أهم نماذج نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية

تعرف معنا على نماذج نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية من خلال مقالنا اليوم من موسوعة، فهذه المرحلة من المراحل الهامة التي يجب أن يمر بها الشخص؛ ليتمكن من الحصول على الوظيفة، وتعتبر واحدة من الطرق الحديثة التي يحتاجها أصحاب الشركات وأصحاب الأعمال؛ لتعيين مجموعة من الأفراد في وظائف متنوعة، ويستطيع المتقدم عرض قدراته ومواهبه؛ لإقناع صاحب العمل بأنه الأكثر جدارة بالحصول على الوظيفة

في المقابلة يستفسر عن معلومات شخصية للفرد مثل الاسم والعمر والخبرات السابقة والمؤهل الدراسي وغيرها، بالإضافة إلى طرح بعض الأسئلة الأخرى لتقييم كفاءته ومعرفة المهارات المختلفة التي يمتلكها والخبرة التي يمتلكها في المجال الوظيفي الذي يتقدم إليه.

ومن هنا نجد أن المقابلة الشخصية تتم عبر سلسلة من الخطوات، ونتيجتها إما قبول الشخص أو رفضه، لذلك سنطرح عليك مجموعة من المعلومات المتنوعة حول المقابلة الشخصية، وسنتعرف على كيفية الاستجابة لأسئلة نقاط الضعف والقوة الشخصية، مع طرح بعض الأمثلة عليها، عليك فقط متابعتنا.

المقابلة الشخصية

• تعد الأمور المهمة التي يتم القيام بها داخل المؤسسات والشركات وعند اختيار مجموعة من الأفراد لحضور فعالية أو مؤتمر أو حدث ما.
• ومع ذلك، فإنها تعتبر واحدة من المخاوف الرئيسية للأفراد الذين يتقدمون للوظائف، فهي عائق يحتاجون إلى تجاوزه للحصول على الوظيفة، وبالتالي يحاولون التحضير جيدا لها حتى لا يتم رفضهم من قبل صاحب العمل.
• من خلال هذه المقابلة يتم التعرف على جوانب مختلفة للشخص، بما في ذلك الجانب الاجتماعي والنفسي والمهني وغيرها، بالإضافة إلى الاطلاع على سيرة الفرد ومعرفة مهاراته الشخصية وسيرته الذاتية.
• غالبا ما يتم استبدال الاختبارات بالمقابلة الشخصية، فلا يمكن تبديلها أو الاستغناء عنها، ولكن يمكن من خلالها إجراء اختبار أداء، واختبار قدرات، وآخر للذكاء، بالإضافة إلى المحادثة مع الشخص وطرح العديد من الأسئلة عليه.
• فالاختبارات لا تكفي لتحديد قدرة الشخص على أداء مهام الوظيفة التي يتقدم لها، أو الفعالية التي يرغب في المشاركة فيها، وبالتالي فإن المقابلة الشخصية تساهم في القياس الحقيقي لجميع الجوانب لدى المتقدم.
• بعد الموافقة على الشخص يبدأ في العمل لفترة مؤقتة، وتتراوح بين ثلاثة أشهر وستة أشهر، وذلك وفقا للائحة ونظام الشركة.

قبل إجراء أي مقابلة شخصية، يجب أن تكون على دراية بالمعلومات الخاصة بها، وهي كالتالي:-

• هناك ثلاثة أنواع مختلفة من المقابلات الشخصية، سواء كانت مقابلة جماعية، مقابلة هاتفية أو مقابلة مباشرة وجها لوجه مع الشخص الآخر.
• لا تأخذ المقابلة الشخصية وقتا طويلا، فغالبا ما لا تزيد عن نصف ساعة.
• تتضمن المقابلة عددا من الأسئلة المختلفة، سواء كانت مهنية أو شخصية أو علمية أو ثقافية، ويجب أن تجيب على جميع الأسئلة في وقت قصير ولا تطيل في الإجابة على كل سؤال.

نماذج نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية

من بين الأسئلة الصعبة التي قد توجه لك هي معرفة نقاط قوتك وضعفك في شخصيتك، وقد يؤدي عدم الإجابة بشكل دقيق على هذا السؤال إلى عدم حصولك على الوظيفة. عليك أن تذكر مهاراتك ونقاط قوتك وتحاول تقليل ذكر نقاط الضعف، وتركز بشكل كبير على نقاط القوة.

