يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

في هذا المقال سنجيب على سؤال يساعدنا في التخطيط لتحقيق الأهداف المختلفة، فالتخطيط هو العنصر الأساسي لأي عمل ناجح، ولا يمكن للمؤسسات والمنظمات تحقيق أهدافها إلا إذا قامت بتخطيط جيد يحدد الموارد المتاحة والإجراءات المطلوبة لتحقيق تلك الأهداف، وليس دور التخطيط محصورا في تحديد الهدف فقط، بل يشمل أيضا تحديد الوسائل المستخدمة لتحقيق ذلك، وسنوضح المزيد من التعريفات والأهداف والأنواع في السطور التالية على موسوعتنا.

يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

• قبل الإجابة على هذا السؤال يجب أولا الإشارة إلى أن المقصود بالتخطيط هو المسار الذي يتم وضعه مسبقا حتى يتم اتباع وسائل معينة تساعد على تحقيق أهداف محددة.
• إنها منهجية علمية موضوعة ضمن إطار استراتيجي لتحديد الأولويات والأهداف والتفكير فيما سيحدث في المستقبل.
• تتألف كل إدارة من مجموعة من الوظائف الرئيسية، ويعتبر التخطيط الأهم فيها على الإطلاق، حيث يتم وضع مخطط يشمل الأهداف المراد تحقيقها والموارد والوسائل والإجراءات التي تساعد على تحقيق تلك الأهداف.
• يقوم مدير المؤسسة أو المنظمة بعملية التخطيط، وهو الشخص الذي يملك القدرة على التنبؤ بالمخاطر التي قد تحدث في المستقبل.
• من الأهداف التي يساعد التخطيط على تحقيقها هو تحديد كل خطوة ووضع جدول زمني لتحقيقها بنجاح
• يهدف التخطيط إلى توجيه المدير إلى أفضل مسار لاتباع الطريقة المناسبة لأداء مهمة ما، ويقلل من وقوع المخاطر في المستقبل عن طريق التنبؤ بها والتحديات المقبلة وكيفية مواجهتها.
• من أهداف التخطيط الأخرى هو توضيح أهداف المؤسسات والمنظمات، وكيفية تحقيقها باستخدام الوسائل المناسبة للظروف الحالية أو المستقبلية.
• من بين أهدافه عدم اتخاذ القرارات العشوائية واستبدالها بالقرارات الصحيحة عن طريق توفير البدائل المناسبة.
• من خلال التخطيط، يتم تقييم مسار عمل المؤسسة وقياس أدائها، فالتحكم في أي شيء يحتاج إلى تحكم وتخطيط مناسب.
• لكي يتمكن مدراء المؤسسات من مواجهة التحديات والحفاظ على فرصهم في المنافسة، فإنهم مضطرون لابتكار أفكار جديدة، وهذا ما يتحقق من خلال التخطيط.
• يساعد التخطيط مباشرة في تنظيم عمل الموظفين في المؤسسة لأنه يجمع بين موارد الإدارة المادية والبشرية.
• للتخطيط دور فعال في زيادة إنتاجية الموظفين في المؤسسة، حيث يعزز الروح المعنوية لكل موظف بعد تحديد أهدافه، ويزيد أيضا من التنظيم في التعامل بين أقسام المؤسسة الواحدة، مما يؤدي إلى تحسين بيئة العمل.
• ومن خلال الخطط الموضوعة تتمكن الإدارة من إدارة جميع مواردها المادية والبشرية التي تساعد على تحقيق الأهداف.

التخطيط السليم يساعدنا على النجاح والتفوق

• نعم، العبارة صحيحة.
• تحديد الأهداف وتحديد الطريقة لتحقيقها يساعد بشكل كبير على تحقيقها.

من نتائج التخطيط التوتر والقلق

• العبارة خاطئة.
• التوتر والقلق ليست إلا مشاعر يشعرون بها أولئك الذين لم يتمكنوا من إنجاز المهام الموكلة إليهم بسبب عدم تخطيطهم الجيد، وليس الذين قاموا بالتخطيط الفعال والمناسب.

خصائص التخطيط

من أهم خصائص التخطيط ما يلي:

• توجه التخطيط لتحديد أهداف المؤسسة والمسارات التي يتم اتخاذها لتحقيق العمل وتحديد الأكثر ملائمة من بينها لتحقيق الهدف المرجو.
• يحتل مكانة مهمة في الوظائف الإدارية، حيث يتحقق تحقيق الأهداف المرجوة من خلال تنفيذ الخطط التي يتبعها الوظائف الأخرى.
• من أهم خصائص التخطيط أنه عملية مستمرة، حيث يتم وضع خطط وجداول زمنية لتنفيذها، وبعد الانتهاء من هذه الجداول يتم إعداد جداول جديدة لتنفيذ خطط جديدة تلبي الاحتياجات الحالية والمستقبلية، لذلك تعتبر عمليات التخطيط متتابعة وتنفذ بشكل مستمر.
• من خلال التخطيط يتم النظر في المرحلة المستقبلية والتنبؤ بالتحديات الممكن مواجهتها، ووضع آلية لتجنبها في المستقبل.
• يحتاج التخطيط إلى تمرين العقل وتنشيط الذهن، والإبداع والابتكار والتفكير باستمرار.
• تحتاج جميع القطاعات في جميع المؤسسات والمنظمات إلى تنفيذ التخطيط لتحقيق الأهداف المرجوة.
• يعد التخطيط أحد أهم العمليات التي تتم عند اتخاذ القرار، حيث يتم تحديد مسارات رئيسية وبديلة لتحقيق الأهداف المرجوة، ثم يتم اختيار المسار المناسب وفقا للمزايا والعيوب فيه.
• يستبعد التخطيط العشوائي في العمل ويستخدم الوسائل المنظمة بدلا منها.

أنواع التخطيط

ينقسم التخطيط إلى عدة أنواع وهي:

• التخطيط الاستراتيجي: هو العلم الذي يهتم بتطوير استراتيجيات لتحقيق هدف معين، ثم يتم تنفيذ هذه الاستراتيجيات وتقييم نتائجها ومقارنتها بما إذا كانت تتوافق مع احتياجات وأهداف المؤسسة المستقبلية أم لا. ولتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، يتم الجمع بين جميع قطاعاتها من الموارد البشرية والتسويق والتمويل وغيرها.
• التخطيط التكتيكي: أما التخطيط التكتيكي، فيقوم بتنفيذ الخطط التي وضعت في التخطيط الاستراتيجي، وما يميزه هو أنه يتطلب وقتا أقل من التخطيط الاستراتيجي.
• التخطيط التشغيلي: ويشار إليه أيضا بالتخطيط التنفيذي، وهو نوع من الخطط يتم وضعه من قبل المدراء في المستويات الأدنى في المنظمة، حيث يتم مراقبة الإجراءات والمهام اليومية في تلك المستويات، ويمكن أن تكون هذه الخطط شخصية وتستخدم مرة واحدة، أو مستمرة وتستخدم عدة مرات.
• التخطيط الشامل: وفي هذا النوع من التخطيط يتم التركيز على عامل واحد فقط وتجاهل العوامل الأخرى.
• خطط الطوارئ: تتمثل هذه الأحداث الطارئة في الأزمات الكبيرة والكوارث الطبيعية التي تتسبب في حدوث مشكلات مثل انهاء العلاقات العملية أو فقدان البيانات أو فقدان الموظفين أو العملاء، ولذلك يتم التخطيط لهذه الأحداث وما يمكن أن تتسبب فيه من ضمن الإجراءات الروتينية في المنظمة، ويفضل معالجة هذه الأحداث الطارئة بدلا من الاستجابة لها فقط، من خلال اتخاذ العديد من الإجراءات التي تجنب حدوث تلك النتائج.
• التخطيط النوعي: هو نوع من التخطيط يهتم بإمكانيات المنظمة على المستوى الاقتصادي والاجتماعي والبيئي.

شروط نجاح التخطيط

حتى ينجح التخطيط هناك عدة عوامل لا بد من توافرها وهي:

• يجب تحديد الأهداف المرغوبة بوضوح وتحديد جدول زمني لتحقيقها، والتنبؤ بالنتائج المتوقعة.
• يجب أن تكون المعلومات والإحصائيات التي تم الحصول عليها للتعبير عن الواقع صحيحة، لتجنب التنبؤ العشوائي الذي ينتج عن المعلومات الخاطئة.
• يجب أن يلتزم جميع المنفذين بالخطط ومن قام بوضع الخطة طوال عملية التخطيط.
• يجب وضع الأولويات وترتيبها، ووضع البدائل المناسبة التي تساعد في تنفيذ الخطة وتحقيق نجاحها.
• عند وضع خطة، يجب أن تكون بسيطة حتى يتمكن جميع المنفذين من فهمها وتنفيذها.
• لابد من تأهيل العنصر البشري المسؤول عن التخطيط وتنفيذ الخطط من الناحية العلمية والفنية.
• عند وضع الأهداف التي نرغب بتحقيقها من الخطة، يجب أن تكون تلك الأهداف قابلة للتنفيذ، وأن تتوفر الإمكانيات اللازمة لذلك.

وصلنا هنا إلى نهاية مقالنا والتي أجبنا من خلالها على سؤال يساعدنا في التخطيط لتحقيق عدد من الأهداف مثل؟ كما شرحنا خصائص التخطيط وأنواعه وشروط نجاحه، تابعوا المزيد من المقالات على الموسوعة العربية الشاملة.

للمزيد يمكن الإطلاع على: