نموذج تقرير جاهز للتعبئة .. تم إضافة مجموعة نماذج تقارير جديدة

في هذا المقال نقدم لكم نموذج تقرير جاهز للملء ، والتقرير هو مستند يحتوي على مجموعة من البيانات والمعلومات المنظمة، ويتضمن توصيات واقتراحات يتم وضعها في نهاية التقرير، ومن خلال هذه السطور سنستعرض لكم طريقة كتابة نموذج تقرير، بالإضافة إلى نماذج تقييم جماعي وفردي، ونموذج تقرير إداري جاهز للملء، حيث تعتمد أسس العمل الإداري على وضع قواعد ومبادئ لعملية الإدارة، ومن أهم هذه القواعد هي تقديم التقارير المكتوبة.

نموذج تقرير جاهز للتعبئة تقييم جماعي

كل مؤسسة تحتاج إلى إجراء تقييمات دورية لجميع موظفيها ، وأهمية هذا الإجراء تكمن في:

• تقييم مستوى العاملين ومدى كفائتهم.
• قياس فعالية الأنظمة التي تعمل بها المؤسسة.
• اختيار الأشخاص المناسبون للترقيات.
• توضيح نقاط الضعف الموجودة في النظام ومحاولة إصلاحها.
• معرفة إيجابيات العمل ومحاولة تعزيزها.
• معرفة المشاكل الرئيسية التي يواجهها العاملون في المؤسسة ومحاولة إصلاحها.
• تأكد من ملاءمة جميع العاملين للعمل في المؤسسة وعدم وجود أشخاص غير مؤهلين للوظيفة.
• معرفة وضع المؤسسة بشكل عام، مما يسهل اختيار الموظفين المستحقين للترقية.
• تساهم تلك التقارير في تزويد الإدارة بمعلومات حول وضع المؤسسة من الناحية المالية والفنية والإدارية، وبالتالي تسهل عملية اتخاذ قرارات سليمة وموضوعية.
• إظهار المؤسسة بشكل إيجابي من خلال إعداد التقارير التي تتناول إنجازات كل قسم ودائرة فيها.
• تعتبر التقارير وسيلة لإحداث تفاعل بين الوحدات الإدارية والأقسام داخل المؤسسة، وبين المؤسسة ومؤسسات أخرى مثل الوزارات وغيرها.
• تحتاج جميع المؤسسات إلى تقارير تعد بوصفها توثيقا للبيانات والمعلومات الخاصة بها.
• تساعد التقارير في وضع رؤى للمؤسسة في المستقبل من خلال تقييم أداء العمل والإنجازات والفشل التي تحققت فيه.

أنواع التقارير

• تنقسم التقارير إلى عدة أنواع وفقا لمحتواها وموعد تقديمها وتكرارها والجهة التي تصدرها.
• تتنوع الأجور بين السنوية والنصف سنوية، وتقدم في الربع الأول من السنة، وكذلك الشهرية والأسبوعية واليومية.
• وتشمل التقارير الخاصة بالأنشطة وغيرها من التقارير المتعلقة بالمتابعة، والتقارير الدورية والغير دورية، والتقارير الداخلية والخارجية، والتقارير الأولية والنهائية.

مكونات التقرير

بصورة عامة يتكون أي تقرير مما يلي:

• الغلاف.
• صفحة العنوان.
• الملخص.
• جدول المحتويات.
• القوائم التحضيرية.
• المقدمة.
• المتن.
• استنتاجات التقرير.
• التوصيات.
• المراجع.
• المرفقات.

خطوات كتابة التقارير

هناك عدة خطوات يجب اتباعها عند كتابة التقارير وتتضمن ما يلي:

• يجب أن نحدد أولا موضوع التقرير وهدفه.
• ثم بعد ذلك يتم كتابة العنوان والذي ينبغي أن يكون جاذبا ومعبرا عن محتوى التقرير.
• الخطوة التالية هي كتابة الخلاصة، وتشرح محتوى التقرير في فقرة لا تتعدى 250 كلمة.
• ثم يتم كتابة المقدمة، ويجب أن تحتوي على إجابات على أسئلة مثل سبب طرح المشكلة وما إذا كانت لديها حلول وما يمكن فعله لحلها.
• بعد ذلك يتم تسجيل النتائج التي توصل إليها معد التقرير.
• مقارنة بين الدراسات السابقة والدراسة التي تم إجراؤها في التقرير.
• توضيح الأسباب التي تم كتابة التقرير لها والأفكار المطروحة فيه.
• ثم قم بكتابة المحتوى الأساسي للتقرير، والذي يشتمل على الجزء المنهجي وينقسم إلى عدة أقسام، ويجب أن يحتوي على عناوين رئيسية ومصطلحات وأرقام.
• ثم في نهاية التقرير يجب على معد التقرير كتابة النتائج التي توصل إليها، ويجب أن تكون في شكل جداول ونقاط رئيسية لتسهيل الفهم.

واليكم النموذج الخاص بالتقرير الجاهز للتعبئة:

أسماء الأشخاص المراد تقييمهم	الاسم الأول	الاسم الثاني	الاسم الثالث	الاسم الرابع
خبرة العامل
المنهج المتبع
العاملون معه
التدريب الذي خضع له
ملاحظات
المجموع

يتم إعطاء درجة للشخص المقيم عن كل خانة من (١) (٢) (٣) (٤) (٥) ويتم حساب مجموع درجات كل شخص وتقييمه بناء على هذه الدرجة.

