التعليموظائف و تعليم
نماذج الدليل الاجرائي 2024
نماذج الدليل الإجرائي لعام 2024 توضح طبيعة العلاقات وتنظيمها داخل المدرسة بحيث تحقق الأهداف المرجوة من العملية التعليمية وتوضح الدليل بعض الخرائط التنظيمية التي توضح هذه العلاقات ومهام كل عناصر العملية التعليمية وتعرضها بكل أشكالها لمنع التداخل في الوظائف بين الموظفين في المدرسة، فعلى الموظف المكلف بتنفيذ المهام أن يقوم بها فقط؛ كما يحدد الأسس والقواعد التي تحدد مسؤوليات كل الموظفين في المدرسة، ويهدف كل ذلك إلى تحقيق منهج وزارة التعليم لتطوير التعليم؛ وسوف نتعرف على أهداف الدليل الإجرائي والعمليات التي يشرحها للعاملين في المدرسة عبر موقع الموسوعة.
نماذج الدليل الاجرائي 2024
- يضم الدليل عددا من العمليات والإجراءات التي تقوم بها المدرسة خلال العام الدراسي من خلال الفرق واللجان والجهات المختصة بكل مجال.
- العمليات: هي مجموعة من الأنشطة التي تتم بتسلسل محدد وترتبط ببعضها البعض، حيث يتم تحويل المدخلات التعليمية إلى النتائج المطلوبة في العملية التعليمية.
- بطاقة العملية: كل عملية لها بطاقة توضح:
- الهدف منها.
- مجالات تطبيقها.
- الوثائق المتعلقة بها.
- تعريفات المصطلحات المختلفة.
- الخطوات الإجرائية لتنفيذ العملية.
- النماذج التي يتم استخدامها.
أهداف الدليل الاجرائي
الهدف من الدليل تحقيق بعض الأهداف هي:
- أن تكون إجراءات عمل الموظفين سهلة وواضحة لهم.
- يجب أن تكون إجراءات العمل موحدة في جميع المدارس.
- يجب أن تكون مسارات العملية التعليمية واضحة وتحدد إجراءاتها والمختص بكل مسار.
- يقدم الدليل الإجراءات بشكل متسلسل حتى يتسنى تحقيق الفاعلية وزيادة الكفاءة.
- تقليل الاجتهادات الشخصية للموظفين يؤدي إلى اختلاف كبير بين الإجراءات المتبعة لكل موظف.
- توضح الإجراءات والتعليمات بحيث يكون من السهل تنفيذ عملية المتابعة والإشراف.
العمليات الإجرائية بالدليل
-
عملية القبول والتسجيل
- قبول وتسجيل الطلاب.
- إذا كان الطالب يرغب في الانتقال إلى مدرسة أخرى، يجب التأكد من قبول المدرسة الأخرى لانتقال الطالب إليها.
- خطوات تحويل الطالب من الدراسة النهارية إلى المدارس الليلية.
عملية إعداد الجداول المدرسية
تنقسم إلى:
-
- جدول الحصص الأسبوعي.
- جدول حصص الانتظار.
- جدول الإشراف اليومي.
- جدول المناوبة اليومية.
عملية الكتب المدرسية
تتم من خلال :
-
- تحديد الاحتياج ممن المقررات والكتب المدرسية.
- تجهيز مكان لتوضع الكتب.
- استلام الكتب.
- توزيع الكتب على الطلاب.
- تحديد العدد الناقص من المقررات.
- حصر الطلاب الذين لم يتسلموا الكتب.
عملية تسيير الميزانية التشغيلية
إجراءات تنفيذها هي تحديد :
-
- الميزانية وإخبار لجنة الصندوق المدرسي بها.
- مستلزمات المدرسة من الأدوات.
- الأدوات التعليمية التي تحتاجها العملية التعليمية.
- متطلبات قبول الطلاب وتسجيلهم والأنشطة الطلابية.
- مراجعة المستندات ومطابقتها مع البنود.
- إعداد خطة زمنية للمصروفات.
عملية تشغيل المقصف المدرسي ذاتيًا
وتشمل الإجراءات التالية:
-
- اختيار مؤسسة سبق لها التعامل في مجال المقاصف المدرسية.
- استلام إيرادات المقصف المدرسي.
- متابعة أعمال المقصف.
عملية تنظيم الاتصالات الإدارية
تتم العملية من خلال الإجراءات التالية:
-
- استقبال البريد الوارد للمدرسة وتسجيله وعرضه على المدير وتوصيل الرسائل للجهات المعنية بالرسالة.
- استقبال البريد الصادر من المدير، تسجيل الرسائل الصادرة من المدرسة للجهات الخارجية، والحفاظ على سرية الرسالة عن طريق وضعها في ظرف محكم الإغلاق والاحتفاظ بنسخة من الرسالة في ملف الصادر.
عملية متابعة العمل الرسمي لمنسوبي المدرسة
تتضمن بعض الإجراءات وهي:
-
- التأكد من الالتزام بالدوام الرسمي.
- متابعة تأخر وغياب المعلمين وجدول الحصص والالتزام بمواعيد الحصص.
- طلب إذن من الموظفين للخروج من المدرسة قبل انتهاء اليوم الدراسي.
عملية متابعة تأخر وغياب الطلاب
يلزم لتنفيذها عدد من الإجراءات هي:
-
- حصر الطلاب المتأخرين.
- حصر الطلاب بالغائبين.
- استئذان أولياء الأمور لأبنائهم.
عملية الصيانة والنظافة
وإجراءاتها هي:
-
- الصيانة.
- النظافة.
عملية النقل المدرسي
تتم من خلال الإجراءات التالية:
- يجب مراعاة الشروط التي يتم بناء عليها نقل الطلاب من مدرسة إلى أخرى.
- تحديد عط الطلاب الراغبين في النقل.
- خطابات موافقة أولياء الأمور.
- خطاب الموافقة على النقل من المدرسة.
- التأكد من تنفيذ الشروط اللازمة للنقل.
- عملية الأمن والسلامة المدرسية.
- عملي الإرشاد الطلابي.
- عملية النشاط الطلابي.
- عملية رعاية الطلاب الموهوبين.
- عملية رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة.
- عملية العهد والمستودع.
- عملية مركز مصادر التعلم.
- عملية المختبرات والمعامل.
- عملية تصميم التدريس.
- عملية دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية.
- مكافآت وإعانات الطلاب.
- عملية قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة.
- عملية تقويم الأداء الوظيفي.
- عملية التدقيق الداخلي لنظام الجودة.
- عملية الإجراءات التصحيحية.
- عملية ضبط الوثائق.