طريقة عمل استبيان الكتروني بالخطوات السهلة
في كثير من الأحيان، يحتاج البعض منا إلى عمل استبيان إلكتروني لإجراء استفتاء أو للحصول على آراء الأفراد في موضوع معين، سواء كان ذلك متعلقا بالدراسة في الجامعة أو لاستطلاع آراء مختلفة حول شخصية أو برنامج أو مسلسل أو فيلم وما إلى ذلك. يساهم الاستبيان في إجراء الدراسات الإحصائية بدقة، ويمكننا من خلاله معرفة مدى تأثير الأشياء المختلفة على المواطنين.
ومن هنا ندرك الأهمية الكبيرة التي تحظى بها الاستبيانات، فهي تعتبر أحد الأساليب المتبعة في مجال البحث العلمي، وهناك أنواع مختلفة من الاستبيانات بما في ذلك الورقية أو اليدوية، ويتم ملؤها باليد، أو الاستبيان الشفهي وجها لوجه مع تسجيل البيانات، أو الاستبيان البريدي.
وربما قد يتم إجراء الاستبيان عن طريق المقابلات الهاتفية أو الإلكترونية، وأخيرا يمكنك الاعتماد على استبيان إلكتروني عبر الإنترنت، حيث يمكنك الاطلاع عليه وملئ بياناتك والتعبير عن رأيك في أمور معينة بسهولة وكفاءة عالية ومرونة كبيرة، وستتم جمع المعلومات ونقلها وتخزينها بسرعة ودقة، ولهذا سنقدم لك عددا من النماذج المختلفة عبر موقعنا لتختار ما يناسبك، فقط قم بمتابعتنا.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة سهلة مبسطة
هناك عدد من الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار عند تصميم الاستبيان الإلكتروني ليكون جذابا وناجحا، يجب مراعاة ما يلي:
- اختيار تصميم سهل ومخطط مناسب وعملي، مع توضيح الهدف من الاستبيان.
- تجنب وضع أسئلة بإجابات متنوعة، فمن الضروري اختيار الأسئلة التي تخدم أهداف الاستبيان، ولها إجابات محددة لقياس التأثير بشكل صحيح.
- من المهم تحديد البيانات التي تحتاج إلى معرفتها، وإدارتها واستخدامها بشكل منظم ومحترف.
- اختيار الفئات المُشاركة في الاستفتاء بعناية.
- يجب كتابة الأسئلة بشكل واضح وسهل دون تعقيد، مع محاولة استخدام كلمات قليلة ومعبرة؛ للحصول على البيانات بسرعة. يجب أن تكون الأسئلة موجزة وغير طويلة ومتناسبة مع سياق الموضوع.
- رتب أسئلة الاستبيان بشكل منطقي وتسلسلي.
- تجنب استخدام الأسئلة المفتوحة، وحاول استخدام الأسئلة المغلقة قدر الإمكان، حيث يكون الجواب نعم أو لا أو صح وخطأ، لتجميع المعلومات بسهولة. يمكنك أيضا إضافة بعض الأسئلة المفتوحة في نهاية الاستبيان، أو وضعها بجانب الأسئلة المغلقة للاستفسار عن سبب الإجابة.
- يمكنك استخدام نظام المكافآت عند تقديم الاستبيان الإلكتروني، على سبيل المثال، يحصل الشخص الذي يقوم بملء الاستبيان على خصم محدد أو عرض خاص أو قسيمة شراء أو مكافأة أخرى، وسيتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- يجب أن يتم جمع المعلومات من الاستبيان وعدم الكشف عنها، ويجب على الشخص الالتزام بالأمانة، ويجب أن تكون البيانات سرية.
عمل استبيان الكتروني
- يعتبر الاستبيان أحد أدوات البحث الهامة التي يستخدمها الباحثون والمتخصصون في مختلف المجالات، ونجد أن اختراع الاستبيانات تم في عام 1838 م على يد الجامعة الإحصائية في لندن.
- ويساهم في الحصول على المعلومات بشكل موثق ودقيق من خلال اختيار مجموعة من الأفراد، وأخذ رأيهم ومعرفة إجابتهم بعدد من الأسئلة، وهكذا يتم تحليل البيانات بسهولة ويسر، ومن المميزات الرائعة للاستبيان الإلكتروني هو عدم وجود تكلفة مادية، ولا يستغرق وقتا طويلا، فبفترة زمنية قصيرة يمكنك الحصول على المعلومات من العديد من الأشخاص في أماكن متفرقة.
- يمكنكم إنشاء نماذج مميزة على محرك البحث جوجل، ومن خلالها ستتمكنون من تنظيم جميع المعلومات الصغيرة والكبيرة، ويتم الاستفادة منها بشكل مجاني، ويمكنكم الوصول إليها عبر هذا الرابط .
