ما هي فنون الكتابة الوظيفية

اليوم سنتعرف على فنون الكتابة الوظيفية، وهي أحد أنواع الكتابة في اللغة العربية. فهي من اللغات التي تمتلك العديد من الفنون المرتبطة بها. الكتابة في أصلها هي الوسيلة التي يتم من خلالها التواصل بين الأشخاص من خلال نقش الحروف والكلمات المتراصة. تستخدم لتوصيل فكرة معينة ونقل المشاعر والأفكار وغيرها من الأمور. هناك أشكال متنوعة للكتابة، ومن أشهرها الكتابة الوظيفية أو التقريرية التي سنتعرف عليها في المقال التالي على موقع موسوعة، فتابعونا.

أنواع الكتابة

تنقسم الكتابة في اللغة العربية إلى قسمين رئيسيين يتندرج تحت كل منهما فروع مختلفة، وأنواع الكتابة الرئيسية هي:

الكتابة الوظيفية

• الكتابة الوظيفية هي الأسلوب الكتابي الذي يستخدم لتوضيح فكرة معينة بأبسط الكلمات وأكثرها وضوحا.
• هي لا تهدف إلى إثارة المشاعر الخاصة للقارئ أثناء قراءته .
• وتقتصر على إيصال الفكرة المحددة، وهي الكتابة المستخدمة في المراسلات الرسمية والمجالات العملية.
• ويستخدم اللغة العربية بشكل كبير في المراسلات الرسمية والتقارير المكتبية والإعلانات التنظيمية وغيرها من وسائل الاتصال العملية.
• لا يتطلب الكتابة الوظيفية أي مهارات أو مواهب محددة، بل يمكن لأي شخص تعلمها بعد التدريب واكتساب طريقتها.

الكتابة الإبداعية

• وهي الكتابة التي تهدف في المقام الأول إلى التعبير عن المشاعر والأفكار والانفعالات النفسية عند التعرض لمواقف معينة .
• وكما أن الكتابة في هذا النوع تتم من خلال استخدام بعض الألفاظ التي تترك أثرا عميقا في القارئ، وتجعله يتفاعل بكامل حواسه مع النص المكتوب أمامه.
• تختلف الكتابة الإبداعية في أسلوب الكاتب، ومهاراته اللغوية، وقدرته على امتلاك مفاتيح اللغة، وتعتمد أيضا على قدرة الكاتب على صياغة أفكاره بالطريقة الصحيحة.
• تحتاج الكتابة الإبداعية إلى الموهبة، فلا يمكن للكاتب أن يكون مبدعا إلا إذا كان قد امتلك الموهبة التي تمكنه من صياغة أفكاره بطريقة مختلفة عن الآخرين.

تنقسم الكتابة الإبداعية إلى أنواع كثيرة منها:

• كتابة الروايات.
• كتابة القصص.
• كتابة الشعر.
• كتابة الخواطر.
• كتابة المقالات.

فنون الكتابة الوظيفية

كتابة فن واحد من الفنون، وتتميز بعدة خصائص، منها:

• يعتقد الكثير من الأشخاص أن الكتابة عملية سهلة، ولكن الحقيقة هي أن الكتابة من أصعب الفنون التي يمكن أن يتقنها الشخص، فهي تحتاج إلى جهد ذهني كبير، وتحتاج أيضا إلى تخطيط جيد ومعرفة مستمرة بالمواضيع المختصة بها.
• للكتابة خطوات عديدة، تبدأ بالتخطيط، وتمر بالكتابة الأولية، ثم إدخال التعديلات، ثم الكتابة النهائية التي تظهر للقارئ في النهاية.
• الكتابة تعد من فنون الاتصال، وتعني الفنون التي تهدف إلى نقل المعلومات والمشاعر والأحاسيس، وهي واحدة من أهم وسائل التواصل بين البشر، حيث يستخدم الكاتب الكلمات والحروف وينسقها بطريقة تجعلها مفيدة، والقارئ يستفيد منها وفقا للمجال الكتابي.
• الكتابة ليست فنا عشوائيا، بل تخضع لمجموعة من القواعد التي تختلف حسب المجال الذي يتم الكتابة فيه.

ما هي الكتابة الوظيفية

• تعرف الكتابة الوظيفية على أنها نوع من أنواع الكتابة التي تهدف إلى إيصال رسالة أو معلومة محددة، لنقل الأخبار أو توثيق المعلومات، باستخدام أقل كمية من الكلمات الممكنة، دون التأثير على المعنى المقصود.
• وتختلف عن أنواع الكتابة الأخرى في أنها لا تتطلب مهارات خاصة أو قدرات محددة، وأيضا لا تحتاج إلى التفصيل الزائد أو الحشو أو التكرار.

ما هي أنواع الكتابة الوظيفية

تنقسم الكتابة الوظيفية إلى عدد من الفروع المختلفة التي تشترك جميعها في أنها نوع من الكتابة التقريرية، ومن أهم هذه الأنواع:

البرقيات والرسائل والتقارير العملية

• هذا النوع من الكتابة يعتمد على استخدام أقل عدد من الكلمات والعبارات لنقل الفكرة للقارئ، مثل التهنئة بالمناسبات أو كتابة الرسائل الإدارية .
• بالإضافة إلى المراسلات الوظيفية وغيرها، والتي تتطلب نقل الفكرة المطلوبة في أقل وقت ممكن، للحفاظ على وقت العمل.

التقارير

• سواء كانت التقارير تبرز فكرة معينة أو تتحدث عن مشكلة مجتمعية أو قضية تخص شريحة كبيرة من الأشخاص.
• أو يمكن أن يكون الاهتمام بشخصية عامة أو شخصية مؤثرة في المجتمع أو فكرة مثيرة للجدل وتحتاج إلى توضيح وتبسيط.
• يتطلب التقرير استخدام عبارات قوية ومؤثرة، ويتم تدعيمه بالحقائق والدراسات والإحصاءات الموثوق بها. ويجب أيضا توضيح الهدف الرئيسي للتقرير قبل كتابته.

الرسائل العلمية

• تعتبر الرسائل العلمية من أهم أنواع الكتابة الوظيفية، حيث تعتمد هذه الرسائل على تقديم حجج وأفكار علمية بلغة قوية وخالية من التكلف .
• وفي نفس الوقت، تعتمد على المنطق والشرح والتحليل للأفكار المتضمنة في الرسالة.
• يجب أن يتم استيعاب الرسائل العلمية بشرح دقيق والبحث عن المعلومات من مصادر موثوقة والابتعاد عن الاقتباس والنقل، من أجل الحفاظ على النزاهة العلمية.

المراسلات الإدارية

• المراسلات الإدارية بين الموظفين والمدراء هي نوع شائع من الكتابة الوظيفية، وتتضمن تبادل المعلومات المتعلقة بالعمل، وطلبات خاصة، وتنبيهات بشأن العمل، وغيرها من المراسلات.
• تعتمد هذه المراسلات على الوضوح والدقة في الصياغة، ويجب الالتزام بالشكلية فيها لكي تكتسب الصفة الرسمية، ويجب أن يتكون الخطاب من المقدمة والمتن والخاتمة.

السير الذاتية

• هي الوسيلة الوحيدة التي يمكن للناس استخدامها للتقدم للوظائف. يجب أن تحتوي سيرة العمل للمتقدم على جميع البيانات الشخصية المفصلة والمهارات والخبرات الوظيفية والمؤهلات الدراسية بشكل واضح وموجز.
• يعتمد النجاح في السيرة الذاتية على قدرة الكاتب على إقناع القارئ بمؤهلاته للوظيفة من خلال تنسيقها بشكل جيد ووصف نفسه بشكل صحيح واستخدام عبارات واضحة توضح خبراته ومهاراته.

خصائص الكتابة الوظيفية

الكتابة الوظيفية تتميز بعدد من الخصائص التي تميزها عن أنواع الكتابة الأخرى، ومن أبرز هذه الخصائص:

•  الكتابة الوظيفية تتطلب من الكاتب القدرة على التفكير المنطقي السليم وترتيب الأفكار بطريقة سهلة وبسيطة للوصول إلى القارئ.
• تتميز الكتابة الوظيفية بالمباشرة، حيث يقوم الكاتب بتحديد الألفاظ الأكثر وضوحا للتعبير عن المعنى المقصود، والابتعاد عن العبارات التي تحتوي على التزيين والزخرفة اللغوية، أو الألفاظ البلاغية، التي تؤثر على مشاعر القارئ وليس عقله، فالكاتب في الكتابة الوظيفية يهدف إلى التأثير في عقل القارئ وليس مشاعره.
• يستخدم الكاتب كلمات واضحة مباشرة في عباراته التي لا تتسامح مع أي تفسيرات متعددة.
• الكتابة الوظيفية تعتمد على التدريب والتمرين والممارسة المستمرة، ولكنها لا تعتمد على المهارات الشخصية للكاتب، لذلك يمكن لأي شخص ممارسة هذا النوع من الكتابة بعد التمرين الجيد.
• هدف هذا النوع من الكتابة هو التأثير في عقل القارئ واستخدام الحجج المنطقية والبراهين العقلية التي توضح الفكرة المراد نقلها بدلا من أنواع أخرى من الكتابة التي تهدف إلى التأثير في مشاعر القارئ ووعيه.
• يستخدم الكاتب في هذا النص الاختصار غير المخل، حيث يوضح الفكرة المراد إيصالها بأقل كلمات ممكنة، دون أن يؤثر ذلك على المعنى المقصود، ويحرص دائما على عدم التطويل أو الإسهاب بدون سبب.
• عند كتابة الرسائل العلمية، التي تعد من أنواع الكتابة الوظيفية، يستخدم الباحث الطرق العلمية المنطقية لعرض الفكرة والمعلومات بشكل واضح وموجز، مع استخدام مصطلحات علمية مناسبة. يهدف الباحث إلى إقناع اللجنة الأكاديمية بإلمامه بالمحتوى العلمي وتوضيحه بشكل جيد، وليس لإظهار المهارات اللغوية للكاتب.

وهكذا انتهينا من المقال اليوم الذي تحدثنا فيه عن الكتابة الوظيفية وأنواعها، وخصائصها، وتعرفنا أيضا على الكتابة بشكل عام وأنواعها، نأمل أن يكون المقال قد أعجبكم، ويمكنكم البحث عن الكتابة الوظيفية .