طريقة استعلام عن طلب مصدق من الغرفة التجارية

طريقة استعلام عن طلب مصدق من الغرفة التجارية

توفر الغرفة التجارية خدمة الاستعلام عن الطلب المصدق عبر المنصة الإلكترونية الخاصة بوزارة الخارجية.

• يتم الاطلاع على الطلب المعتمد من الغرف التجارية من خلال زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة الخارجية السعودية، حيث يتم إصدار طلبات الزيارة بغض النظر عنما إذا كانت للأفراد أو القطاعات أو المنظمات في المملكة، ومن بينها الغرفة التجارية باستخدام الرابط الخاص بوزارة الخارجية.
• ثم يتم النقر عبر الصفحة الرئيسية للموقع على قسم المنظمات والقطاعات، والذي يستخدم للاستعلام عن الطلب المصدق من غرفة التجارة، ومن خلاله ستظهر قائمة بالجهات الحكومية التي يتم الاستعلام عن الطلبات المقدمة إلى الوزارة، بما في ذلك غرفة التجارة.
• بعد النقر على خيار الغرفة التجارية ووزارة العمل، يوجد صفحة تتعلق بخدمة الاستعلام عن الطلب المصدق من الغرف التجارية، ولكن يجب إدخال كلمة المرور واسم المستخدم والرمز الموجود في الصورة، ثم يتم الاستعلام مباشرة.

خطوات الاستعلام عن تصديق طلب زيارة من الغرفة التجارية

يجب التحقق من قبول طلب التأشيرة الخاص بالزيارة العائلية من السلطة المختصة، ثم يتم الولوج إلى موقع التأشيرات الإلكترونية لمتابعة الطلب المحفوظ، وذلك عن طريق رقم الطلب المخزن، ثم النقر على كلمة الاستعلام.

• بعد دخول النظام، ستظهر الصفحة المخصصة للغرف التجارية، وأولا يجب إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به والرمز الموجود في الصورة، ثم يتم استعلام الحساب المرتبط بالموقع مباشرة.
• وبعد الانتهاء من جميع هذه الخطوات، ستتم متابعة الطلب.
• في البداية، يتم الولوج إلى موقع خدمات التأشيرة الإلكتروني على موقع وزارة الخارجية السعودية، ثم يتم اختيار الإقامة، ثم يتم اختيار طلب الزيارة العائلية للمقيم، ثم بعد ظهور صفحة جديدة، يتم إدخال البيانات اللازمة المطلوبة من جواز السفر بشكل صحيح، ويجب الحرص على توفير تأمين طبي وسكن عائلي مناسب، ويجب أن يغادر المطلوب للزيارة في الوقت المحدد، وهدف الزيارة يكون عائلي فقط، وبعد قراءة التعهد، يتم النقر على موافق للانتقال إلى الصفحة التالية.
• تحتوي على بيانات شخصية يتم كتابتها، ثم تظهر الصفحة التالية التي تحتوي على بيانات الطلب المتعلقة بالزائر، ثم يتم طباعة الطلب وتصديقه وختمه من قبل الغرف التجارية أو جهة العمل التي ينتمي إليها المقيم.
• يتم متابعة الطلب والاستعلام عنه من خلال رقمه عبر موقع وزارة الخارجية السعودية الإلكتروني، وذلك بعد دفع رسوم الطلب في مقر الغرف التجارية وتوثيقه وتصديقه. بعد ذلك، يتم معالجة الطلب إلكترونيا من قبل المقدم أو الجهة المعنية، وفي ذلك الوقت، يتم زيارة الرابط المتعلق بالاستعلام عن طلب الزيارة العائلية عبر موقع التأشيرة الإلكترونية.
• بعد الوصول إلى صفحة الاستعلام، ستظهر الصفحة التي تحتوي على بيانات مقدم الطلب والتي يقوم بكتابتها، وتشمل رقم الطلب ومدة الإقامة والأرقام المطبوعة على الصورة ورقم البطاقة الشخصية ورقم السجل المدني.
• ثم يتم النقر على زر الاستعلام لمعرفة حالة الطلب المقدم، وسيظهر جميع البيانات الشخصية المتعلقة بالطلب مثل اسم المقدم واسم الزائر وسبب الزيارة ورقم الإقامة. إذا لم تظهر تلك البيانات، فهذا يعني رفض الطلب أو عدم دفع الرسوم المستحقة. إذا كان هناك أي مشكلة، يمكن الذهاب إلى مقر الغرف التجارية للاستفسار.
• بالنظر إلى أنه يجب أن ننتظر ثلاثة أيام قبل الاستعلام عن طلب الزيارة، وإذا قمنا بتغيير بيانات الإقامة أو المهنة، يجب أن نذهب مباشرة إلى وزارة الخارجية السعودية مع نسخة مطبوعة من الطلب المقدم وصورة ونسخة أصلية للإقامة.
•  في حال طلب الزيارة وتم قبولها عبر موقع وزارة الخارجية السعودية، يجب الانتظار لمدة أقصاها ٢٥ يوما حتى يتم تنفيذ الطلب، وقد تكون الفترة أطول في فترات الحج.

