أفضل نماذج خطاب انذار موظف احترافية جاهزه للتعديل
يعد خطاب الإنذار وثيقة رسمية تستخدم من قبل الشركات لتحذير الموظفين من سلوك غير مقبول أو أداء غير مقبول. يمكن استخدامه لمعالجة مشاكل متنوعة مثل الغياب المتكرر، والتأخير، وسوء السلوك، أو أداء العمل دون المستوى المطلوب، ويمكن الحصول على خطاب الإنذار من خلال موقع موسوعة
أفضل نماذج خطاب انذار موظف
يجب أن يكون الخطاب التحذيري واضحا ومختصرا وموضوعيا. يجب أن يحدد بوضوح السلوك أو الأداء غير المقبول، وعواقب عدم اتخاذ إجراءات تصحيحية. ويجب أيضا أن يمنح الموظف فرصة لتقديم تبرير لعمله أو سلوكه، ومن أفضل أمثلة الخطابات التحذيرية للموظفين:
السيد/ة [اسم الموظف]
[المسمى الوظيفي]
[القسم]
تحية طيبة وبعد،
نود إخباركم بأننا تلقينا عددا من الشكاوى من زملائكم حول سلوككم غير المهني في العمل.
وقد تضمنت هذه الشكاوى ما يلي:
(ذكر تفاصيل السلوك الغير مهني)
نود أن نشير إلى أن هذا السلوك غير مقبول على الإطلاق ويؤثر سلبا على سير العمل في الشركة.
لذا، نرجو منكم تحسين سلوككم على الفور والالتزام بقواعد العمل والسلوك المهني.
في حالة عدم الالتزام بالإجراءات التصحيحية المطلوبة، يمكن أن تتخذ الشركة إجراءات تأديبية أشد صرامة، بما في ذلك خصم جزء من الراتب أو فصل الموظف من العمل.
مع خالص التقدير،
[اسم مدير الموارد البشرية]
مدير الموارد البشرية.
المنوذج الثاني
السيد/ة [اسم الموظف]
[المسمى الوظيفي]
[القسم]
تحية طيبة وبعد،
نود أن نخطركم بأننا تلقينا تقريرا عن تأخركم في الوصول إلى العمل لمدة [عدد] أيام في الشهر الماضي.
نود أن نبلغكم أننا تلقينا تقريرا عن تأخركم في إنجاز المهام المكلفة لكم، مما أدى إلى تأخير في سير العمل في الشركة.
نود أن نشير إلى أن هذا السلوك غير مقبول على الإطلاق ويؤثر سلبا على سير العمل في الشركة.
لذلك، نرجو منكم الالتزام بالمواعيد الرسمية للوصول إلى العمل، وأن تنجزوا المهام الموكلة إليكم في الوقت المحدد.
في حالة عدم الالتزام بالإجراءات التصحيحية المطلوبة، يمكن أن تتخذ الشركة إجراءات تأديبية أشد صرامة، بما في ذلك خصم جزء من الراتب أو فصل الموظف من العمل.
مع خالص التقدير،
[اسم مدير الموارد البشرية]
مدير الموارد البشرية
ملحوظة: يمكن تعديل هذه النماذج وفقا للحاجة لتتناسب مع الحالة المحددة. على سبيل المثال، إذا كان السلوك أو الأداء غير المقبول يشكل خطرا على السلامة أو الصحة، فيمكن تضمين هذا الخطر في الخطاب. يمكن أيضا تضمين أي معلومات أخرى ذات صلة، مثل تاريخ ووقت السلوك أو الأداء غير المقبول.
تابع أيضًا: خطاب عدم تجديد عقد العمل المستعد للتعديل من قبل الموظف
نموذج إنذار موظف بسبب الغياب
هناك العديد من النماذج التي يمكن استخدامها لكتابة إنذار يتم فيه تحذير الموظف من الغيابات المتكررة وعدم القدرة على تنظيم المواعيد والاهتمام بها، ويجب أن يكون النموذج مختصرا قدر الإمكان وقادرا على توضيح المشكلة، ومن أفضل النماذج:
إلى السيد/ة [اسم الموظف]،
الموضوع: إنذار بسبب الغياب
نود أن نخبركم بأنه تم إرسال إنذار لكم بسبب تكرار غيابكم عن العمل. لقد غبتم عن العمل لمدة [عدد] أيام خلال الشهر الماضي، وهذا يتجاوز الحد المسموح للغيابات المبررة.
منتظرين منك حضورك إلى العمل بانتظام. إذا استمريت في الغياب عن العمل بدون عذر، فقد يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر خطورة، بما في ذلك فصلك من العمل.
يرجى الرد على هذا الخطاب في غضون [عدد] أيام، مشيرا إلى سبب غيابك.
مع خالص التقدير،
[اسم المدير]
مدير الموارد البشرية
تعديلات يمكن إجراؤها على النموذج
- يمكن تعديل التاريخ والاسم والبيانات الأخرى حسب الحاجة.
- يمكن إضافة مزيد من التفاصيل حول الغيابات، مثل التواريخ المحددة للغياب وسببه وما إذا كانت الغيابات مبررة أم لا.
- يمكن إضافة تذكير بسياسة الغيابات في مكان العمل.
