التجارة و الصناعةخدمات تجارية
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
المقصود بالسجل التجاري للمحلات
السجل التجاري هو سجل أو دفتر يستخدم لتسجيل وتوثيق بيانات الأفراد والشركات والمؤسسات المعنية بالتجارة في جميع مناطق المملكة، يتضمن أسماء التجار والشركات، ويقوم الشخص بحجز اسم تجاري لعمله وتسجيل بياناته عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار في المملكة.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
الحصول على سجل تجاري ضروري لكل من يرغب في فتح أعمال تجارية خاصة به، ولكي يتم إصدار هذا السجل، يجب أن تتوفر فيك الشروط التالية:
- من الضروري أن يكون للشخص مكان محدد لممارسة عمله الخاص.
- يجب توفير عقد الإيجار الأصلي للمحل أو المكتب الذي ترغب في الحصول عليه.
- تحديد اسم التاجر بالكامل ومكان وتاريخ ميلاده، وتقديم صورة من توقيعه أو توقيع من ينوب عنه.
- تحديد نوع النشاط الذي ترغب في ممارسته.
- تحديد مبلغ رأس المال الذي ستبدأ به.
- يجب تحديد المركز الرئيسي للتاجر وتسجيله الرسمي.
- إذا كنت ترغب في تعديل البيانات التي قدمتها، يجب الذهاب إلى السجل التجاري وطلب تعديل البيانات التي ترغب فيها والتوقيع عليها في غضون 30 يوما فقط.
- يجب أن يكون المتقدم لطلب السجل التجاري غير موظف وغير مشتغل في الدولة.
- يجب توفير شهادة بالانتساب إلى الغرفة التجارية والصناعية بعد مرور ثلاثين يوما من تسجيل الشخص في السجل التجاري.
الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري لمحل
إذا كنت ترغب في الحصول على سجل تجاري للمحل، يجب عليك توفير الأوراق التالية:
- صورة لبطاقة الأحوال المدنية الخاصة بصاحب المحل.
- اصل عقد الإيجار للمكتب أو المحل.
- وثيقة من الأحوال المدنية تؤكد قدرتك على مزاولة هذه المهنة.
- أوراق الثبوت الخاصة بصاحب المحل والتي سيتم استخراج السجل التجاري بأسمه.
- بالإضافة إلى بيانات صاحب المحل والمدير، التي يجب توفيرها لاستخراج السجل.
- وفقا للمادة الثامنة، يجب على طالب الطلب تقديم المستندات المؤيدة لصحة البيانات المذكورة في طلبه
- يجب على أصحاب الشركات أن يقدموا طلب قيد يتضمن عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي، ويجب أن يحتوي الطلب على نوع الشركة والنشاط الذي تمارسه ورأس المال الخاص بها.
طريقة إصدار سجل تجاري
يمكن الحصول على نسخة من سجل التجارة الخاص بالشركات والمؤسسات من خلال المنصة الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة والصناعة.
- أولا، يمكنك الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية.
- يجب اختيار دليل الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرسمية للموقع.
- ومن ثم أنقر على إصدار سجل تجاري.
- إذا ظهرت لك صفحة تحتوي على رقم الهوية واسم المستخدم وكلمة المرور، فهذا يعني أنه إذا كان لديك حساب سابق، يجب عليك إدخال المعلومات والنقر على “دخول”.
- إذا كنت ترغب في إصدار سجل تجاري جديد، يمكنك اختيار التسجيل.
- بعد حذف جميع تلك البيانات، ستظهر لك صفحة خاصة ببياناتك. قم بملء البيانات الخاصة بك مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد والاسم الكامل وكذلك إدخال كل المعلومات الشخصية الأخرى.
- بعد الانتهاء من تلك البيانات، يمكن أن تظهر صفحة للعمل على تأكيد المعلومات الخاصة بالدخول إلى الموقع وهي رقم بطاقة الهوية واسم المستخدم والرقم السري.
- يجب عليك تتبع هاتفك المحمول حيث ستصلك رسالة تحتوي على رقم التحقق الخاص بالتسجيل.
- اضغط على خانة المتابعة لتتلقى رسالة تفعيل حسابك الشخصي.
- افتح بريدك الإلكتروني حيث قد تحتوي على رسالة تحتوي على رابط تفعيل، وإذا قمت بالضغط عليه، ستفتح نافذة جديدة.
- ستصلك رسالة بتفعيل الحساب ويمكنك الآن تسجيل الدخول.
- بإمكانك الضغط على اختيار حجز اسم تجاري بعد تسجيل الحساب الجديد.
- اختر نوع المنشأة واسم السجل التجاري ونوع النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته.
- انقر على المتابعة حتى تظهر صفحة معلومات صاحب السجل التجاري.
- بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، اضغط على زر التأكيد .
- عند قبول حجز الاسم التجاري، ستصلك رسالة على بريدك الإلكتروني بتأكيد قبول الحجز.
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع مرة أخرى واختر إصدار سجل تجاري جديد وثم قم بإدخال البيانات المطلوبة.
- انقر على زر المتابعة لتظهر لك صفحة المعلومات التجارية الخاصة بك.
- اختر النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته، وحدد نوعه سواء كان مقاولات أو صيانة أو تجارة.
- انقر على زر المتابعة لعرض جميع المعلومات المتعلقة بالسجل التجاري.
طريقة استلام السجل التجاري
يوفر موقع التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية إمكانية إصدار السجل التجاري واستلامه بشكل إلكتروني، دون الحاجة إلى زيارة مقر الوزارة. يمكن القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:
- يجب الذهاب إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة مباشرة عبر الرابط التالي.
- يجب العمل على اختيار الخدمات الإلكترونية، ثم اختيار إصدار سجل تجاري.
- العمل على تسجيل الدخول عبر إدخال كافة البيانات الخاصة بك.
- عند ظهور المعلومات الخاصة بسجلك التجاري، ستجد أن الموقع يمكنه توفير بعض الطرق لتسليم سجلك التجاري إلى باب منزلك.
- سيكون تكلفة خدمة التوصيل حوالي 30 ريال سعودي، ثم ستحصل على السجل التجاري.
عقوبة استخراج سجل تجارى بدون محل
بعض الأشخاص يسعون لاستخراج سجل تجاري بدون امتلاك محل أو عمل حقيقي، وهذا أمر خاطئ.
- أصدرت القرارات الملكية بموجب الأمر الملكي رقم (٢١ / ١ / ٤٤٧٠) وتاريخ ٩ / ١١ / ١٣٧٥ هجريا وهي كالتالي:
- تنص المادة الثانية عشر على أنه من حق موظفي الدولة الذين يتم تعيينهم بقرار من وزير التجارة أن يقوموا بمراقبة المخالفات التي يرتكبها البعض وفقا لأحكام النظام والقوانين، وتحدد اللائحة الأوقات المحددة التي يقوم فيها الموظفون بزيارة المحلات لغرض المراقبة والتفتيش للتأكد من تنفيذ شروط وبنود القانون واللائحة.
- من الممكن أن يتعرض أي شخص يفكر في إصدار سجل تجاري بدون محل لعقوبة شديدة ومحاكمته أمام القانون.
نصائح هامة لإصدار سجل تجاري
هناك بعض التعليمات والنصائح والإرشادات التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند إصدار سجل تجاري رسمي من وزارة التجارة، ويمكن معرفة تلك النصائح من خلال التالي:
- من الأفضل أن تكون مسجل في خدمة أبشر التابعة لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية قبل محاولة الحصول على سجل تجاري، حيث تعتمد خدمات السجل التجاري الإلكتروني على التوثيق المرتبط بخدمة أبشر للتحقق من هوية صاحب الحساب. لذلك، من الأفضل أن تكون مسجل في تلك الخدمة لتتمكن من إصدار السجل التجاري بسهولة.
- تأكيد صحة رقم الجوال الذي تقوم بإدخاله، حيث يتطلب استقبال رمز التأكيد الخاص بالتسجيل التجاري الجديد.
- من الممكن أن تضطر إلى تغيير الاسم التجاري الذي ترغب فيه.
- عند فتح سجل تجاري جديد يمكن كتابة جميع الأنشطة المتعلقة بالمهنة التي اختارتها للعمل على تجنب العديد من المتاعب.