هل يجوز تكليف الموظف دون موافقته
هل يجوز تكليف الموظف دون موافقته
نعم، يمكن تكليف الموظف دون موافقته، ولكن إذا كان التكليف خارج المدينة التي يعيش فيها الموظف أو يعمل فيها المكلف، فيجب أخذ موافقته. هذا ينطبق أيضا على الموظفين الجدد في العمل الحكومي، حيث ليس لديهم حقا في رفض التكليف لمدة عام من توليهم الوظيفة. يمكن تكليف الموظف للقيام بمهمة رسمية بجانب عمله الأساسي أو خارج المدينة التي يعمل فيها، سواء في الجهة التي يعمل فيها حاليا أو في جهات حكومية أخرى. يتوجب توفير بعض الشروط لتنفيذ ذلك
- يجب أن يكون هناك توافق وتجانس بين عمل الموظف الأصلي وطبيعة المهمة التي يتم تكليفه بها.
- يجب أن تكون هذه المهمة بشكل مؤقت ولا تحتوي على وظيفة محددة.
- أن لا تزيد مدة تكليف المهمة عن سنة كحد أقصى.
شروط تكليف الموظف في المملكة
هناك عدة شروط يجب توفرها لتكليف الموظف بوظيفة أخرى وتتمثل هذه الشروط فيما يلي:
- يجب أن يكون هذا الوظيفة فعلا شاغرة وأن يكون هناك حاجة لشغلها.
- يجب أن تكون هناك وظيفة مستقرة وتعتمد على الميزانية.
- هل يمكن أن تكون هذه الوظيفة واحدة من الوظائف التي يسمح بأدائها من خلال توزيع العمل.
- يجب ألا يكلف الموظف بأكثر من وظيفة واحدة في نفس الوقت.
- يجب أن يكون هناك توافق بين مستوى الموظف ومستوى الوظيفة التي يقوم بها، ولا يجب أن يكون هناك فرق بينهما بمستوى واحد في الأعمال.
- ويجب أيضا أن يوافق الموظف إذا كان خارج مقر عمله على التكليف أو تحديده.
- من غير الممكن تكليف الموظف المرقى خلال السنة الأولى من ترقيته بعمل خارج مكان عمله، وذلك في حدود المسافة المحددة للإنتداب.
- هل يمكن زيادة مدة تكليف الوظيفة بسنة خارج مكان العمل؟ في مقر العمل، يترك تحديد الوقت للجهة المسؤولة.
- عدم تكليف الموظف بأكثر من وظيفة في نفس الوقت.
هل يحق للموظف الحكومي رفض التكليف
نصت اللائحة الجديدة داخل المملكة العربية السعودية، وذلك من قبل مجلس الخدمة المدنية بالقرار رقم (1/596) حيث نص هذا القرار على ما يلي:
- من غير المسموح للموظف رفض التكليف لأنه يكون جزءا من عمله الحكومي، والجهة المكلفة توفر مهام العمل، ويمكن التوقف عن العمل الحكومي أثناء التكليف أو استكماله بجانب التكليف وفقا لنظام الوظيفة.
- لا يجب أن تكون الجهة المسؤولة للموظف في نفس المنطقة أو المناطق المجاورة، حيث يتم ذلك حسب الحاجة وسد الفجوة في أماكن العمل.
- لا يشترط وجود مكان محدد للتكليف، فقد يكون في المدينة التي يعمل بها الموظف، أو في مدينة أخرى وفقا لمتطلبات التكليف.
- الجهة المسؤولة عن إرسال الرواتب التي يتقاضاها الموظف من عمله للجهة الأصلية التي يعمل بها هي المسؤولة، بالإضافة إلى بدل الانتقال في حالة تواجده خارج المدينة التي يعمل بها.
- يجب صرف بدلات ومكافآت بعد انتهاء مدة التكليف للموظف، والجهة الحكومية التي يتبعها الموظف هي المسئولة عن ذلك.
متى يحق للموظف رفض التكليف
هناك بعض الأسباب التي إذا توافرت، يحق للموظف رفض المهمة وهذه الأسباب هي كالتالي:
- عدم التقدم في الوظيفة التي يعمل بها الموظف والوظيفة التي يتم تكليفه بها.
- لا يوجد تقارب في طبيعة العمل بين الوظيفة الأصلية للموظف والوظيفة التي تم تكليفه بها.
- تم رفع فترة التكليف لمدة سنة داخل مدينة العمل المرتبطة بها بدون وجود سبب لذلك.
- التكليف في أكثر من مهمة في نفس الوقت.
- يتم تكليفه بمهمة خارج مكان العمل في الوظيفة المرتقبة له وذلك على مسافة تتجاوز مسافة الانتداب المعروفة بحوالي 175 كيلومترا، ويتم ذلك في السنة الأولى للترقية.
أنواع التكليف المتاحة للموظف
يقوم المشرف القائم على العمل الإداري بتوضيح حاجة العمل إلى تكليف أحد الموظفين لأداء مهمة وظيفية أخرى في نفس الدائرة، وذلك بتحديد اسم الموظف وراتبه والدرجة الوظيفية التي يحملها، بالإضافة إلى سنه ومرتب الوظيفة التي سيتم تكليفه بها. يتم ذلك سواء كانت الوظيفة شاغرة أم لا، ويتم توضيح مدة التكليف، وبعد الموافقة على التكليف، يقدم المشرف مذكرة بهذا الخصوص إلى الرئيس المباشر. بعد ذلك، يتم الكتابة في إدارة شؤون الموظفين بعد التأكد من توفر شروط التكليف، ويتم إصدار قرار التكليف بعد توقيعه من قصاحب الصلاحية.
خارج الإدارة داخل الجهة الإدارية
يتم بدء العمل بالتكليف عن طريق طلب المشرف الإداري في الوظيفة الشاغرة بعد التنسيق مع الإدارة التي يتبعها الموظف المطلوب تكليفه، وبعد الموافقة يتم تقديم طلب التكليف إلى إدارة شؤون الموظفين لإعداد قرار التكليف وتوقيعه من قبل صاحب الصلاحية.
التكليف بأعمال أخرى ( خارج الجهة الإدارية)
بعد الموافقة الإدارية على تكليف الموظف الشاغر، يتم إعداد الموضوع وإحالته إلى إدارة شؤون الموظفين لمراجعة الشروط المطلوبة للتكليف وتوفير المتطلبات اللازمة. ثم ترسل شؤون الموظفين خطابا إلى الجهة التابع لها الموظف لطلب الموافقة، وبعد الحصول على الموافقة، يعد قرار التكليف ويتم توقيعه من قبل الشخص المخول بالتوقيع.
الإعارة
يتم تحقيق الإعارة عندما يقوم الموظف العام بأداء عمل آخر يتبع لجهة أخرى غير جهة عمله الحالية، سواء كانت هذه الجهة حكومية أو خاصة، سواء كانت داخلية أو خارجية. كما يمكن أن يتم توجيه الإعارة لحكومة أجنبية أو لهيئة دولية، بشرط أن تلتزم الجهة المستلمة للإعارة بنظامها الخاص. وبالتالي، تختلف الإعارة عن التكليف بالعمل خارج مكان العمل أو التكليف بوظيفة في جهاز آخر غير جهاز العمل الحالي للموظف، حيث يتم التكليف فقط في جهة عامة تطبق نظام الخدمة المدنية.
الاستعارة
وهو عمل موظف غير مشمول بنظام الخدمة داخل جهة حكومية
التحوير
وفقا للمادة 16 في الباب الثالث من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية، يعتبر التحوير تغييرا في المسمى الوظيفي، ويتم ذلك عن طريق أحد أجهزة الدولة حتى يتم تعديل المسمى، بناء على قواعد التصنيف المتاحة أو حاجة التصنيف أو كليهما معا، ويتضمن هذا التحوير تغييرا في المستوى الوظيفي والمرتبة لزيادتها، أو تغييرا في الهيكل التنظيمي للمؤسسة الحالية.
النقل من وظيفة الي اخرى
وفقا للمادة 61 في الفصل الثالث من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية، يمكن نقل الموظف في الجهة الحكومية من وظيفته الحالية إلى وظيفة أخرى بعد التأكد من توافر جميع شروط ومتطلبات الوظيفة المرغوبة وفقا لتصنيف الوظائف في الخدمة المدنية وقواعد النقل الموجودة في اللائحة.