- يمكن إضافة تحذير بشأن العواقب المحتملة للاستمرار في الغياب دون مبرر.
نصائح حول كتابة خطاب إنذار بسبب الغياب
- يجب أن يكون خطاب الإنذار واضحا ومختصرا وموضوعيا.
- يجب أن يتم تحديد السلوك أو الأداء غير المقبول بوضوح، وكذلك تحديد عواقب عدم اتخاذ إجراء تصحيحي.
- يجب أيضا أن يمنح الموظف فرصة لتقديم مبرر لعمله أو سلوكه.
ما الذي يجب على الموظف الذي يتلقى خطاب إنذار بسبب الغياب فعله؟
- يجب على الموظف قراءة الخطاب بعناية وفهم ما هو مطلوب منه.
- يتعين على الموظف مناقشة الخطاب مع مديره أو قسم الموارد البشرية.
- يجب على الموظف اتخاذ إجراءات لتصحيح السلوك أو الأداء غير المقبول.
- إذا لم يتمكن الموظف من تصحيح السلوك أو الأداء غير المقبول، فقد يتعرض لإجراءات تأديبية أكثر خطورة، بما في ذلك فصله من العمل.
تابع أيضًا: نموذج انهاء عقد العمل الاحترافي المكتوب جاهز للتعديل هو الأفضل
نموذج إنذار موظف بسبب التأخير
قد يتعرض العديد من الموظفين لمشكلة التأخير وعدم القدرة على تنظيم المواعيد، ويقوم المسئولون بإرسال خطاب تحذيري ينبهون فيه الموظف عند التأخير عن موعد العمل المحدد، ومن أفضل أمثلة خطاب التحذير للموظف بسبب التأخير:
إلى السيد/ة [اسم الموظف]،
الموضوع: إنذار بسبب التأخير
نود أن نبلغكم بأنكم تلقيتم تحذيرا بسبب تكرار تأخركم عن العمل. لقد تأخرتم عن العمل لمدة [عدد] مرة في الشهر السابق، وهذا يتجاوز الحد المسموح به من التأخيرات التي يمكن قبولها.
نتوقع منك أن تلتزم بالمواعيد المحددة لحضور العمل. إذا استمرت في التأخر عن العمل بدون مبرر، فقد يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر خطورة، بما في ذلك فصلك من العمل.
يرجى الرد على هذا الخطاب في غضون [عدد] أيام، مشيرا إلى سبب تأخرك.
مع خالص التقدير،
[اسم المدير]
مدير الموارد البشرية
بعض النصائح الإضافية للموظفين الذين يتلقون خطاب إنذار بسبب التأخير
- استوعب الموقف بجدية، حيث يعتبر خطاب الإنذار علامة على قلق صاحب العمل من أدائك.
- تناقش الخطاب مع مديرك أو قسم الموارد البشرية. اسأل عن كيفية تصحيح السلوك غير المقبول.
- اتخذ إجراءات لتصحيح السلوك غير المقبول. قم بوضع خطة محددة وقابلة للتحقيق.
- يقدم تقريرا لمديرك أو قسم الموارد البشرية حول التقدم المحرز في تصحيح السلوك غير المقبول.
- من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك زيادة فرصك في تجنب الإجراءات التأديبية الخطيرة.
نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
يجب أن يتم كتابة الإنذار من قبل المدير وتوقيعه بواسطته أو بواسطة المسئول المباشر، ويجب أن يشتمل الإنذار على وصف دقيق للسلوك السيئ الذي ارتكبه الموظف، وتوضيح سوء السلوك الذي يخالف القوانين واللوائح المعتمدة في الشركة، ومن أمثلة الإنذار بسبب سوء السلوك:
السيد/ة [اسم الموظف]
الموظف/ة بقسم [اسم القسم]
الرقم الوظيفي: [رقم الوظيفي]
الموضوع: إنذار بسبب سوء السلوك
تحية طيبة وبعد،
بناء على التقارير الشفهية والكتابية التي وصلت إلى إدارة الشركة، قد ارتكبت/ي سلوكا غير مقبول أثناء فترة العمل، وهو/هي:
[وصف سوء السلوك]
هذا السلوك يعارض القوانين واللوائح المعمول بها في الشركة، ويؤثر سلبا على سير العمل ويضر بسمعة الشركة.
لذا، تطلب إدارة الشركة منك/ك أن تتوقف عن هذا السلوك فورا وتتخذ الإجراءات اللازمة لتصحيحه.
هذا التحذير يعتبر تحذيرا نهائيا، وفي حالة تكرار سوء السلوك، ستتخذ الشركة الإجراءات التأديبية اللازمة، والتي قد تصل إلى فصلك/ك من العمل.
وفقا للوائح والأنظمة المعمول بها في الشركة، لك/لك الحق في الاعتراض على هذا التحذير خلال خمسة عشر يوما عملا من تاريخ إبلاغك/إبلاغك به.
بناء على ذلك، يجب عليك الرد على هذا التحذير خلال خمسة عشر يوما عمل، سواء عن طريق توقيع نسخة منه أو تقديم رد كتابي.
مدير الشركة
[التوقيع]
[التاريخ]