وسنقدم لكم مجموعة من النماذج المختلفة لهذا السؤال الذي يتم طرحه خلال المقابلة، وهي على النحو التالي:

مثال1

• إذا قدم أحد الأشخاص لوظيفة مدير عام للتسويق في شركة ما، فقد يقول المتقدم للوظيفة أن نقاط قوته تكمن في معاملته الطيبة مع المحيطين به، لأنه هادئ الطبع ولا يحب التوتر، ولا يمكن لأي شخص أن يثير غضبه. أما نقاط ضعفه، فيمكنه أن يقول أنه لا يستطيع التفكير فيها في الوقت الحالي، ولكنه قد يكون لديه تركيز أفضل في المستقبل، وسيكتشف أهم نقاط ضعفه. هنا، يتجنب الإجابة بذكاء ويتجنب إظهار أي فكرة سلبية عن نفسه، ولم يقدم إجابات تكون نقطة ضعف في صالحه.
• قد يجيب شخص آخر بأن نقاط القوة لديه هي الكفاءة في العمل، والأداء الممتاز والمنظم، والجدية والالتزام في إنجاز جميع إجراءات العمل.

نقاط الضعف تشمل التأخر في المواعيد والشعور بالتوتر الزائد في حالة الأمور الطارئة. إجابتي ليست إبداعية وهذا قد يضع المتقدم للوظيفة في موقف صعب وربما لن يحصل على الوظيفة. يرى أنه طالما يجيد عمله، فنقاط ضعفه لن تسبب أي مشكلة ولن يلوم نفسه. هذا اعتقاد خاطئ لأن التأخر في العمل أو التوتر لن يؤديان إلى أداء جيد.

أمثلة على نقاط القوة والضعف في الأداء الوظيفي

• في حالة تقدم موظف لإحدى الشركات وكان منصبه الوظيفي يحتاج إلى المرونة، التواصل مع الآخرين، التفاعل، وعقد الاجتماعات واللقاءات، والتعاون مع زملاء العمل، فعليه أن يبرز نقاط القوة الرئيسية، وأيضا يجب أن يوضح نقاط الضعف في هذا المجال.
• يجب أن تركز على نقاط قوتك وتصاغ وفقا لوظيفتك، وما يتناسب مع قيم الشركة ودورها ومهامها. يجب أن تترك انطباعا وتأثيرا إيجابيا حتى يشعر الآخرون بأنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة وأنك تتوافق مع متطلبات وثقافة المؤسسة. عليك البحث عن المؤسسة عبر الإنترنت لمعرفة قيم الشركة ودورها الخاص في المجتمع، ومن ثم يجب أن تأخذ ذلك في الاعتبار عند الإجابة عن نقاط قوتك.
• يمكنك التحدث عن المهارات الشخصية مثل التواصل مع الآخرين وحل المشكلات، ويجب أيضا الاستعانة بالعبارات المترابطة بالعمل لإظهار أنك شخص يحب التواصل واجتماعي بطبيعتك، وتحب العمل تحت ضغط وفي فريق عمل.
• بالإضافة إلى ما ذكرناه هنا، هناك طريقة أخرى ستساعد الشخص على لفت انتباه صاحب العمل، وهي طريقة سريعة وفعالة لتقديم نقاط القوة بشكل جذاب، وتوضح أن المتقدم للوظيفة مستعد مسبقا للإجابة على هذا السؤال.
• يمكن له أن يستعرض مثالا حقيقيا ويطرح مشكلة أو موقف واجهه خلال عمله السابق أو توليه أي منصب سابق، مع عرض كيفية التعامل معها بحكمة وحل هذا الموقف، وكل ذلك يعزز موقفه أكثر.

نقاط القوة والضعف في الشخصية

نقاط القوة

يمكن معرفتها من خلال اكتشاف المهارات الخاصة التي تميز الشخص عن الآخرين، ومعرفة قدرته على العمل داخل النظام والتعامل مع ضغوط العمل المختلفة.

وهناك مجموعة من الصفات التي تبرز نقاط القوة لدى الفرد خلال المقابلة الشخصية، وتتضمن ما يلي:

