خطوات التحقق من توثيق عقد العمل في منصة قوى بالتفصيل
تحسين العلاقة التعاقدية مع الموظفين وحماية حقوق الجميع من خلال توثيق العقود على منصة قوية يعد إجراء هاما يمكن للمنشآت اتخاذه، ويمكن توضيح هذه الخطوات في المقال التالي على موقع موسوعة.
خطوات التحقق من توثيق عقد العمل في منصة قوى
يمكن للموظف أو صاحب العمل التحقق من توثيق عقد العمل في منصة قوى، باتباع الخطوات التالية:
خطوات التحقق للموظفين:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب قوى الشخصي باستخدام الرابط التالي “من هنا”
- النقر على أيقونة “العقود الوظيفية”.
- إدخال رمز التحقق المرسل على رقم الجوال المسجل.
- النقر على العرض الوظيفي الذي يرغب في التحقق من توثيق عقده.
- النقر على “عرض من العقود الوظيفية”.
- الاطلاع على حالة العقد، إذا كانت “معتمدة” يعني أن العقد تم توثيقه.
خطوات التحقق لصاحب العمل:
- تسجيل الدخول إلى حساب قوى الأعمال الخاص بك باستخدام الرابط التالي “هنا
- النقر على أيقونة “إدارة العقود”.
- اختيار الموظف الذي يرغب في التحقق من توثيق عقده.
- النقر على العقد الذي يرغب في التحقق من حالته.
- الاطلاع على حالة العقد، إذا كانت “معتمدة” يعني أن العقد تم توثيقه.
مميزات توثيق العقود على منصة قوي
تحمل العديد من المميزات المفيدة لكلا الطرفين في العلاقة التعاقدية، ومن هذه المميزات:
- حفظ حقوق الأطراف في العقد، حيث يضمن توثيق العقد أن جميع البيانات والمعلومات المذكورة فيه صحيحة ومعتمدة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهذا يحمي حقوق الطرفين في حالة حدوث نزاع في المستقبل.
- توفير بيئة عمل تسهم في استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، حيث يشعر الموظف بالأمان والاستقرار في عمله عندما يكون عقده قانونيا، مما يعزز من إنتاجيته والتزامه بوظيفته.
- توثيق العقود يساهم في تقليل الخلافات والقضايا العمالية، حيث يوجد مرجع معتمد لتفسير شروط العقد في حالة حدوث نزاع بين الطرفين.
- التأكد من صحة بيانات العقود، وذلك من خلال عملية التدقيق لجميع بيانات العقد قبل توثيقه من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لضمان عدم وجود أخطاء أو تعديلات غير معتمدة في العقد.
- التحقق من التزام المؤسسات بقوانين وأحكام نظام العمل، إذ يساعد توثيق العقود في ضمان التزام المؤسسات بتطبيق أحكام نظام العمل، مما يسهم في إنشاء بيئة عمل عادلة لجميع الأطراف.
شاهد أيضًا: تجربتي في الاستعلام عن توثيق عقد العمل
كيفية التحقق من صحة عقد العمل من منصة قوي
قدمت المنصة القوية إمكانية التحقق من صحة عقود العمل وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى منصة قوى عن طريق استخدام الرابط التالي “من هنا”
- قم بالنقر على أيقونة “عقود العمل”.
- اكتب رقم العقد أو رقم الهوية الوطنية للموظف.
- انقر على كلمة “بحث”.
- إذا كان العقد موثقا، فسيظهر في نتائج البحث، وسيتم وضع علامة “موثوق” بجواره.
المدة المستغرقة في توثيق العقود عبر منصة قوي
تعتمد فترة توثيق العقود عبر منصة قوي على المدة الزمنية لموافقة الموظف على العقد، حيث يتم توثيق العقد تلقائيا بعد موافقة الموظف، وإلا سيتم إلغاؤه بعد مرور مدة لا تتجاوز 10 أيام.
وبشكل عام، يستغرق توثيق عقد العمل في منصة قوي وقتا لا يتجاوز 10 دقائق، حيث يمكن لصاحب العمل إنشاء العقد وتحميله على المنصة، ثم يمكن للموظف الموافقة عليه أو رفضه أو طلب تعديله، وفي حالة موافقة الموظف على العقد، يتم توثيقه تلقائيا.
هل يمكن تعديل أو سحب العقد بعد إرساله إلى الموظف؟
نعم، يمكن تعديل أو إلغاء العقد بعد إرساله إلى الموظف عبر منصة قوي، إذا كانت حالة العقد “بانتظار موافقة الموظف”، ويتم ذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:
تعديل العقد:
- سجل الدخول إلى حساب قوى الأعمال الخاص بك عن طريق الرابط التالي “هنا”
- النقر على أيقونة “إدارة العقود”.
- اختيار العقد الذي يرغب في تعديله.
- النقر على “تعديل”.
- إجراء التعديلات المطلوبة في العقد.
- النقر على “حفظ”.
سحب العقد:
- تسجيل الدخول إلى حساب قوى الأعمال الخاص به، من خلال الرابط التالي “من هنا
- النقر على أيقونة “إدارة العقود”.
- اختيار العقد الذي يرغب في تعديله.
- النقر على “سحب “.
- إجراء التعديلات المطلوبة في العقد.
- النقر على “حفظ”.
حالات لا يمكن بها تعديل أو سحب عقد العمل
هناك بعض الحالات التي لا يسمح فيها بسحب أو تعديل أو إلغاء العقد، وهذه بعضها:
- بعدما يوافق الموظف على العقد، يتم توثيق العقد تلقائيا، ولا يمكن تعديله أو سحبه بعد ذلك
- لا يمكن تعديل عقد العمل بعد توثيقه، إلا إذا كان هناك خطأ في العقد، وفي هذه الحالة يجب على صاحب العمل تقديم طلب لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتعديل العقد.
- إذا كان العقد قد تم تنفيذه بالفعل