بحث عن الكتابة الوظيفية
سنستعرض اليوم الكتابة الوظيفية التي تحمل العديد من المهارات الإبداعية والعقلية. عندما نسمع كلمة وظيفية، نفكر في الربط بين الوظائف والكتابة، مثل الكتابة المتعلقة بالتقارير التي نقدمها للمدراء. ومع ذلك، تشمل الكتابة الوظيفية أيضا الأبحاث والتقارير التي يقدمها الطلاب للمعلمين والأساتذة المتخصصين في مجال البحث الذي يقوم به الطالب
وتعرف هذه الكتابة أيضا بمصطلح الكتابة العلمية؛ ويجدر بالذكر أن هذا النوع من الكتابة هو واحد من أشهر أنواع الكتابة ويأتي في المرتبة الثانية بعد الكتابة الإبداعية، فماذا عن طبيعة الكتابة الوظيفية وأنواعها وخصائصها؟.
الكتابة بشكل عام ليست مجرد وسيلة لتقديم المعلومات، بل هي أيضا وسيلة يستخدمها الكاتب لتثقيف القراء في مجالات مختلفة، سواء كانت العلوم أو الأدب أو التاريخ أو الدين. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر الكتابة وسيلة لتوعية القراء بالظواهر السلبية وتعليمهم كيفية التعامل معها ومواجهتها. وتعد الكتابة أيضا وسيلة لإعلام الجمهور بأهم الأحداث العالمية. تختلف أغراض الكتابة وفقا لأنواعها المتعددة، مثل الكتابة العلمية والإبداعية. وفي هذه الموسوعة، سنسلط الضوء على واحدة من أهم أنواع الكتابة وهي الكتابة الوظيفية، من خلال التعرف عن قرب على خصائصها.
بحث عن الكتابة الوظيفية
الكتابة هي وسيلة للتواصل بين الناس، فهي تعبر عن الأفكار والمشاعر وتنقلها عبر القارات، وتسهم في تبادل الأفكار والرأي .
- تعود تاريخ الكتابة بأنواعها الإبداعية والوظيفية إلى ثلاثة آلاف سنة قبل الميلاد، حيث بدأت بالنقوش والنحت.
- الكتابة الوظيفية أو الكتابة العلمية هي أحد أهم أنماط الكتابة، وتعتمد عليها المدراء لفهم شؤون العمل وتطوراته .
- يستخدم الطلاب هذه الأداة في رسائلهم العلمية للماجستير والدكتوراه لتوصيل الأفكار العلمية إلى أساتذتهم ومشرفيهم على أبحاثهم العلمية.
- تعرف الكتابة الوظيفية بأنها نوع من أنواع الكتابة التي تستخدم في سياق المعاملات الإدارية .
- وهي تتعلق أيضا بالتقارير والبحوث العلمية والأكاديمية بشكل خاص، وتعود بالنفع على الأفراد والمجتمع.
تعريف الكتابة الوظيفية
- تعرف الكتابة الوظيفية بأنها نوع من أنواع الكتابة التي تتعلق بمواقف اجتماعية معينة، ويكمن الغرض منها في أنها وسيلة من وسائل الاتصال لتلبية الاحتياجات وتنظيم الشؤون، وهذا النوع من الكتابة لا يهتم بالجمالية أو الصور التعبيرية، ويتجنب الإطالة، ويسعى إلى توصيل المعلومات بأفضل الطرق.
يمكنك التعرف على المزيد في المقال التالي عن : مفهوم و تعريف الكتابة الوظيفية
خصائص الكتابة الوظيفية
يعتبر التمكن من القواعد اللغوية من الخصائص الأساسية للكتابة الوظيفية التي يجب الالتزام بها في جميع أنواع الكتابة بشكل عام، سواء في الصحف والمجلات أو في المقالات أو في الأبحاث العملية أو الروايات، فالكتابة هي وسيلة من وسائل التواصل الاجتماعي مع الآخرين من خلال طرح الأفكار والمعلومات التي تعبر عنها بواسطة الكلمات .
إنها أيضا وسيلة للكاتب للتعبير عن وجهة نظره تجاه قضية تهم الرأي العام وتستحوذ على اهتمامه، ويطرح فيها الحلول والاقتراحات المناسبة لمعالجة تلك القضية في جوانبها السلبية.
نحن نستعرض في الأسطر التالية الخصائص الرئيسية والمميزة للكتابة الوظيفية، وهي تلك النوع من الكتابة التي لا تحتاج إلى موهبة ولكن تعتمد على التدريب والممارسة، مما يجعل الكاتب يكتسب طريقة ماهرة في الكتابة الوظيفية التي تتمتع بالخصائص التالية:
- تعتمد على الأسلوب العملي والفكري في الكتابة، بالإضافة إلى المنطق والتفكير.
- اجتنب الكتابة المستوحاة، أو العبارات غير المفهومة أو مضمون التقرير.
- تعبر جميع النقاط التي تحتويها التقارير التي تكتب بطريقة الكتابة الوظيفية بوضوح وبألفاظ واضحة خالية من التعقيدات أو التفسيرات؛ فهي واضحة ومعبرة.
- الكتابة العلمية لا تحتاج إلى مهارات خاصة من الكاتب، ولكن تحتاج للتكرار والممارسة.
- هذا النوع من الكتابة يميل إلى أن يكون له تأثير وقدرة على الإقناع في سياق البراهين واستخدام المنطق والدلالات الواضحة.
- يحتاج الكاتب إلى استدراج الأدلة والبراهين لإقناع القراء بصحة كلامه وتأثيره عليهم، سواء كانوا أساتذة يشرفون على رسالتهم العلمية أو مدراء.
- يحتاج الكاتب إلى تلخيص المحتوى الذي قدمه باستخدام كلمات سهلة وبسيطة تشير إلى المضمون والنتيجة الفعلية المذكورة في التقرير.
- يهتم الكاتب أثناء الكتابة الوظيفية بالتبسيط، بهدف توفير الوقت والجهد على القارئ، بالإضافة إلى تركيز وتكثيف المعلومات.
تعرف الكتابة الوظيفية على أنها وسيلة إجرائية تستخدم لتلبية احتياجات المؤسسات الإدارية، وتستخدم في كتابة البرقيات والرسائل وتوثيق العقود الخاصة بالبيع والشراء في تملك العقارات أو إيجارها .
من خصائص الكتابه الوظيفيه
لا تقتصر استخدامها في المجالات الإدارية فحسب، بل تستخدم أيضا في الشؤون الاجتماعية لإرسال رسائل التعازي أو توثيق عقود الزواج والطلاق أو إرسال رسائل التهنئة في مناسبات مختلفة مثل الترقية، وفيما يلي نستعرض لكم أبرز مميزاتها
الاختصار
- يعتبر الاختصار من أهم الخصائص التي يجب أن تتوافر في الكتابة الوظيفية لكتابتها بشكل صحيح، فالتفصيل الزائد يمكن أن يشتت القارئ في بعض الأحيان عن استيعاب المعلومات المكتوبة .
- في بعض الأحيان لا يفهم ما يقصده الكاتب، لذا من الأهمية كتابة جميع المعلومات الهامة بعيدا عن الزخرفة والتكرار وكتابة معلومات غير مهمة .
- بالإضافة إلى تجنب الاختصار الزائد الذي يحذف معلومة هامة يحتاج القارئ لفهمها من أجل فهم المكتوب بشكل عام.
سهولة الألفاظ
- يجب على الكاتب الحرص على اختيار كلمات واضحة وسهلة وخالية من التعقيد والغموض، حتى يتمكن القارئ من فهم أهداف الرسالة .
- بما أن الالتزام بهذه القاعدة يمنع الكاتب من إضاعة وقته في إعادة إرسال الرسالة للمرسل إليه في حالة عدم فهمها في المرة الأولى.
- ومع ذلك، سهولة الألفاظ لا تعني أن تكون سطحية ومائلة نحو العامية، وخاصة في المعاملات الإدارية الرسمية.
الخلو من الأخطاء الإملائية
- كما ذكرنا في مقدمة المقال، فإن الالتزام بالقواعد النحوية والإملائية هو من أهم الخصائص التي يجب توافرها في الكتابة الوظيفية، وخاصة عند كتابة رسائل وبرقيات وعقود رسمية .
- ينبغي على من يقوم بكتابته أن يكون على دراية تامة بأساسيات وقواعد اللغة .
- وذلك لتجنب الوقوع في أخطاء فادحة التي ينتج عنها سوء فهم المرسل إليه الرسالة بشكل خاطئ، وهذا أمر حساس في المناصب الإدارية العليا.
