كيف اسوي تقرير جامعي

كيف اسوي تقرير جامعي

يعتبر التقرير الجامعي واحدا من أنواع الكتابات الوظيفية، حيث يقوم الطالب بجمع المعلومات والبيانات وترتيبها لتوضيح الفكرة الأساسية في هذا التقرير.

في التقرير الجامعي، يسجل الطالب ما قام به من تجربة أو مشروع أو نشاط، ليصل إلى حل مشكلة معينة أو تحقيق أهداف محددة، وعند كتابة التقرير الجامعي، يجب الالتزام بعدة خطوات سنشرحها فيما يلي:

• تحديد العنوان: يجب على طالب كتابة التقرير الجامعي أولا اختيار العنوان الذي يتوافق مع موضوع التقرير والمعلومات المذكورة فيه، وينصح باختيار عنوان جذاب يجذب انتباه القارئ لقراءة التقرير.
• كتابة المقدمة: تعتبر واحدة من خطوات كتابة التقرير الجامعي الهامة، فمن خلالها يستعد الكاتب القارئ لموضوع التقرير، حيث تحتوي المقدمة على الأفكار الرئيسية للموضوع.
• الدراسات السابقة: يفضل على الكاتب أن يتطرق في تقريره إلى الدراسات السابقة التي تناولت نفس موضوع التقرير ونتائجها، مع تحليل تلك النتائج.
• العرض: حيث يستعرض الكاتب موضوع تقريره بتفاصيله الكاملة، والمعلومات والتحليلات والأفكار التي تم ذكرها فيه، لكتابة المقال بشكل واضح ومقنع ومنظم.
• الخلاصة: وفيه يستعرض الكاتب النتائج التي وصل إليها في تقريره، ابتداء من عملية البحث، ومرورا بتقديم المعلومات، وانتهاء بالنتائج.
• التوصيات: في التوصيات، يقدم الكاتب أهم التوصيات حول موضوع تقريره، ويمكن أن تتضمن تلك التوصيات حل لمشكلة أو قضية حسب رأي الكاتب.
• ذكر المصادر: بعد الانتهاء من كتابة التقرير، يقوم الكاتب بتوثيق جميع المصادر التي استعان بها للحصول على البيانات والمعلومات المذكورة في التقرير.
• المراجعة النهائية: بعد انتهاء كتابة التقرير الجامعي، يجب مراجعته جيدا والتأكد من صحة جميع المعلومات المذكورة فيه وعدم وجود اي ثغرات، مع التحقق من عدم وجود اخطاء نحوية او املائية.

عناصر التقرير الجامعي

هناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يجب أن تكون موجودة في أي تقرير جامعي، والالتزام بها يضمن خروج التقرير بشكل صحيح، وتتمثل هذه العناصر فيما يلي:

• العنوان: عن طريق العنوان، يتم توضيح موضوع التقرير ووضعه في الصفحة الأولى من التقرير.
• الملخص: وهي الفقرة التي تتضمن النقاط الرئيسية والأهداف ومصادر المعلومات والنتائج المستخلصة، ويجب أن لا يتجاوز عدد كلماتها 200 كلمة.
• قائمة المحتويات: وهي عبارة عن قائمة تحتوي على أقسام التقرير الرئيسية والفرعية، وتكمن أهمية هذه القائمة في معرفة محتوى التقرير.
• مقدمة التقرير: كما سبق وأن ذكرنا، فمن خلالها يتعرف القارئ على محتوى التقرير والأفكار الواردة فيه ولكن بطريقة مختصرة.
• متن التقرير: وهو أهم جزء في التقرير لأنه يشتمل على جميع البيانات والمعلومات المذكورة فيه، ويتم توزيع تلك البيانات في النص على شكل فقرات مكتوبة بتنظيم، ابتداء من عملية البحث، مرورا بالنتائج، وانتهاء بالنتائج التي توصل إليها الكاتب.
• الخاتمة: يتطرق الكاتب في ختام التقرير إلى النتائج التي توصل إليها، ومدى ارتباط التقرير بالهدف الذي كتب من أجله.
• التوصيات: التوصيات هي الاقتراحات التي يقترحها الكاتب، استنادا إلى المعلومات المذكورة في التقرير والنتائج النهائية التي تم التوصل إليها.
• المراجع: هذه هي المصادر التي تم الاستعانة بها للحصول على المعلومات المذكورة في التقرير.
• الملحقات: وتشمل هذه الجداول أو الصور أو الرسوم البيانية، والتي يستخدمها الكاتب في كتابة تقريره.

طريقة كتابة التقرير الجامعي

في الفقرة السابقة شرحنا الخطوات التي يقوم بها الطالب في كتابة التقرير الجامعي، وفيما يلي سنشرح كيفية كتابة التقرير لغويا وذلك على النحو التالي:

• عند كتابة التقرير الجامعي، يجب أن تكون اللغة واضحة وسهلة ومختصرة في نفس الوقت.
• عند كتابة التقرير، يجب تقسيمه إلى فقرات رئيسية وأقسام فرعية، ويتم توفير عنوان رئيسي وعنوان فرعي لكل قسم.
• من الأفضل أن يتم تقسيم كل فقرة من الفقرات إلى نقاط أو أرقام، لتسهيل قراءتها واستخلاص المعلومات والبيانات الموجودة فيها.
• يمكن استخدام الجمل البنائية في بعض عبارات التقرير.
• هناك بعض المصطلحات التي لا يمكن اختصارها في التقرير، بل يفضل شرحها بالتفصيل لتكون مفهومة وواضحة أمام القارئ.
• يجب أن تكون فقرات التقرير الجامعي قصيرة مقارنة بتلك الموجودة في المقالات.
• من الأفضل عدم كتابة الاقتباسات في التقارير الجامعية، إلا في الحالات الضرورية.
• يجب استخدام علامات الترقيم بشكل صحيح، وكذلك احترام البناء اللغوي وقواعد اللغة.

أهمية التقرير الجامعي

يحتاج الطالب أو الكاتب إلى كتابة التقرير الجامعي، لأنه وسيلة لتقديم قضية معينة أو مشكلة ومحاولة إيجاد حلول لها، وتكمن أهمية التقرير الجامعي فيما يلي

• بواسطة كتابة التقرير الجامعي، يتعلم الكاتب كيفية طرح قضية أو مشكلة بشكل علمي ومنظم وكيفية اقتراح حلول لها.
• يعزز التقرير الجامعي ثبات المعلومة عند الطالب.
• يمكن للطالب الاستفادة من المعلومات والبيانات التي جمعها في التقرير لتكون مرجعا له في المستقبل.
• من خلال التقرير الجامعي، يمكن لأساتذة الجامعة أن يتعرفوا على مستوى الطلاب في إعداد هذه التقارير ومدى قدراتهم، ومعرفة نقاط قوتهم لتعزيزها، ونقاط ضعفهم للمساعدة في حلها.