نموذج تقرير صيانة شهري جاهز للطباعة
هذا نموذج لتقرير صيانة شهري، وهو أداة مهمة في مجال الصيانة بجميع أشكالها، سواء كانت صيانة المباني أو الأجهزة الكهربائية أو غيرها، حيث يثبت حالة الصيانة ويحافظ على البيانات التي يمكن استخدامها لاحقا ويساعد على معرفة المبالغ المالية التي تم صرفها على الصيانة داخل المؤسسة، ولضمان حق المؤسسة التي تمت فيها الصيانة من المؤسسة التي أشرفت على العملية. في هذا المقال، سنقدم لكم مجموعة متنوعة من النماذج المختلفة التي تتناسب مع نوع عملكم.
نموذج تقرير صيانة شهري
نموذج الصيانة هو وثيقة تثبت الحقوق والواجبات التي تمت في عملية الصيانة الروتينية في الشهر، لذلك يجب أن تكون على النحو التالي:
- صيانة شهرية لقسم… داخل مؤسسة… لشهر.
- اسم المشرف على الصيانة………… اسم الوحدة………… رقم الهاتف الخاص بمشرف الصيانة…………).
- التفاصيل الخاصة بالصيانة الشهرية بتاريخ……………
- اكتب جميع أعمال الصيانة التي تمت في هذا الشهر مع كتابة التعطلات التي تم اكتشافها أثناء الفحص وكيف تم إصلاحها بالتفصيل وما هي التكلفة التي استدعتها كل عملية صيانة.
- يجب أن تذكر في تقريرك الشامل عن الصيانة وتقارنها مع المبلغ الإجمالي المستخدم في السابق لتحديد النقائص داخل المؤسسة.
- تدرج المعلومات المذكورة أعلاه في جدول لتسهيل تجميعها.
- ينتهي التقرير بتعليق فني خاص بالصيانة وما لاحظه أثناء العمل للحفاظ على الأعمال التي تمت في عملية الصيانة.
- توقيع المشرف على العمل.
- يمكنكم أيضا تحميل نموذج صيانة جاهز حتى لا تحتاجوا لبناء النموذج من الصفر بأنفسكم دون أي مساعدة.
تقرير صيانة أجهزة
تكمن أهمية نماذج صيانة الأجهزة داخل المؤسسات في الحفاظ على سجل الأعطال التي تعرضت لها الأجهزة أو الماكينات داخل المؤسسة، لتحديد مدى قرب انتهاء صلاحيتها وتحديد ما إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى شراء جهاز جديد بدلا من القديم الذي يستلزم تكاليف باهظة في الصيانة الدورية، وعلى هذا النحو يمكنك كتابة تقرير صيانة خاص بالأجهزة كالتالي:
- أنه في يوم…………
- بإشراف السيد …… المدير العام للصيانة داخل مؤسسة ….
- تم انتهاء عملية الفحص الدوري للأجهزة في قسم… والتابع لوحدة… وبناء على نتائج عملية الفحص، تبين لنا أن:
- جهاز رقم…… كان يعاني من خلل…… مما استدعى اتخاذ الخطوات التالية لإصلاحه..
- تم فحص الجهاز رقم……… وتبين أنه يحتوي على عطل في …….. ويتطلب تغيير في مكوناته الأساسية، ومن أهمها………….
- يحمل الجهاز رقم… ووصف العطل الفني الموجود به هو… ولاحظ الفني أنه تم التلاعب في الجهاز مما أدى إلى حدوث هذا العطل.
- تم إعادة جميع الأجهزة إلى حالتها الأصلية، مما يعني عدم وجود أي عطل بها، ويمكن تجربتها لمعاينة الصيانة لمدة أقصاها 3 أيام من تاريخ انتهاء الصيانة.
- تقرير الصيانة الفنية – هو الشخص الذي قام بإصلاح الأجهزة بنفسه – ويجب عليه أن يعرض جميع التفاصيل التي تمت في عملية الصيانة مع ذكر التكلفة الإجمالية للقطع التي تم تغييرها.
- توقيع المدير العام للصيانة.
نموذج تقرير صيانة شهري doc
إذا كنت تعمل في مؤسسة تحتوي على مجموعة من الأجهزة التي تطلب الصيانة والفحص الشهري، يمكنك الاستعانة بواحد من التقارير التالية:
- أما تقرير صيانة جاهز يحتوي على البيانات التفصيلية لعملية الصيانة.
- أو يمكنك تقديم تقرير كتابي موجز إذا لم تكن عملية الصيانة تحتوي على أعطال كثيرة وعمليات إصلاح لهذا الشهر.