ترتيب الأفكار
- عند البدء في الكتابة الوظيفية، يجب أن تكون الأفكار منظمة ومرتبة ومتسلسلة من خلال كتابة المعلومات الأهم ثم الأقل أهمية .
- بالإضافة إلى البدء بالأفكار الرئيسية ومن ثم التحول إلى الأفكار الفرعية.
- ذلك لتسهيل فهم أهداف الرسالة بشكل كامل من دون تشتيت أو تضارب في المعلومات.
ومن بين الخصائص الواجب توافرها في الكتابة الوظيفية أيضًا:
- أن تعتمد على أسلوب منطقي وعملي يجب أن يكون كتابته رسمية.
- يجب على الكاتب أن يحترم الطرف الآخر الذي يرسل إليه الرسالة من خلال كتابة ألفاظ خالية من أي إساءة.
- عندما يكون الهدف الرئيسي هو التأثير على الطرف الآخر، يجب أن يكون الأسلوب مؤثرا ومقنعا.
ما هي أنواع الكتابة الوظيفية
السيرة الذاتية
- وتستخدم للتقديم على الوظائف حيث يقدم المتقدم بياناته الشخصية مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد، بالإضافة إلى طرق الاتصال مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ثم يقدم مؤهلاته الدراسية وخبراته السابقة في العمل .
- تنقسم إلى نوعين، الأولى هي السيرة المختصرة التي يقدم فيها صاحبها أهم المعلومات بإيجاز، والثانية هي السيرة المفصلة التي يقدم فيها صاحبها معلوماته بشكل مفصل وتستخدم في المناصب الكبيرة.
التلخيص
- هو نوع من الكتابة العملية المختصة بكتابة عبارات قصيرة تعبر عن الموضوع بشكل موجز، ويتألف من مقدمة وجسم وخاتمة .
- يستخدم هذا النوع بالتحديد في البرقيات والرسائل في مختلف الأغراض سواء في المجالات الإدارية أو الاجتماعية.
التقرير
- يستند إلى تناول قضية معينة أو ظاهرة ما وتدعيمها بجميع المعلومات المطلوبة والإحصائيات إن وجدت، والتي يجب أن تكون دقيقة وواضحة .
- وقد يتم التركيز على شخصية معينة أو فكرة معينة.
- يتطلب توضيح الغرض الأساسي له قبل كتابته.
الرسالة الإدارية
تشمل الرسائل الإدارية مقدمة وجسم وخاتمة، وترسل على المستوى الإداري لأغراض مختلفة، بما في ذلك إعلام الموظفين بعقد اجتماع رسمي في موعد محدد، بالإضافة إلى تقديم أهم المعلومات حول المنتجات التي تسوقها الشركات.
نصائح لإتقان الكتابة
هناك العديد من النصائح التي يقدمها اللغويون للراغبين في تحقيق درجة عالية من الإتقان في الكتابة، بغض النظر عن نوع الكتابة، سواء كانت كتابة وظيفية أو إبداعية، ومن أهم هذه النصائح:
- معرفة القواعد النحوية والصرفية بشكل كاف تمكن الكاتب من تجنب الأخطاء في الكتابة.
- يجب على كاتب القصص والروايات أن يكون على اطلاع دائم في المجال الخاص به، حيث يجب عليه قراءة القصص والروايات المكتوبة من قبل الكتاب الموثوق بهم في هذا المجال لاكتساب المهارات الجديدة. وبالمثل، يجب على كاتب التقارير والمقالات والخطابات الرسمية أن يطلع بانتظام على الكتابات الموجودة في هذا المجال من مصادر مختلفة.
- يتفاوت أسلوب الكتابة وجودتها من كاتب إلى آخر، اعتمادا على المهارات اللغوية التي يمتلكها الكاتب والتي تتنبأ من القراءة المستمرة في مختلف المجالات.
- من الضروري التعرف على علامات الترقيم واستخدامها الصحيح بما فيه الكفاية، لأن استخدام علامات الترقيم بشكل غير صحيح يؤدي إلى تغيير المعنى المقصود بشكل كامل.
للمزيد يمكنك متابعة : –
من خلال هذا المقال، أصبح لدينا فهم أفضل للكتابة الوظيفية التي تندرج تحت فئات الكتابة المختلفة، بما في ذلك الكتابة الإبداعية والتعبيرية والوصفية والحجية.
المراجع