التعليموظائف و تعليم
ما هي فوائد التخطيط
فوائد التخطيط الناجح
هناك العديد من الفوائد التي تنتج عن التخطيط السليم، ومن بين هذه الفوائد ما يلي:
- من السهل جدا على الفرد اختيار الطريق المناسب له ليتبعه، سواء كان ذلك بواسطة الأفراد أو المجموعات، وذلك من خلال توافقهم على طريق واحد.
- إن التخطيط الناجح يؤدي إلى تحقيق جميع الأهداف المرغوبة التي تسعى جاهدة لتحقيقها.
- تحقيق الهدف المرجو في الوقت المحدد له، وهذا يعتبر واحدا من أهم عوامل النجاح التي يسعى إليها الكثيرون.
- من خلال التخطيط الناجح يبدأ الفرد في التنبؤ ببعض المشكلات أو العقبات التي قد تواجهه في المستقبل، وبالتالي يبدأ في اتخاذ جميع التدابير والإجراءات التي يمكنها مواجهة تلك الصعوبات أو الاستعداد لها.
- تعمل أيضا على إحداث حالة من الرضا والسعادة بفضل تنفيذ العديد من المهام المختلفة.
- التحكم في جميع الموارد المتاحة ومعرفة كيفية استخدامها بشكل أمثل.
- قدرة الإنسان على تنظيم وتصنيف الموارد والمهام وفقا لأهميتها واحتياجها.
- عرضت الكثير من الآراء المختلفة التي تحقق النجاح، كما أنها تعمل على تحقيق التوافق بين كل مرحلة من مراحل التنسيق والتحضير والتنفيذ.
- وتستند بعض المهام إلى افتراضات معينة.
- فيما يتعلق بالتخطيط في النظام التعليمي، يجب أن يتم الوصول إلى النجاح من خلال ربط الموارد البشرية والمادية، مثل توافق الأجهزة المختلفة والكوادر التعليمية مثل المعلمين والطلاب. وكل ذلك بهدف تحقيق النتائج بشكل مثالي.
- وذلك للتخلص من معدلات الفشل العالية، من خلال التنظيم والتخطيط المتكرر للمسألة نفسها عدة مرات، وتوضيح العديد من النقاط التي تسبب المشاكل في المستقبل.
- وضع خطط متعددة في حالة الحاجة إلى تغييرات عديدة.
- الربط بين التطورات المختلفة في المجالات التربوية والاجتماعية والاقتصادية، حيث يرتبط كل منها بالآخر ولا يمكن لأي منهم أن يعمل بمفرده. في النهاية، جميعهم يعملون على تنمية المجتمع وخدمة كافة جوانبه.
فوائد التخطيط الاستراتيجي
التخطيط الاستراتيجي هو نوع من التخطيط يحمل العديد من الفوائد، ومنها ما يلي:
- الحفاظ على رأس المال من خلال مراجعة الخطة التنفيذية عدة مرات والعمل على استكشاف كل جديد يؤدي إلى تحقيق أفضل النتائج وتنفيذ العمل بشكل صحيح.
- العمل بشكل مستقيم وبدون مفاجآت يساهم في توفير الوقت ونجاح تطبيق الجدول الزمني للعمل.
- يتم تحديد الأهداف ومن ثم العمل على ربطها بالتنظيم الإداري والمالي حتى يتم تحقيقها.
- تحويل الفكر إلى تفكير منظم ومنهجي بدلا من الانتشار.
- يجب خلق روح المشاركة التي تنتج أفكارا مميزة يستفيد منها المجتمع، ويتميز بها في جميع المجالات المختلفة.
- تساهم في تسهيل العمل على المؤسسات الرقابية المختلفة سواء كانت خارجية أو داخلية، وتقلل من خطر التعرض للعديد من المشاكل الموجودة في خطط الأعمال.
- يساعد على تحقيق الأمن بشكل أكبر في المجتمع بأكمله.
أنواع التخطيط
يجب على جميع المنظمات أن تكون حريصة جدا في فهم طريقة العمل بأسلوب التخطيط، ولكي يكون فهم هذا الأسلوب سهلا وبسيطا يجب التعرف على أنواع التخطيط والتي يمكن توضيحها على النحو التالي:
- التخطيط العملي: هو التخطيط المتخصص في إدارة المؤسسة بشكل يومي، ويعتبر جزءا من الخطط التشغيلية الخاصة التي يمكن استخدامها بشكل فردي أو في خطط مستمرة، والهدف من إعداد الخطة هو تنظيم الأحداث والأنشطة المتكررة في نشاط واحد.
- التخطيط التكتيكي: هو خطة منظمة تستخدم لتحقيق الهدف المرغوب، ويجدر بالذكر أن مدة الخطة قصيرة المدى وتقل عن سنة واحدة، ويختلف بشكل كبير عن التخطيط التشغيلي، حيث يركز التخطيط التشغيلي على الطريقة التي يتم بها تحقيق الهدف وإكمال المهمة.