- اضغط على علامة الجمع + وسيتم إنشاء نموذج جديد.
عمل استبيان على مستندات جوجل
- بعد اتباع الخطوات السابقة، ستظهر لك قائمة علوية، انقر على “جديد” ثم اختر “نموذج”.
- قم بإعادة تسمية الاستبيان بالمكان المُخصص.
- اضغط على زر إضافة سؤال، وسوف تجدها في الجزء العلوي من الشاشة، وابدأ في وضع الأسئلة الخاصة بالاستبيان، ويمكنك اختيار نوع وشكل السؤال من خلال القائمة التي ستظهر لك، يمكنك اختيار إجابة واحدة أو تحديد أكثر من إجابة من بين مجموعة من الإجابات المختلفة.
- ثم يمكنك مشاركة الاستبيان مع الآخرين بثلاث طرق مختلفة، إما عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق الرابط الموجود في الجانب السفلي من الشاشة، وأيضا يتاح لك مشاركة الاستبيان بالتضمين عن طريق أخذ الرمز الخاص به وتضمينه في مواقع الإنترنت المختلفة، وهنا ستحتاج إلى الضغط على أيقونة “المزيد من الإجراءات”.
يمكنكم تحميل مستندات google عبر هذا الرابط من جوجل بلاي إذا كنتم على نظام أندرويد، وفي حالة أنكم على نظام ios فعليكم النقر على هذا الرابط.
طريقة عمل استبيان الكتروني بالجوال
- يمكنك إنشاء استبيان على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الشخصي من خلال خدمة جوجل درايف
- اذهب إلى صفحة جوجل درايف عبر هذا الرابط.
- أضغط على جديد new.
- ثم أنقر على المزيد more.
- بعد ذلك يجب عليك اختيار نماذج جوجل، وسيظهر لك الصفحة التي ستستخدمها لكتابة الاستبيان في علامة تبويب أخرى.
- انقر فوق النموذج بلا عنوان، وقم بتغيير اسم الاستبيان، ثم اضغط على موافق.
- عليك أن تختار إعدادات الاستبيان (Form Settings)، ثم قم بتغييرها عن طريق تحديد مربعات الاختيارات، أو عدم اختيارها، فمن خلالها يمكنك أن تمنع تسجيل المستخدم لرده أكثر من مرة داخل الاستمارة، وتستطيع أن تظهر شريط التقدم في الجانب السفلي من الاستبيان، مع التحكم في الترتيب العشوائي للأسئلة.
- بعد ذلك يمكنك تغيير عنوان الاستبيان، وكتابة عنوان مناسب سيتم عرضه للمشاركين في الاستبيان، ثم أضف الوصف المناسب الذي ترغب في رؤيته من قبل المشاركين الآخرين، ويمكنك فعل ذلك عن طريق النقر على أيقونة وصف النموذج.
طريقة تغيير أسئلة الاستبيان
- انتقل إلى القائمة الفرعية المنسدلة واختر نوع السؤال المطلوب، ثم ضع الأسئلة التي ترغب فيها، واضغط على “تم” لحفظ جميع التغييرات. عادة، ستجد أن الأسئلة الافتراضية متعددة الاختيارات، ولكن يمكنك اختيار أنواع أسئلة مختلفة وتغيير نمطها.
- إذا رغبت في تغيير مظهر الصفحة، يمكنك النقر على تغيير الثيمة Change Theme، وسيتاح لك اختيار شكل استبيان مختلف، ويمكنك أيضا استخدام خلفية محددة للاستبيان عن طريق النقر على تخصيص Customize.
- بعد ذلك، اضغط على “الردود”، ثم اضغط على “تحديد وجهة الردود” لتحديد مكان حفظ إجابات استبيان الأسئلة. عادة ما تحفظ هذه الإجابات في جدول البيانات الخاص بالاستبيان، أو في جدول جديد. يمكنك اختيار وجهة تخزين تناسبك، ويمكنك أيضا تخزين الردود في نماذج جوجل. ستظهر لك ملخصات الردود وإمكانية الاطلاع على إجابات المشاركين بشكل منفصل.
- أخيرا، اضغط على أرسل النموذج (sand form) للحصول على رابط ومشاركته مع الآخرين.
استبيان إلكتروني جاهز
يمكنك الحصول على استبيان جاهز من خلال الوصول إلى هذا الرابط ، حيث يتيح لك إنشاء وتعديل الاستبيانات بسهولة تامة، ومعرفة نتائج التحليل ومعدل استجابة المواطنين، حيث يستخدم هذا الموقع ما يقرب من خمسة ملايين شخص.