تذكر أهم ما جاء في الرسالة أو البرقية بشكل موجز.
- كذلك، يتطلب كتابة التلخيص استخدام الجمل القصيرة للتعبير عن فكرة الموضوع مباشرة.
التقرير
- وهو نوع يعتمد على طرح الحقائق التي يجب أن تكون موثوقة ولا تحتوي على أي لبس.
- قد تتعلق هذه الحقائق بحدث أو فكرة أو شخص محدد.
- بالإضافة إلى ضرورتها للكتابة الدقيقة، خاصة إذا كانت تحتوي على إحصائيات وأرقام، ومن الضروري في البداية تحديد الهدف من كتابتها .
- تجميع جميع الأفكار والمعلومات المتعلقة بموضوع التقرير.
- ومن ثم كتابتها بشكل متسلسل ومنظم.
الرسالة الإدارية
- ترسل هذه الرسائل إلى المديرين في مختلف المناصب للاستعلام عن مسألة ما تتعلق بطبيعة العمل أو منتجات الشركة أو لإعلام الموظفين بمعلومة مثل عقد اجتماع.
- أيضا تستخدم لطلب فرصة عمل.
- أو يمكنك تقديم الشكاوى، حيث لها دور فعال في تعزيز التواصل بين زملاء العمل.
- ومن أهم عناصرها في الكتابة ذكر التاريخ، ثم بدء الكتابة بالتحية الرسمية وكتابة مقدمة ونقاط الجوهر في الموضوع والخاتمة.
- ثم يتم كتابة اسم الراسل .
السيرة الذاتية
- الرسالة التعريفية للمتقدم لوظيفة تحتوي على أهم المعلومات حول الشخص مثل البيانات الشخصية والمهارات والمؤهلات التعليمية والدورات التعليمية والخبرات السابقة في العمل.
- تتألف من نوعين، الأولى مختصرة وتقدم لمختلف الشركات والمؤسسات.
- والثانية مفصلة وتختص بالوظائف الرفيعة والقيادية.
للمزيد يمكنك متابعة : –
مراجع