• اجمع معلومات عن الشركة، أو المؤسسة المتقدم لها، من خلال زيارة صفحتهم أو موقعهم الرسمي على الإنترنت، واعرف نبذة عنهم والخدمات التي يقدمونها للمواطنين.
• يجب عليك توضيح الدور الذي ستقوم به داخل الشركة، ومدى التفاني والإبداع والولاء الذي ستظهره عند العمل في المؤسسة.
• لا تتأخر عن موعد المقابلة الخاصة بك؛ لكي لا تلقي بصورة سيئة عنك، فحاول الحضور قبل موعدك بعشرة دقائق، وعليك معرفة عنوان الشركة قبل ذلك بفترة؛ حتى تتمكن من تحديد المدة الزمنية للوصول إلى مقر العمل.
• حاول أن تجعل حديثك إيجابيا خلال المقابلة، وتجنب الشكاوى والسلبية قدر الإمكان، لتترك انطباعا جيدا وتحقق تأثيرا إيجابيا في المقابلة.
• لا يجب أن يتردد عليك، ويجب أن تتحدث بثقة وبطلاقة، ويمكنك أيضا أن تقوم بمجموعة من التدريبات قبل الذهاب للمقابلة الشخصية.
• يتم الاطلاع على جميع المعلومات والمهام الخاصة بالوظيفة التي يتقدم لها إذا أمكن ذلك.
• حاول أن تظهر على وجهك علامات وتعبيرات تحمل التفاؤل والحماس والثقة والاهتمام بالمناقشة الموجودة في المقابلة، وأظهر شغفك بالالتحاق بهذه الوظيفة.
• عند تقديم سيرتك الذاتية، يجب عليك قراءتها مسبقا ومعرفة ما تحتويه، حتى تتمكن من مناقشتها بسهولة وثقة.
• يجب معرفة اللغة التي ستتحدث بها في المقابلة، حتى تتقنها، فقد تكون اللغة العربية أو الإنجليزية أو كلتاهما معا، أو لغة أخرى.

نقاط الضعف

هذه هي الأخطاء التي قد تحدث خلال المقابلة من خلال الرد بطريقة غير لائقة على الأسئلة، أو تظهر في شخصيتك أثناء الحديث، أو تشير إلى الصفات التي تمتلكها بالفعل وتتحدث عنها مع صاحب العمل.

عند ذكر الإجابة المتعلقة بنقاط الضعف، يجب تقييم المهارات الشخصية من قبل المتقدم، ومعرفة السمات التي تعتبرها نقاط ضعفك، ويجب تحديدها بدقة قبل أي مقابلة شخصية. هناك عدد من المهارات التي يجب قياسها أولا بداخلك، وهي كما يلي:

• الصفات الشخصية التي يتمتع بها المتقدم والتي تميزه، منها الدقة في العمل، والتعامل الحسن مع الزملاء، والمرونة، والالتزام بمواعيد العمل،
• المهارات التي تقبل النقل وتحملها الشخص من مكان عمله لآخر.
• تشمل مهارات المعرفة المكتسبة اللغات التي يتقنها المتقدم ويتحدث بها، والمؤهلات التعليمية التي حصل عليها، والشهادات المختلفة، وسنوات ومجالات الخبرة التي يمتلكها.

يجب أن ندرك أن سؤال النقاط الضعف يحتاج إلى الترتيب قبل الذهاب إلى المقابلة، حيث هناك إجابات جيدة تساعد على تخطي هذا السؤال، على سبيل المثال عندما يتم توجيه انتقاد شخصي لك أو عندما يتم التحدث عن نقاط ضعفك، في هذه الحالة يجب أن تذكر الصفات الإيجابية الكامنة داخلك، ولكن بتصغير هذه الصفات، وحاول دائما أن تكون إيجابيا وتقول إن هناك صفة معينة بداخلك ولكنك ستعمل على التغلب عليها في المستقبل.

عليك أن تهتم بتركيزك على صفاتك المهنية ولا تتحدث كثيرا عن صفاتك الشخصية، فلا تنظر إلى الصورة الصغيرة، ولكن اجعل رؤيتك أوسع، وانظر للأمور بشكل أكبر، وعليك أن تشدد على أنك ستحرص على الاهتمام بتفاصيل عملك وبالفريق الذي تعمل معه.

سؤال نقاط الضعف

ومن أبرز نقاط الضعف التي يجب تجنبها من قبل الشخص، وتجنبها خلال المقابلة، هي الآتي:-