شروط الحصول على تصديق الغرفة الإلكترونية

لكي تحصل على تصديق للغرفة الإلكترونية، يجب عليك اتباع بعض الشروط الأساسية لتكون الطلب صحيح.

• يجب على الفرد تسجيل نفسه في الغرفة التجارية، شريطة أن يكون عضوا مسجلا فيها.
• يجب دفع جميع الرسوم، ويجب أن تحتوي على الأختام والتوثيقات الرسمية داخل جميع المستندات.
• يجب الامتثال لجميع الشروط المعلنة وتقديم جميع الأوراق الرسمية، وبذلك سيحصل الفرد على التصديق.

شروط الموافقة على المستندات الإلكترونية

أشارت الغرفة التجارية إلى عدة تعليمات يجب اتباعها عند بدء تصديق الأوراق الرسمية.

• في البداية، يتم فحص العضوية والاشتراكات المتعلقة بها، وهناك بعض الأعمال التي لا تطبق عليها الشروط مثل العمالة المنزلية وسائقي السيارات والمزارعين والخادمين والراعي.
• من الضروري أن تكون جميع الأوراق مصدقة ومختومة وتحمل التاريخ.
• أما بخصوص الأوراق المرفوضة من قبل الغرفة التجارية، فتحدث بسبب تسجيل الأوراق بشكل خاطئ أو وجود ختم منسوخ على المستندات.
• إذا كانت هناك اختلافات بين الوثائق المقدمة والمسجلة في الغرفة التجارية، سيتم رفض الطلب.

شروط طلب الزيارة العائلية

هناك بعض الشروط المتعلقة بالزيارة العائلية ويجب اتباعها لكي يتم قبول الطلب.

• تحدد وزارة الخارجية السعودية عددا من المتطلبات والشروط الواجب احترامها عند تقديم طلب زيارة عائلية، مثل تعبئة النموذج الإلكتروني للطلب من خلال موقع التأشيرات الإلكترونية التابع للوزارة، وتصديقه وختمه إلكترونيا من قبل الغرفة التجارية أو جهة العمل.
• تدون جميع البيانات اللازمة باللغة العربية، ما عدا أسماء الأشخاص الذين يحملون جنسيات غير عربية، حيث يتم كتابة أسمائهم بناء على جواز سفرهم.
• يجب أن تكون إقامة مقدم الطلب سارية المفعول.
• يجب تقديم طلب الزيارة للأقارب من الدرجة الأولى فقط.
• يجب على المقيم أن يكون حاصل على إقامة العمل فقط وليس المرافق.

تصديق طلب زيارة عائلية إلكترونية

يمكن بسهولة تأكيد طلب الزيارات العائلية عن طريق الدخول إلى منصة وزارة الخارجية السعودية وتسجيل جميع البيانات الرسمية.

• في البداية، يجب الدخول إلى منصة وزارة الخارجية من خلال هذا الرابط.
• عند الدخول، يجب النقر على “أفراد” ثم النقر على “خدمة المقيم” واختيار خدمة طلب زيارة عائلية للمقيم.
• في هذه الخطوة، اضغط على زر الموافقة للتعهد، ثم قم بتسجيل كافة البيانات الشخصية وبيانات الكفيل، وبعد ذلك اضغط على زر الحفظ.
• بناء على ذلك، سيرتفع المستخدم إلى صفحة الوصول الوطني، وعلى ذلك يدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
• بمجرد الانتهاء، انقر على المتابعة، وسيظهر رسالة تتضمن التحقق من الطلب.
• يجب على المستخدم تسجيل رقم الزيارة الخاص بالكفيل للتوثيق، بالإضافة إلى توثيق رقم الكفيل نفسه.
• بعد التسجيل، سيتم الدخول إلى المنصة، ثم النقر على أفراد ودخول خانة المواطن وتحديد تصديق الطلبات.
• يجب الموافقة على التعهد ثم النقر على التحقق من الهوية، مع تسجيل رقم الطلب.
• بناء على ذلك، سيتم تحويل الطلب للحصول على تأشيرة للموافقة عليه من وزارة الخارجية.

رسوم تصديق الغرفة التجارية

أوضحت الغرفة التجارية رسوم التصديق على الوثائق الرسمية، حيث تنقسم إلى 4 فئات.

• فئة الرسوم الأولى تكلف 1000 ريال سعودي، أما الفئة الثانية فتكلف 5000 ريال.
• الفئة الثالثة بقيمة 800 ريال سعودي والفئة الرابعة بقيمة 300 ريال سعودي.
• يتم دفع 25 ريال سعودي للتصديق على الخطابات والأوراق، ويتم دفع 10 ريال للتصديق الإلكتروني.

أسئلة شائعة