نموذج تقرير تقييم فردى جاهز للتعبئة

يمكن إعطاء تقييم فردي لكل شخص عامل في المؤسسة، للحصول على تقرير أكثر دقة

واليك النموذج

اسم الشخص الخاضع للتقييم: __________________________

معايير التقييم	الحد الأعلى للعلامات	المقيمون	معدَل العلامات
1	2	3	4	5
الخبرة
–
–
–
المنهجية
–
–
–
الموظفون/ العاملون
–
–
–
التدريب
–
–
–
ألمشاركة المجتمعية
–
–
–
المجموع	100

1. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
2. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
3. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
4. اسم المقيّم:________________________ توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________
5. اسم المقيّم:________________________توقيع المقيم: ________________ التاريخ: ________

نموذج تقرير إداري جاهز للتعبئة

إذا كنت بحاجة إلى نموذج لتقرير إداري، يمكنك الاستعانة بالنموذج التالي

نموذج تقرير إداري لعام ( __ ) هجرياً

• اسم الإدارة التابع لها ________
• رقم التسجيل _____________
• تاريخ التسجيل ____________
• عدد أعضاء الهيئة العامة ______________
• عدد الموظفين في الإدارة ______________
• مدقق الحسابات _______________
• تاريخ التعيين ________________
• قطاع عمل الإدارة ______________
• عدد أعضاء المجلس الإداري الحالي ( ___ )
• عدد أعضاء المجلس الإداري حسب النظام الأساسي ( ____ )
• عدد أعضاء الهيئة العامة لهذا العام (____)
• عنوان الإدارة __________
• رقم الهاتف ___________

اهم القرارات	عدد الحضور	تاريخ انعقاد اجتماع الهيئة العامة

اجتماع مجلس الإدارة

عدد الحضور	تاريخ انعقاد الجلسة	الرقم	عدد الحضور	تاريخ انعقاد الجلسة	الرقم
		5.			1.
		6.			2.
		7.			3.
		8.			4.

تقييم الفائدة العامة التي تقدمها الإدارة أو الهيئة

أهداف الإدارة أو الهيئة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

آلية تنفيذ أهداف الإدارة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

المشاكل التي واجهتها الإدارة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

الطريقة التي اتبعتها الإدارة لحل كل مشكلة

________________________________________

________________________________________

________________________________________

أنشطة الإدارة أو المؤسسة في العام الماضي

________________________________________

________________________________________

________________________________________

نموذج تقرير عمل جاهز

تحتاج العديد من المؤسسات إلى تقديم تقارير عمل يتم تقديمها بصحة دورية حتى يتم من خلالها متابعة مدى سير العمل ومدى أوجه القصور والإنجازات فيه، فضلا عن التقارير الخاصة بالموظفين داخل المؤسسة والتي تصف أدائهم في العمل ومدى التزامهم أو تقاعسهم فيه، وتتميز تقارير العمل بأنها تكتب بطريقة رسمية، كما يراعى فيها التنظيم والوضوح أثناء كتابة محتواها.

وإليكم فيما يلي نموذج لتقرير عمل جاهز:

مؤسسة/……

السيد المدير العام/…..

تحية طيبة وبعد

نرفق إليكم هذا التقرير الذي يشرح بصورة تفصيلية أداء عمل المؤسسة خلال الفترة ما بين …. وحتى …..

………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

مقدمه لكم/…..

الوظيفة/….

التاريخ/……..

نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز

تحتاج جميع إدارات المدارس إلى تقارير تشتمل على المشاركات والأنشطة المدرسية، سواء كانت تدريبا أو رحلة أو زيارة، بالإضافة إلى التقارير التي يطلبها المدرسون من الطلاب وتتعلق بالمادة الخاصة بالمعلم، وتساعد هذه النوعية من التقارير على زيادة فهم الطالب لمضمون المادة الدراسية، وفيما يلي نقدم لكم نموذج جاهز لكتابة تقرير مدرسي

إلى مدير المدرسة الفاضل

إلى نائب مدير المدرسة الفاضل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

تشهد مدرسة…..

تمكن طلاب الصف الـ… في الفصل الدراسي … من اجتياز فترة التدريب على … التي بدأت في تاريخ … واستمرت حتى تاريخ.

حيث تمكنوا في تلك الفترة من تحقيق:

……..

…………

………..

………

مع خالص الأمنيات بدوام النجاح والتوفيق.

توقيع مشرف التدريب:….

توقيع مدير المدرسة:…..

التاريخ:../…/….

في النهاية، لا تنس أن تعدل وتصقل البيانات المذكورة في التقارير السابقة لتتوافق مع النموذج المطلوب منك، وتحرص على مراجعة التقرير وإضافة الصور إذا توفرت لتعزيزه وتدعيمه.

وبهذا وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي قدمنا من خلاله نموذج تقرير جاهز للتعبئة وأنواع التقارير وأهميتها وكيفية كتابتها، بالإضافة إلى عدة نماذج لتقارير بموضوعات مختلفة.

للمزيد يمكنك متابعة : –

أفضل نموذج تقرير جاهز للطباعة