• استخدام أسلوب الدفاع عن النفس عندما تكون في موقف ضعف أثناء الإجابة على الأسئلة الموجهة إليك.
• تجنب الابتعاد عن جوهر وأساس الموضوع، والحديث عن أمور فرعية غير هامة، وعدم التحدث بأسلوب مباشر، بل اتباع أسلوب غامض أو غير واضح.
• تشير الردود العنيفة والقوية والهجومية إلى الغرور الزائد، وهذا أمر غير لائق.
• الحديث عن الجانب الشخصي للمتقدم.
• في حالة شعور مسئول المقابلة بتكرار الكلمات، والتأتأة، والخوف، من المرجح أن يتم استبعادك من الوظيفة.
• عدم الاهتمام بالوظيفة وإظهار اللامبالاة والتعب أمام الناس، فمن الضروري أن تظهر الحماس والبهجة والشغف في هذا العمل، حتى تحظى بفرصة كبيرة في القبول.
• الشعور بالقلق والتوتر والخوف، والتظاهر بها أمام صاحب العمل، يؤثر عليك أثناء إجابتك على الأسئلة.
• من بين نقاط الضعف، يتطلب التحدث بسرعة أن تأخذ وقتا في التفكير؛ حتى تتمكن من الإجابة على الأسئلة بشكل مناسب قبل أن يتلقى صاحب العمل رد فعل.
• ينبغي عدم قطع الحديث قبل استكمال السؤال من قبل المسئولين عن المقابلة، فذلك يؤثر سلبا عليك وقد يسبب الانزعاج وعدم التقدير.
• لغة الجسد خلال المقابلة لها تأثير كبير، فكل حركة تقوم بها لها تأثير على صاحب العمل. يجب تجنب غلق الأيدي بشدة، وفرك الوجه، وهز القدمين، وعدم التركيز على الساعة طوال الوقت، وعدم التحديق في الباب، والتركيز على النظر أمامك دون تحديق في السقف.
• عليك الحديث حول معرفتك بنقاط ضعفك، وأن توضح لصاحب العمل بأنك ستقوم بتطوير وتحسين نفسك للتخلص منها مع الوقت.

نصائح مهمة لإجراء المُقابلة الشخصية

توجد مجموعة متنوعة من الأشياء التي يجب الالتزام بها عند الذهاب لعمل مقابلة شخصية، وهي على النحو التالي:

• اختر ملابس مناسبة للمقابلة ولطبيعة المكان، ولا تتجاوز الحدود أو تكون مبالغا فيها، واهتم بمظهرك الخارجي جيدا، فهذا يوضح مدى اهتمامك واحترامك لنفسك وللمكان.
• يجب أن تكون إجابتك على الأسئلة واضحة ودقيقة وموجزة.
• يجب أن تستمع إلى الأسئلة بشكل جيد وتفكر بتمعن في الإجابة قبل الحديث، ثم تبدأ في الحديث.
• لا تتحمس أمام المسئولين عن المقابلة الشخصية، عليك أن تهدأ وتظهر هدوءا وثباتا.
• عليك اختيار الكلمات، واختيار المصطلحات، والاستماع للأسئلة بتركيز شديد.
• من الضروري الحفاظ على استقرارك العاطفي أثناء المقابلة الشخصية.
• لا تبالغ في المهارات والقدرات الشخصية التي تمتلكها، ولكن في نفس الوقت لا تستهين بها، بل عليك توازن الأمور والتحدث إليهم بصراحة ووضوح، دون تصنع.
• لا تتكبر واعرض الثقة بالنفس والتواضع وحدد قدراتك الشخصية خلال المقابلة، وبالتالي ستعطي إحساسا للشخص الذي أمامك بأنك تستحق هذه الوظيفة.
• ابتعد عن أي توتر، وابدأ في علاج أي نقاط ضعف لديك وتحسينها قدر المستطاع قبل إجراء المقابلة.
• لا تميل رأسك إلى الأسفل، بل اجلس على الكرسي وأنت مستقيم مع انحناء طفيف للأمام، من المهم أن تبقى مرئيا، حتى يتضح لصاحب العمل قوتك وثقتك بنفسك.

نصائح عامة لاجتياز المقابلة الشخصية

• عند دخولك للمقابلة الشخصية، عليك أن تبتسم بابتسامة خفيفة في وجههم، وتصافح أعضاء لجنة التقييم، ولا تجلس إلا عندما يطلب منك ذلك من قبل صاحب العمل أو الشخص المسئول، ويجب أن تجلس بشكل لائق، ولا تضع قدما فوق قدم.
• ركز على نقاطك الهامة وإنجازاتك، ومهاراتك الأساسية التي تمتلكها، وحدد إجاباتك سواء فيما يتعلق بنقاط الضعف أو القوة.
• عند انتهاء المقابلة، ابدأ بتقديم الشكر لجميع الحاضرين.
• ابدأ بالتخلص من أي كلمة سلبية مثل الخوف، التردد، العجز، وتحدث بشكل إيجابي.
• يمكنك الحصول على نماذج سابقة خاصة بك والتحدث إليهم عن التحديات والمشاكل التي واجهتك في الماضي وشرح كيفية التغلب عليها.
• لا تقلل من قيمتك، فعليك أن تحترم وتقدر نفسك، حتى يقدروك الآخرون ويثقوا بقدراتك ومهاراتك.
• بشكل عام، يجب عليك تحقيق توازن في عرض نقاط قوتك وضعفك.
• لا تبدأ بالحديث عن الراتب، بل انتظر القبول بالوظيفة أولا، ثم ابدأ في مناقشة تفاصيل العمل وراتبه، والمستحقات المتعلقة به.

إرشادات عامة قبل إجراء المقابلة الشخصية

• من الضروري تناول الطعام قبل الذهاب للمقابلة لزيادة تركيزك.
• يجب أن تحصل على قسط كاف من النوم قبل يوم المقابلة؛ حتى تشعر بالراحة وتتجنب الصداع المزعج.
• تأكد من إغلاق هاتفك المحمول قبل بدء المقابلة.
• يمكنك إجراء اختبارات الشخصية الموجودة في كتب علم النفس المختلفة أو عبر الإنترنت، وبعد ذلك ستتمكن من تحديد مهاراتك ومعرفة مدى توافقها مع الوظيفة ومتطلباتها.

نصائح عامة بعد إجراء المقابلة الشخصية

• تابع الصفحة الرسمية للمؤسسة وصفحة صاحب العمل لتعرف نتيجة المقابلة الشخصية.
• أرسل رسالة شكر وتقدير لصاحب العمل عبر البريد الإلكتروني، أو اتركها بشكل مادي، أو حتى قلها شفهيا، بعد انتهاء المقابلة الشخصية، فهذا يوضح مدى اهتمامك ورغبتك الكبيرة في الحصول على هذه الوظيفة.

نقاط القوة والضعف للموظف

هناك مجموعة من الأسئلة المحددة التي يفضل أغلب الشركات أن يسألوا الأشخاص عنها خلال المقابلات الشخصية للعمل، وبالتالي فإنها مشتركة بينهم رغم اختلاف صياغتها، ومن هنا نجد أن سؤال ما هي نقاط القوة ونقاط الضعف لديك هو واحد من أكثر الأسئلة شيوعا.

من الضروري أن يتجاوب الموظف بشكل جيد ومقنع، فذلك سيساعده على التطور داخل المؤسسة والحصول على مرتبة ومكانة مرموقة.

تهدف هذه الأسئلة إلى مساعدة أصحاب العمل على فهم جوانب متنوعة من المرشحين المتقدمين، بما في ذلك ما يلي:

• رؤية المتقدم لنفسه ومدى تناسبه للوظيفة المقدمة من قبل المؤسسة.
• يمكن للمتقدم للوظيفة أن يستغل هذه الأسئلة ليبرز خبراته ومهاراته الشخصية الخاصة به بشكل جذاب، وذلك لمعرفة مدى قدرته على إنجاز المهام المطلوبة منه عند توليه الوظيفة.
• التعرف على الوعي الذاتي للفرد ومعرفة نقاط ضعفه وقوته، ومن ثم القدرة على التعبير عن الذات وإظهار مدى معرفته بنفسه. بالتأكيد، الشخص المتميز يعرف جيدا نقاط ضعفه ويسعى لمعالجتها ويعمل دائما على تطوير وتحسين حياته المهنية.

هناك مجموعة من الصفات الإيجابية ونقاط القوة التي يجب أن يتحلى بها العاملون في المؤسسات والشركات المختلفة، منها الاحترام، البراعة في العمل، الأمانة، الثقة، الصبر، الإبداع، الحماس، الشغف، التفاني والإخلاص في العمل، وغيرها.

يمكن للمتقدم للوظيفة اختيار ثلاثة من أبرز الصفات من بينها، وبالحديث عنها بشكل أكبر وصريح بعيدا عن التصنع أو الكذب.

نقاط القوة والضعف في الشخصية

بعد أن قدمنا لك كافة النقاط المتعلقة بهذا الموضوع، سنقدم لك أيضا مبادرة قام بها شخص واحد لمساعدة الأشخاص الجدد في سوق العمل أو الأشخاص الذين يستعدون لاجتياز المقابلة الشخصية بسهولة تامة. وذلك من خلال تقديم دليل استرشادي تم إعداده لزيادة فرص النجاح في المقابلات الوظيفية ومعرفة نقاط القوة والضعف لدى كل فرد. يمكنك الاطلاع عليه والوصول إليه بسهولة من خلال هذا الرابط.

وبهذا نصل إلى نهاية مقالنا، حيث تحدثنا عن نقاط قوة وضعف المقابلة الشخصية، وقدمنا نصائح عامة للاستفادة منها قبل المقابلة، ونتمنى أن تكون المعلومات قد أفادتكم. وبالطبع نسعد بمتابعتكم الكريمة لمقالاتنا المتنوعة. والآن نترككم في رعاية الله وحفظه.