- من خلال النماذج المذكورة أعلاه، يمكنك الاستفادة من العديد من المزايا في العمل، حيث تساعدك هذه النماذج على توفير المال من خلال تنظيم عملية الصيانة، وذلك عندما لا تحدث أعطال متكررة، وتساعدك أيضا على تجنب الأخطاء التي تحدث أثناء العمل وتؤدي في النهاية إلى حدوث أعطال تحتاج إلى صيانة
- تقارير الصيانة تعتبر إقرارا يمكنك من خلاله مطالبة شركة الصيانة بإعادة العمل إذا لم تقم به بشكل كامل ولو لم تقدم الأعمال بالجودة المطلوبة. وبالتالي، فإن عملية الصيانة تصبح بلا فائدة.
- من خلال تقارير الصيانة يمكن لصاحب العمل أن يحمي قواعد الأمن والسلامة داخل المؤسسة وذلك للحفاظ على حياة جميع العاملين إذا كان أحدهم يقوم بأعمال خاطئة التي قد تضر الآخرين أثناء العمل على نفس الجهاز.
- من خلال تقارير الصيانة، سيتعرف المهندسون على كيفية الحفاظ على الماكينات والأجهزة داخل المؤسسة لفترة أطول، من خلال معرفة تاريخ صيانتها والأعطال المتكررة للبحث عن المشكلة والعمل على حلها بشكل صحيح.
تقرير صيانة مباني
تعتبر صيانة المباني مهمة تقع على عاتق شركات الهندسة المعمارية التي قامت بتصميم هذا المبنى. فهي تعرف كل التفاصيل والممرات التي قد لا يعرفها عمال الصيانة بمفردهم. وتعتبر عملية صيانة المباني أمرا هاما للحفاظ على سلامة الأشخاص الذين يدخلون هذا المبنى يوميا. ولذلك يمكن كتابة تقرير صيانة المباني على النحو التالي:
- شركة……..للصيانة الهندسية.
- بتاريخ………..
- بالإشراف من السيد………… مدير عام الصيانة.
- أجرت شركة……. صيانة شاملة لمبنى………. التابع لشركة……… المعمارية والموجود في ………
- أثناء الفحص السنوي الذي يشرف عليه مؤسستنا، تم اكتشاف مجموعة من الأعطال من قبل فني الصيانة وهي:
- الخلل الأول والذي يشمل…… وقد تواجد هذا العيب في الطابق رقم…… والسبب وراء ذلك هو…… ولكي يتم إصلاحه، يحتاج فني الصيانة إلى اتباع الخطوات التالية…… ويتم الحفاظ على الإصلاح وعدم التعرض لنفس المشكلة مرة أخرى عن طريق..
- العطل الثاني الذي يشمل… وهذا العطل قد يحدث في الطابق رقم… والسبب في ذلك هو… ولإصلاحه، يحتاج فني الصيانة إلى اتخاذ الخطوات التالية… ويتم الحفاظ على الإصلاح وعدم تكرار المشكلة مرة أخرى عن طريق
- رقم (٩٧٣)، العطل الثالث يشمل…… العطل موجود في وحدة المصعد…… السبب فيه هو…… الفني الصيانة يحتاج لاتباع الخطوات التالية للإصلاح…… يجب الحفاظ على الإصلاح وتجنب وقوع نفس المشكلة مرة أخرى نظرا لحساسية تلك الوحدة داخل المباني بسبب المخاطر…… من خلال..
- تمت جميع أعمال الصيانة بتكلفة قدرها… وسيتم سدادها في دفعة واحدة خلال 5 أيام من تاريخ استلام المبنى بعد الصيانة.
- توقيع المشرف العام على الصيانة.
كتابة التقارير نموذج تقرير فني صيانة
تعتبر كلمة “فني الصيانة” داخل تقرير الصيانة الدوري أو السنوي من أهم أجزاء التقرير، حيث توضح المشكلة بشكل كامل، ولا يمكن الاستغناء عنها للتحقق مما إذا تمت عملية الصيانة بشكل جيد أم لا، وإذا كانت الشركة لم تلاحظ بعض الأعطال الموجودة، فيجب ذلك
- يجب أن يتضمن تقرير الصيانة الفنية عملية الفحص التي تمت على الأجهزة أو المباني أو أي شيء آخر للكشف عن الأعطال، وإذا تم اكتشاف العطل مسبقا، يجب ذكر عملية التأكد من وجود هذا العطل ومعرفة سببه.
- يجب على فني الصيانة ذكر الخطوات العلمية التي تم اتخاذها للتخلص من هذا العطل.
- يجب على الفني أن يذكر ما إذا كانت هناك أي عوائق قد تمت في عملية الصيانة.
- في النهاية يذكر حالة الجهاز بعد إصلاح العطل.