- التخطيط للطوارئ: يعتبر تخطيط الطوارئ من الأمور الهامة التي تكون مفيدة في حالات الصعوبة أو الحالات التي تحتاج إلى تغيير، ويجدر بالذكر أن تخطيط الطوارئ يكون مهما في اللحظات غير المتوقعة لحدوثها.
- التخطيط الاستراتيجي: إنه نظرة عامة على العمل بأكمله، ومن المهم أن يتم بناء المؤسسة على التخطيط الاستراتيجي كأحد الأساسيات، وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يساهم في اتخاذ القرارات طويلة المدى، ويتكون من عدة أساسيات وهي الرسالة والرؤية والقيم.
كيفية التخطيط
وضع خطة لسير العمل هو أمر معقد يحتاج إلى العديد من التفاصيل، ويجب أن يدركها صاحب المؤسسة في البداية ليتمكن من وضع خطة متميزة تستهدف أهدافا سامية، ويجدر بالذكر أن التخطيط يعتمد على عدة عوامل يمكن توضيحها كما يلي:
- يجب تحديد اسم المشروع والهدف المراد تحقيقه، ويجب وضع جدول زمني شامل مع توضيحه لأعضاء فريق العمل في المشروع.
- يجب وضع خطة عمل محددة للمشروع من خلال كتابة مقدمة وخلفية تعريفية عن المشروع.
- من الضروري أن نعرف قدرات فريق العمل وندربهم على العمليات الخاصة بالعمل وكيفية التعامل مع الأخطاء التي قد تحدث أثناء العمل، بالإضافة إلى تزويدهم بالأسلوب المناسب للتعامل مع العملاء وكيفية استهداف الأسواق.
- يجب أن تتوافق الموارد المتاحة للمؤسسة مع العمل المنظم لها، ويجب على المدير التأكد من وجود إجابات للأسئلة الأساسية المتعلقة بميزانية المشروع وميزانية الفريق.
خصائص التخطيط
هناك العديد من الخصائص المميزة للتخطيط بجميع أشكاله، ومن هذه الخصائص ما يلي:
- يسهم في تحديد الأهداف وتنسيقها، وهذا يمنح الفرصة للتنفيذ بطريقة صحيحة.
- التخطيط يستند إلى الأساليب والطرق العملية الصحيحة، وهذا يساهم في تحديد المشكلة ودراستها بشكل صحيح وتحليلها، ثم التعرف على الحل بشكل سريع.
- التخطيط يساعد في تحديد المراحل التي يجب العمل عليها، وبالإضافة إلى ذلك، يوضح الإجراءات اللازمة لتنفيذ الخطة بشكل أسهل.
- تساهم في العمل على تحقيق الأمن النفسي سواء للفرد أو للجماعة في المؤسسة.
معوقات التخطيط
قد يواجه خطة العمل عقبات تعيق تنفيذها، وهذا يؤدي في النهاية إلى الفشل أو قد تكون عائقا يمكن تجاوزه لاستكمال الخطة، ومن بين العوائق التي يمكن أن تواجه خطة العمل:
- ضعف القيادة: إذا كان الشخص الذي يدير المؤسسة أو المنشأة يحمل اللقب فقط ولكنه لا يعمل فعليا، فإن ذلك يؤثر بشكل كبير على خطة العمل ويمثل عقبة أمام تحقيق الأهداف، ولكن عندما يعمل الفريق بجد وقادر على تنفيذ المهام المطلوبة، يمكن تجاوز هذا العائق.
- عدم توافر النظام: يجب أن تتوفر أنظمة تتوافق مع التخطيط وتدعمه، وتشمل هذه الأنظمة الأجهزة البرمجية، وفي حالة تعطلها، قد يكون السبب في تعطيل تنفيذ الخطة.
- عدم كفاية التمويل والموارد: إذا كانت لديك خطة مميزة، ولكن ينقصها التمويل أو الموارد الداعمة، فقد يكون الفشل وعرقلة التخطيط هما نهاية الطريق.
أسئلة شائعة
من أهم فوائد التخطيط؟
من السهل جدا على الفرد اختيار الطريق المناسب له ليتبعه، سواء كان ذلك بواسطة الأفراد أو المجموعات، وذلك من خلال توافقهم على طريق واحد.
إن التخطيط الناجح يؤدي إلى تحقيق جميع الأهداف المرغوبة التي تسعى جاهدة لتحقيقها.
تحقيق الهدف المرجو في الوقت المحدد له، وهذا يعتبر واحدا من أهم عوامل النجاح التي يسعى إليها الكثيرون.
للمزيد يمكنك متابعة